Plantillas de email
Ajustes > Empresa > Plantillas de email y está reservada a las personas autorizadas a modificar las plantillas de su equipo (Gerente de equipo y roles superiores). Las personas autorizadas a modificar todas las plantillas (Gerente de empresa, Admin de sistema, Super admin) ven las de todos los equipos; las demás solo ven las de su equipo.Pestañas
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Todos | Todas las plantillas visibles. |
| Organizador | Las plantillas de la categoría Propietario de una reunión. |
| Invitado | Las plantillas de la categoría Invitado a una reunión. |
Las dos categorías
Existe una plantilla por equipo, por categoría y por idioma de llamada. Las plantillas se crean automáticamente con el equipo; la página no permite añadirlas, eliminarlas ni desactivarlas.
| Categoría | Cuándo se envía | Ajuste que lo activa |
|---|---|---|
| Propietario de una reunión | 1 h antes de una reunión organizada por un miembro del equipo, a todos los participantes, para informarles de que el asistente grabará. | Reuniones cubiertas por el correo RGPD > Reuniones que organizo, en Reglas de reuniones. |
| Invitado a una reunión | 1 h antes de una reunión a la que un miembro está invitado sin ser el organizador, para avisar de que su asistente pedirá unirse. | Reuniones cubiertas por el correo RGPD > Reuniones a las que estoy invitado, en Reglas de reuniones. |
No existe ningún interruptor de activación en esta página: para dejar de enviar un recordatorio, desactive el ajuste correspondiente en Reglas de reuniones. El mensaje que el asistente escribe en el chat al unirse a la reunión no es una plantilla de email: es el Mensaje de aviso legal de la pestaña asistente de Mi logo.
Tabla
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Equipo | El equipo propietario de la plantilla. |
| Plantilla | La categoría. |
| Idioma | La bandera del idioma de la plantilla. |
| Asunto | El asunto actual. |
| Contenido | El cuerpo actual, mostrado por completo. |
| Acciones | Modificar, que abre la ventana Editar plantilla. Un clic en la línea hace lo mismo. |
Ventana Editar plantilla
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| Equipo | Bloqueado | El equipo de la plantilla | — | Recuerda a qué equipo se aplica la plantilla. |
| Idioma | Uno de los idiomas de llamada de la empresa | El idioma de la plantilla | — | Elegir otro idioma sustituye el asunto y el contenido por el texto por defecto de ese idioma (inglés, español, francés o neerlandés). Volver al idioma inicial restaura su texto. |
| Asunto | Texto libre | Notification: $meeting_name - $meeting_date $meeting_start | — | Asunto del correo. |
| Contenido | Texto libre, con los datos dinámicos listados bajo el campo | Texto de recordatorio proporcionado por Leexi | — | Cuerpo del correo. No hay una firma separada: la firma forma parte del contenido. |
El guardado se rechaza si el contenido utiliza un dato dinámico ausente de la lista, o si la línea del botón de reunión o del botón de exclusión no tiene la forma esperada.
Datos dinámicos
| Dato | Propietario de una reunión | Invitado a una reunión |
|---|---|---|
| Nombre de la persona de Leexi | $organizer_name | $operator_name |
| Nombre de su empresa | $organizer_company | $operator_company |
| Nombre de la reunión | $meeting_name | $meeting_name |
| Fecha de la reunión | $meeting_date | $meeting_date |
| Hora de inicio | $meeting_start | $meeting_start |
| Botón de reunión | <$meeting_url>(texto del botón) | <$meeting_url>(texto del botón) |
| Botón de exclusión | <$opt_out_bot>(texto del botón) | <$opt_out_bot>(texto del botón) |
Los dos botones deben ocupar una línea para ellos solos, con la forma exacta <$meeting_url>(Su texto aquí). El botón de exclusión permite al destinatario rechazar la grabación de la reunión.
Logo de los correos
El logo mostrado en la cabecera de estos correos se configura en la pestaña email de Mi logo, no aquí.