Glosario
Etiquetas de anonimización
Las cuatro etiquetas que sustituyen la información personal en una transcripción anonimizada, lo que cubre cada una y lo que permanece visible.
Definición: Cuando la anonimización está activada, Leexi sustituye en la transcripción cada dato pronunciado que identifica a una persona por una etiqueta neutra y numerada. Las etiquetas se escriben siempre en inglés, sea cual sea el idioma de la reunión, para que sean idénticas en la transcripción, los resúmenes, las traducciones y las exportaciones. El ajuste se activa en las reglas de reuniones, bloque Anonimización, a nivel de empresa o de equipo.
Las cuatro etiquetas
| Etiqueta | Qué sustituye | Ejemplos |
|---|---|---|
[CITED PERSON n] | Un nombre de persona pronunciado: nombre de pila, apellido, nombre completo o apodo, tanto si la persona participa en la reunión como si solo se la menciona. | «Lo veo con [CITED PERSON 1] mañana.» |
[EMAIL n] | Una dirección de correo, incluso dictada letra a letra («juan punto garcía arroba…»). | «Envíelo a [EMAIL 1].» |
[PHONE n] | Un número de teléfono, incluso dictado cifra a cifra, reconocido como número válido. | «Llámeme al [PHONE 1].» |
[REDACTED NUMBER n] | Cualquier otro número que identifique a una persona o una cuenta: IBAN, tarjeta bancaria, número de cliente, de contrato o de documento de identidad. | «El expediente [REDACTED NUMBER 2] está validado.» |
Reglas de numeración
- El contador
nes propio de cada tipo de etiqueta: la primera persona citada es[CITED PERSON 1]y la primera dirección[EMAIL 1], aunque aparezcan en la misma frase. - Una misma persona conserva el mismo número en toda la reunión, sea cual sea la forma en que se pronuncie o se transcriba su nombre.
- Un nombre de pila solo se vincula al nombre completo correspondiente cuando solo hay una correspondencia posible: «Juan» y «Juan García» reciben la misma etiqueta. Si hay varios Juan, cada forma recibe su propio número.
- Las direcciones de correo y los números se comparan de forma normalizada: dos dictados distintos del mismo número reciben el mismo número de etiqueta.
- Las secuencias de siete cifras o más se examinan sistemáticamente: las reconocidas como números de teléfono pasan a ser
[PHONE n]y las demás[REDACTED NUMBER n]. Por tanto, un número largo sin relación con una persona puede quedar oculto.
Lo que no se sustituye
- Los nombres de empresas, de productos, de ciudades y los puestos de trabajo.
- El nombre de los hablantes mostrado al principio de cada intervención, la lista de participantes y el título de la reunión.
- El contenido de la grabación de audio y vídeo, que permanece sin cambios.
- Las notas enviadas al CRM y las notificaciones, que siempre indican quién participaba.
Alcance
La anonimización se aplica a la transcripción desde su procesamiento y después a todo lo que se deriva de ella: resumen principal y secundarios, capítulos, tareas, traducciones, subtítulos, respuestas de Ask Leexi, exportaciones, páginas de compartición y fragmentos. Afecta a las reuniones grabadas después de activar el ajuste y no es reversible desde la interfaz. Si el procesamiento no puede cubrir toda la transcripción, la reunión se oculta en lugar de publicarse parcialmente anonimizada.