Ajustes
Almacenamiento
Las duraciones de conservación del vídeo, del audio, de las transcripciones y de los análisis IA, sus límites por plan y el modo sin conservación de las grabaciones.
Definición: La página Almacenamiento fija, para toda la empresa, cuánto tiempo conserva Leexi cada tipo de dato producido durante una reunión. Se encuentra en
Ajustes > Gobernanza > Almacenamiento, bloque Límites de almacenamiento. Está reservada a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa, y las listas solo se pueden modificar con el add-on Governance.Duraciones de conservación
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| Video | No conservar, 1 día, 1 semana, 2 semanas, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año, 2 años, 3 años, 5 años, dentro del límite del plan | 2 años | Add-on Governance. Sin él, la lista aparece atenuada con el mensaje emergente Requiere el complemento Governance. | El vídeo de cada reunión se elimina pasado este plazo. Atenuada cuando el modo No conservar nunca las grabaciones está activo. |
| Audio | Las mismas duraciones, nunca más corta que la del vídeo | 2 años | Add-on Governance | El audio de cada reunión se elimina pasado este plazo. Atenuada cuando el modo No conservar nunca las grabaciones está activo. |
| Transcripción | Ilimitado, y después las duraciones de 1 día hasta el límite del plan, nunca más corta que la del audio. No conservar no se ofrece. | Ilimitado | Add-on Governance | La transcripción se elimina pasado este plazo. Ilimitado significa ninguna eliminación automática. |
| Análisis IA | Las mismas opciones que Transcripción | Ilimitado | Add-on Governance | Los resúmenes, tareas y demás contenidos generados por la IA se eliminan pasado este plazo. Ilimitado significa ninguna eliminación automática. |
Las duraciones se eligen una por una y la selección se guarda de inmediato.
Límite por plan
| Plan | Duración máxima ofrecida |
|---|---|
| Starter | 6 meses |
| AI Meeting, Business | 2 años |
Una duración más larga ya guardada sigue apareciendo en la lista mientras no se reduzca. Al pasar al plan Starter, todas las duraciones se reducen a 6 meses como máximo; al volver a un plan superior, vuelven a 2 años si estaban todas en 6 meses.
Jerarquía de las duraciones
Un dato derivado no puede conservarse menos tiempo que su fuente:
- El audio no puede conservarse menos tiempo que el vídeo.
- La transcripción y los análisis IA no pueden conservarse menos tiempo que el audio, y nunca pueden estar en
No conservar.
Cuando una elección contradice esta regla, Leexi realinea automáticamente la duración afectada con la de su fuente. De hecho, las listas solo ofrecen las duraciones compatibles con las elecciones ya hechas.
No conservar nunca las grabaciones
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| No conservar nunca las grabaciones | Interruptor | Desactivado | Reservado a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa | El audio y el vídeo nunca se ponen a disposición y se eliminan definitivamente en cuanto termina el análisis de la IA, para todas las reuniones existentes y futuras, incluidas las creadas a través de la API. Solo la transcripción y los análisis IA siguen siendo accesibles. Se pide una confirmación Activar y eliminar los medios. No es posible ninguna recuperación ni regeneración. |
Efectos en la página:
- Las listas Video y Audio pasan a
No conservary aparecen atenuadas con el mensaje emergente que indica que el procesamiento sin conservación de medios está activado. - Elegir
No conservartanto para el vídeo como para el audio equivale a lo mismo: Leexi propone entonces activar directamente este modo, y anula la última elección si usted rechaza. - Desactivar el modo reactiva las listas Video y Audio, ajustadas a la más corta de las duraciones de la transcripción y de los análisis IA, o a
2 añossi ambas están enIlimitado. Las grabaciones ya eliminadas no vuelven.
Este modo no requiere el add-on Governance.