Reglas de reuniones
Ajustes > General > Reglas de reuniones. La pestaña Personal está abierta a todos; la pestaña Equipo está reservada a las personas autorizadas a gestionar su equipo; la pestaña Empresa está reservada a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa.Pestañas y jerarquía
| Pestaña | Quién la ve | Qué definen sus valores |
|---|---|---|
| Personal | Todos los usuarios | Sus propias reglas. Solo se aplican a sus reuniones. |
| Equipo | Las personas autorizadas a gestionar su equipo | Los valores por defecto de los miembros de su equipo. |
| Empresa | Las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa | Los valores por defecto de toda la empresa, más los ajustes que solo existen en este nivel y los bloqueos de modificación. |
Cada usuario tiene sus propios valores: son los que se aplican a sus reuniones. Los valores del equipo, y después los de la empresa, sirven de valores por defecto; modificar un valor por defecto no cambia las elecciones ya hechas por los miembros. Solo el botón Aplicar a todo el equipo o Aplicar a toda la empresa, al pie del bloque, sustituye los valores de todos los miembros afectados, previa confirmación. Este botón aparece en las pestañas Equipo y Empresa, en los bloques Reuniones cubiertas por el correo RGPD, Asistencia automática del asistente, Destinatarios del resumen e insights de IA de preparación. El bloque Anonimización no lo tiene.
Una excepción a la jerarquía: la anonimización activada a nivel de empresa o de equipo se impone a todas las reuniones afectadas, sin posibilidad de desactivarla reunión por reunión.
Cada pestaña tiene su propia dirección. Si se abre sin indicar una pestaña, la página vuelve a la última pestaña consultada, o a Personal si ya no es accesible.
Modificable por los usuarios
En la pestaña Empresa, el interruptor Modificable por los usuarios aparece al pie de los bloques Reuniones cubiertas por el correo RGPD, Asistencia automática del asistente, Destinatarios del resumen, insights de IA de preparación y Anonimización. Está activado por defecto en los cuatro primeros y desactivado por defecto en la anonimización. Desactivado, el ajuste sigue siendo visible en las pestañas Personal y Equipo, pero atenuado. Los mismos bloqueos están reunidos en la página Permisos, sección Reuniones.
Un bloqueo no cambia el valor ya elegido por un miembro: solo le impide cambiarlo.
Ajustes generales: Antes de la reunión
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| Reuniones cubiertas por el correo RGPD | Selección múltiple: Reuniones que organizo, Reuniones a las que estoy invitado. Vacío: Ninguna. | Reuniones que organizo | — | Sus contactos reciben el correo RGPD una hora antes del inicio de las reuniones seleccionadas. Sin ninguna opción seleccionada, no se envía ningún correo. El contenido del correo se configura en la página de emails. |
| Asistencia automática del asistente | Selección múltiple: Reuniones internas (entre miembros de su empresa), Reuniones externas (con contactos fuera de su empresa), Reuniones que organizo, Reuniones a las que estoy invitado. | Ninguna reunión interna ni externa, Reuniones que organizo y Reuniones a las que estoy invitado marcadas | — | El asistente se une sin invitación manual a las reuniones que cumplen a la vez un criterio de participantes y un criterio de rol. Ejemplo: Reuniones externas y Reuniones que organizo cubren las reuniones con clientes que usted organiza, no aquellas a las que está invitado ni sus reuniones internas. Mientras ninguna combinación esté completa, una advertencia recuerda que el asistente nunca acudirá por sí mismo. |
Con una integración de Teams o Zoom en su cuenta, el bloque Asistencia automática del asistente muestra tres campos en lugar de la selección múltiple:
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| Grabar reuniones que organizo | Asistente Leexi, Grabación nativa, Sin grabación | Asistente Leexi | Integración de Teams o Zoom | Elige el método de grabación de las reuniones de las que usted es el organizador. Grabación nativa utiliza la grabación de Teams o Zoom en lugar del asistente. |
| Grabar reuniones a las que estoy invitado | Asistente Leexi, Sin grabación | Asistente Leexi | Integración de Teams o Zoom | Elige si el asistente graba las reuniones organizadas por otra persona. La grabación nativa no se ofrece para estas reuniones. |
| Grabar reuniones internas/externas | Selección múltiple: Reuniones internas, Reuniones externas. Vacío: Sin reuniones. | Sin reuniones | Integración de Teams o Zoom | Elige si la grabación se aplica a las reuniones internas, externas o a ambas. Se combina con los dos campos anteriores. |
Ajustes generales: Durante la reunión
Este bloque solo existe en la pestaña Empresa.
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| Mantener al asistente durante los silencios | Interruptor | Desactivado | Reservado a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa | Activado, el asistente permanece en la reunión incluso tras dos minutos sin conversación. Se aplica a toda la empresa, sin bloqueo ni botón de aplicación. |
Ajustes generales: Después de la reunión
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| Destinatarios del resumen | Todos, Participantes de Leexi, Organizador de la reunión | Participantes de Leexi | — | Define quién recibe el acta de la reunión por correo al terminar la reunión. Todos incluye a los contactos ajenos a su empresa y pide una confirmación. Participantes de Leexi: las personas presentes que disponen de una licencia Leexi de su empresa. Organizador de la reunión: la persona que creó la reunión. |
| Enviar a todos los participantes de Leexi si el organizador no tiene una cuenta de Leexi | Interruptor, visible únicamente con Organizador de la reunión | Activado | — | Evita que no se envíe ningún resumen cuando el organizador es externo: el resumen se envía entonces a los participantes de Leexi presentes. |
| Recibir la transcripción completa como archivo adjunto (PDF) | Interruptor | Desactivado | — | Añade la transcripción completa en PDF al correo del resumen. Sigue los mismos destinatarios que el resumen. Este interruptor no queda atenuado por el bloqueo del bloque. |
| Permitir el uso compartido externo de llamadas | Interruptor | Activado | Reservado a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa | Solo en la pestaña Empresa. Desactivado, los usuarios ya no pueden compartir llamadas con personas ajenas a la empresa. Sin bloqueo ni botón de aplicación. |
| Anonimizar automáticamente los contenidos generados | Interruptor | Desactivado | Plan Business. Sin él, el interruptor aparece atenuado con el mensaje emergente Requiere una licencia Business. | Solo en las pestañas Equipo y Empresa. Sustituye los nombres, direcciones de correo y números de teléfono pronunciados por etiquetas genéricas en la transcripción y los contenidos derivados. A nivel de Empresa, se aplica a todas las reuniones de la empresa; a nivel de Equipo, a todas las reuniones del equipo. Sin botón de aplicación. |
Meeting Hub
| Ajuste | Opciones | Por defecto | Requiere | Efecto |
|---|---|---|---|---|
| Activar los insights de IA de preparación para sus reuniones | Interruptor | Desactivado | Plan Business. Sin él, el interruptor aparece atenuado con el mensaje emergente Requiere una licencia Business. | Da acceso en el Meeting Hub a los resúmenes de las reuniones relacionadas para preparar los próximos intercambios, y activa el correo de briefing. Activarlo marca las dos opciones siguientes; desmarcar ambas lo desactiva. |
| Generar recomendaciones de IA | Casilla, visible cuando los insights están activos | Marcada cuando los insights están activados | Plan Business | Genera recomendaciones a partir de las reuniones anteriores. |
| Incluir información de la web para las reuniones externas | Casilla, visible cuando los insights están activos | Marcada cuando los insights están activados | Plan Business | Añade información sobre las empresas, las noticias recientes y los perfiles de los participantes para las reuniones externas. |
| Activar la validación manual de páginas de llamadas por Revisores | Interruptor | Desactivado | Plan Business y reservado a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa. Sin el plan, se muestra el mensaje emergente Requiere una licencia Business. | Solo en la pestaña Empresa. Permite designar a personas encargadas de comprobar el acta antes de su envío. Desactivarlo hace públicas todas las llamadas validadas y en revisión, previa confirmación. Sin bloqueo ni botón de aplicación. |
Ajustes de equipo desde la ficha del equipo
Los mismos valores de equipo también se modifican desde la ficha del equipo, en Ajustes > Empresa > Equipos y usuarios, en forma de interruptores: grabación de las reuniones externas, internas, a las que los miembros están invitados y organizadas por los miembros; correo RGPD para las reuniones organizadas por los miembros y aquellas a las que están invitados; correo de briefing con búsqueda web y recomendaciones; destinatarios del resumen y transcripción adjunta; anonimización. Los bloqueos de la empresa se aplican allí de la misma forma.