Uw account aanmaken en gebruikers uitnodigen
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor teams die Leexi bedrijfsbreed uitrollen.
- Voor personen die het personeelsbestand, de licenties en de toegangsrechten beheren.
Machtigingen en licenties
- Alle licenties kunnen vanaf deze pagina worden toegekend.
- Het aanmaken en wijzigen van gebruikers is voorbehouden aan beheerders die gemachtigd zijn om gebruikers te beheren, zoals de Gebruikersbeheerder en de Super-beheerder.
- Het beheer van teams is voorbehouden aan beheerders die gemachtigd zijn om teams te beheren.
Gebruikshandleiding
Een team aanmaken
Klik vanuit Instellingen > Bedrijf > Teams & Gebruikers op Team toevoegen. Vul de naam, de taal, de gesprekstalen en de tijdzone in, vouw Instellingen open als u de meetingregels wilt aanpassen, en bevestig.
Een gebruiker uitnodigen
Klik op Gebruiker toevoegen vanuit Instellingen > Team > Mijn team, of op het icoon om een gebruiker toe te voegen bij het gewenste team op Teams & Gebruikers. Vul de naam, het e-mailadres, het team, de rol(len) en de licentie in. Onder Meer opties staan de taal, de gesprekstalen, de schakelaar voor meertaligheid en de tijdzone, vooraf ingevuld met de waarden van het team.
Opties en impact van elke instelling: zie Referenties › Instellingen › Teams & Gebruikers.
De toegekende rechten controleren
Controleer de combinatie van toegekende rollen om ervoor te zorgen dat elke gebruiker over het juiste niveau van lees-, beheer- en configuratietoegang beschikt.
De opname-instellingen aanpassen
Het gebruikersformulier bevat geen opname-instellingen. Wat de assistent opneemt, wie wordt verwittigd en wie de samenvatting ontvangt, wordt ingesteld op Meetingregels, voor het bedrijf, een team of een persoon.
Indien nodig heractiveren
Verwijderde gebruikers kunnen vanuit de sectie Verwijderde gebruikers opnieuw worden geactiveerd zonder een account helemaal opnieuw aan te maken.
Verder gaan
- Een gebruiker kan meerdere rollen combineren wanneer dit past bij uw interne organisatie.
- De gekozen licentie bepaalt rechtstreeks welke functies in de applicatie beschikbaar zijn.
- Teammanagers kunnen vervolgens bepaalde instellingen verfijnen zonder tussenkomst van een super-beheerder.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- De rol vervangt de licentie niet: hij bepaalt de machtigingen, niet het productplan.
- Een verkeerde toekenning van rechten kan toegang geven tot gevoelige bedrijfsinstellingen.
- Controleer de teaminstellingen voordat u massaal uitnodigt, om inconsistente instellingen te vermijden.
- Het e-mailadres dat voor het Leexi-account wordt gebruikt, moet hetzelfde zijn als dat in de agenda en voor VoIP-gesprekken, anders detecteert de bot de vergaderingen niet correct.