Mobiele app
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor gebruikers met een fysieke afspraak die een opname of een samenvatting van hun vergadering willen bewaren.
- Voor gebruikers die een gesprek spontaan willen vastleggen, zonder hun computer erbij te nemen.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: AI Meeting of Business.
- Alle rollen hebben toegang tot de app.
- Ask Leexi op mobiel volgt dezelfde rechten als in de webapp: u kunt alleen vragen stellen over gesprekken waartoe u toegang hebt.
Gebruikshandleiding
De app installeren
De Leexi-app is beschikbaar voor Android en voor iOS.
Aanmelden met uw Leexi-e-mailadres
Meld u bij de app aan met hetzelfde e-mailadres als het adres van uw Leexi-account op uw computer.
De opname starten
Neem een fysieke vergadering of een vergadering op afstand op. De opname loopt door op de achtergrond en wanneer het scherm vergrendeld is.
De opname pauzeren, hervatten of stoppen
- Pauzeren: tik op de knop Pauze om de opname tijdelijk te onderbreken. Tijdens de pauze wordt er niets opgenomen.
- Hervatten: tik op Hervatten om verder te gaan in dezelfde opname. U krijgt één bestand en dus één gesprek in Leexi.
- Stoppen: tik op de knop Stop om de opname te beëindigen. Het verzendscherm wordt geopend om de vergadergegevens aan te vullen.
Een foto maken tijdens de opname
Tik tijdens de opname op het camera-icoon onderaan uw scherm om een foto te maken zonder de audio-opname te onderbreken.
Foto's worden aan de opname gekoppeld en ermee naar Leexi verstuurd: u vindt ze op de gesprekspagina, samen met de transcriptie en samenvatting.
Een opname in één tik starten
U kunt een opname starten zonder de app te openen of erin te navigeren: de snelkoppeling opent Leexi en start de opname meteen.
Op iOS
- De Leexi-widget, op het beginscherm of op het vergrendelscherm.
- De Leexi-knop, in het Bedieningspaneel of op het vergrendelscherm (iOS 18 of hoger).
- De actieknop, op iPhones die er een hebben.
- Siri, door "Start een opname in Leexi" te zeggen (iOS 17 of hoger).
- De Spotlight-zoekfunctie en de Shortcuts-app.
- Een lange druk op het app-icoon.
Op Android
- De Leexi-widget, op het beginscherm.
- De Leexi-tegel, in de Snelle instellingen, vanuit het meldingenpaneel of het vergrendelscherm.
- Een lange druk op het app-icoon.
De vergadergegevens aanvullen en vervolgens versturen
Vul vóór het versturen de context van de vergadering in. Deze informatie wordt overgenomen in de webapp en verbetert de kwaliteit van de transcriptie en samenvatting:
- Naam van de vergadering — om het gesprek gemakkelijk terug te vinden en te ordenen.
- Type gesprek — om het juiste samenvattingsmodel toe te passen en het gesprek te taggen.
- Aantal deelnemers — om Leexi te helpen de sprekers te onderscheiden.
- Deal — om het gesprek aan een opportuniteit te koppelen en uw CRM bij te werken.
Tik daarna op de verzendknop: de opname wordt naar uw Leexi-werkruimte verstuurd en verschijnt in de webapp met de gesprekspagina.
Let op: u hebt een internetverbinding nodig om de opname naar uw Leexi-webapp te versturen. Zonder verbinding blijft ze op uw telefoon staan en kunt u ze later versturen.
Uw opnames opnieuw beluisteren
De app geeft toegang tot uw Leexi-gesprekken, niet alleen tot gesprekken die met de telefoon zijn opgenomen: vergaderingen die door de assistent zijn opgenomen, geïmporteerde gesprekken en mobiele opnames. Open een gesprek om de samenvatting en transcriptie te bekijken.
Verder gaan
- Typische toepassingen: een fysieke afspraak, of een gesprek waarvan u een spoor wilt bewaren — neem uw telefoon en start de opname in de app.
- Gebruik als dictafoon: vertel de app na een fysieke vergadering wat er is gebeurd. Leexi maakt een samenvatting en stuurt de informatie naar de juiste plek in uw CRM, dankzij de deal die u bij het versturen hebt ingevuld.
- Zodra de opname verstuurd is, volgt ze hetzelfde traject als een geïmporteerd bestand: transcriptie, samenvatting en acties verschijnen op de gesprekspagina. Zie Fysieke en video-opnames.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- De app neemt geen video op.
- Meld u bij de app aan met hetzelfde e-mailadres als het adres van uw Leexi-account op uw computer.
- Vul vóór het versturen het type gesprek en de deal in: deze bepalen het samenvattingsmodel en de CRM-synchronisatie.
- De app kan maar één ding tegelijk opnemen: als u een telefoongesprek ontvangt, stopt de lopende opname.
- De app neemt geen telefoongesprek op, zelfs niet met de luidspreker.
- De snelkoppelingen om in één tik op te nemen openen de app: u moet er al aangemeld zijn.
- De widget en de tegel in de Snelle instellingen worden niet automatisch toegevoegd: u plaatst ze zelf op het beginscherm, in het Bedieningspaneel of in de Snelle instellingen.
- De app wordt automatisch weergegeven in de taal van de telefoon wanneer die taal Frans, Nederlands, Engels of Spaans is. In de andere gevallen wordt ze in het Engels weergegeven.