Opslag
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor beheerders die verantwoordelijk zijn voor compliance en gegevensbeheer.
- Voor bedrijven die Leexi op een intern bewaarbeleid moeten afstemmen.
Machtigingen en licenties
- Vereist: Governance
- Pagina voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen.
- Vereist de add-on Governance, die op elk abonnement kan worden geactiveerd; zonder die add-on zijn de lijsten met termijnen zichtbaar maar grijs.
- De beschikbare maximumtermijn hangt af van uw plan.
Gebruikshandleiding
De pagina openen
Ga naar Instellingen > Governance > Opslag.
Een termijn per gegevenstype kiezen
Het blok Opslaglimieten biedt één lijst per gegevenstype: Video, Audio, Transcript en AI-inzichten. Kies in elke lijst een termijn; de selectie wordt onmiddellijk opgeslagen.
De lijsten bieden alleen de termijnen aan die verenigbaar zijn met uw andere keuzes: een afgeleid gegeven kan niet korter worden bewaard dan zijn bron. Spreekt een keuze deze regel tegen, dan zet Leexi de betrokken termijn automatisch gelijk.
Opties en impact van elke instelling: zie Referenties › Instellingen › Opslag.
De modus zonder bewaring van opnames activeren
Schakel Opnames nooit bewaren in zodat de audio en de video definitief worden verwijderd zodra de AI-analyse is afgerond, voor alle bestaande en toekomstige vergaderingen. Er wordt een expliciete bevestiging gevraagd: de actie is onomkeerbaar.
Niet bewaren kiezen voor zowel de video als de audio komt op hetzelfde neer: Leexi stelt u dan voor om deze modus rechtstreeks te activeren.
Verder gaan
- Een korte termijn voor video en audio beperkt de blootstelling van de gegevens zonder u het transcript of de samenvattingen te ontnemen.
- De verwijdering wordt door een dagelijkse taak uitgevoerd: een gegeven kan dus enkele uren langer bestaan dan de gekozen termijn.
- De termijnen gelden voor het hele bedrijf: er is geen bewaring per team of per gebruiker.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- Een termijn inkorten geldt ook voor al opgenomen gesprekken: gegevens buiten de nieuwe termijn worden bij de volgende uitvoering van de taak verwijderd.
- De modus zonder bewaring van opnames verwijdert onmiddellijk de bestaande opnames van het hele bedrijf.
- Zonder bewaarde audio of video wordt het onmogelijk om een passage opnieuw te beluisteren of een samenvatting op basis van de opname te hergenereren.