Opslag
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor beheerders die verantwoordelijk zijn voor compliance en gegevensbeheer.
- Voor bedrijven die Leexi op een intern bewaarbeleid moeten afstemmen.
Machtigingen en licenties
- Pagina voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen.
- Vereist de add-on Governance, die op elk abonnement kan worden geactiveerd; zonder die add-on zijn de lijsten zichtbaar maar grijs.
- De beschikbare maximumtermijn hangt af van uw plan: tot 6 maanden op het Starter-plan, tot 2 jaar daarboven.
Gebruikshandleiding
De pagina openen
Ga naar Instellingen > Governance > Opslag.
Een termijn per gegevenstype kiezen
Het blok Opslaglimieten biedt één lijst per gegevenstype: Video, Audio, Transcript en AI-inzichten.
De termijnen lopen van Niet bewaren tot meerdere jaren. Het transcript en de AI-inzichten aanvaarden daarnaast de waarde Onbeperkt, wat hun standaardwaarde is.
De hiërarchie van de termijnen respecteren
De termijnen staan niet los van elkaar, zodat een afgeleid gegeven nooit langer wordt bewaard dan zijn bron:
- De audio kan niet korter worden bewaard dan de video.
- Het transcript en de AI-inzichten kunnen niet korter worden bewaard dan de audio.
Spreekt uw keuze deze regel tegen, dan zet Leexi de betrokken termijn automatisch gelijk.
De modus zonder bewaring van media activeren
De instelling Opnames nooit bewaren verwijdert de audio en de video definitief zodra de AI-analyse is afgerond. De bestanden worden nooit beschikbaar gesteld en alleen het transcript en de AI-inzichten blijven toegankelijk.
Deze modus geldt voor alle vergaderingen, ook die via de API zijn aangemaakt, en verwijdert ook de opnames van alle bestaande gesprekken. Hij is onomkeerbaar: geen enkel herstel of hergeneratie is mogelijk. Er wordt dus een expliciete bevestiging gevraagd.
Niet bewaren kiezen voor zowel de video als de audio komt op hetzelfde neer: Leexi stelt u dan voor om deze modus rechtstreeks te activeren.
Zolang hij actief is, blijven de lijsten Video en Audio grijs.
Verder gaan
- Een korte termijn voor video en audio beperkt de blootstelling van de gegevens zonder u het transcript of de samenvattingen te ontnemen.
- De verwijdering wordt door een dagelijkse taak uitgevoerd: een gegeven kan dus enkele uren langer bestaan dan de gekozen termijn.
- De termijnen gelden voor het hele bedrijf: er is geen bewaring per team of per gebruiker.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- Een termijn inkorten geldt ook voor al opgenomen gesprekken: gegevens buiten de nieuwe termijn worden bij de volgende uitvoering van de taak verwijderd.
- De modus zonder bewaring van media verwijdert onmiddellijk de bestaande opnames van het hele bedrijf.
- Zonder bewaarde audio of video wordt het onmogelijk om een passage opnieuw te beluisteren of een samenvatting op basis van de opname te hergenereren.