Leexi Studio

Vergaderingstypen

Differentieer uw gesprekken om prompts, automatiseringen en analysekaders af te stemmen.

Definitie: Met vergaderingstypen kunt u uw gesprekken indelen naar zakelijk gebruik, zodat de juiste context, prompts en automatiseringen worden toegepast.

Video van de functie

Er is momenteel geen video beschikbaar.

Voor wie is dit bedoeld?

Voor teams die meerdere soorten uitwisselingen binnen dezelfde Leexi-werkruimte behandelen.
Voor bedrijfsbeheerders die AI-resultaten willen differentiëren op basis van context.

Machtigingen en licenties

Vereist: AI Meeting
Beschikbaar in de AI Meeting- en Business-plannen. Beheerdersrol vereist voor beheer.
Het aantal prompts per type hangt af van het plan:
AI Meeting: 1 generieke samenvatting + 2 aangepaste samenvattingen
Business: 1 generieke samenvatting + 4 aangepaste samenvattingen
Met de add-on Leexi Coach: 1 generieke samenvatting + 8 aangepaste samenvattingen
Vergaderingstypen werken samen met prompts, AI-context, scorecards en CRM Autofill.

Gebruikshandleiding

Identificeer uw belangrijkste use cases

Maak een lijst van de gespreksfamilies die een gedifferentieerde behandeling verdienen.

Maak de nuttige typen aan

Ga naar Instellingen > Leexi Studio > Gesprekstypes en klik op "Toevoegen". Er bestaan al standaardtypen (interne vergaderingen, generieke vergaderingen). Het aanmaken verloopt in vier stappen:

Configuratie (naam en definitie voor de AI; vergeet niet deze met de knop "Vertalen" te vertalen naar alle talen van uw Leexi-account).
Voorwaarden (trefwoorden uit de titel van het evenement en betrokken teams).
Geavanceerde opties (standaardtype, actief, kleur en herkenningsfilters).
Samenvatting (hoofdsamenvatting en andere gegenereerde samenvattingen).
De pagina toont de typen in de tabbladen Actief en Inactief, filterbaar per team en gebruiker.

Koppel de personalisatietools

Koppel elk type aan de juiste AI-context, prompts, CRM-velden of scorecards.

Test op echte gesprekken

Controleer of de geproduceerde resultaten overeenkomen met de verwachte context.

Verder gaan

Vergaderingstypen vormen de ruggengraat van veel Leexi-personalisaties.
Een eenvoudige taxonomie is vaak effectiever dan een te groot aantal typen.
Ze zijn vooral nuttig om verkoop-, support-, wervings- of managementtrajecten van elkaar te scheiden.
Automatische herkenning is gebaseerd op twee instellingen: de definitie voor de AI (die de transcriptie analyseert) en de titeltrefwoorden (gebaseerd op de naam van de vergadering in de agenda).
Met de geavanceerde opties kunt u de herkenning verder verfijnen: type gesprek (video, telefoon, upload), intern/extern, richting (inkomend/uitgaand), tags, dealstatus, dealfase, leadstatus en duur.
Als de AI het verkeerde type toepast, kunt u dit altijd handmatig corrigeren via het vervolgkeuzemenu bovenaan de gesprekspagina.

Veelgestelde vragen

Aandachtspunten

Te veel typen bemoeilijken het onderhoud.
Een type zonder nuttige context of prompt levert weinig waarde op.
Test automatiseringen op kleine schaal voordat u ze breed uitrolt.
Als de AI het verkeerde type toepast, kunt u dit altijd handmatig corrigeren via het vervolgkeuzemenu bovenaan de gesprekspagina.

Vorige en volgende pagina's

Toegangsregels

De zichtbaarheid op gesprekken tussen teams en gebruikers organiseren zonder alle rollen opnieuw te definiëren.

Aangepaste samenvattingen

Creëer AI-resultaten die zijn afgestemd op uw zakelijke behoeften, verder dan de standaardsamenvatting.