FAQ
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor nieuwe gebruikers die snel een antwoord zoeken over de werking van Leexi.
- Voor beheerders die hun teams bij de opstart begeleiden.
Machtigingen en licenties
- Voor het lezen van deze pagina is geen specifieke machtiging nodig.
- De vereisten qua licentie en rol staan vermeld op elk van de hieronder gelinkte pagina's.
Gebruikshandleiding
Begrijpen hoe de assistent uw vergaderingen binnenkomt
Detectie van vergaderingen via de agenda, keuze van de vergaderingen die opgenomen worden, manuele uitnodiging, wachttijd voordat de assistent weer vertrekt, verzending van de samenvatting en de taken: zie Werking van de Leexi-assistent.
De naam en het visuele van de assistent personaliseren
De assistent wordt gepersonaliseerd voor het hele bedrijf, niet per gebruiker: zie Personalisatie van de assistent.
Kiezen welke notificaties u ontvangt
De lijst met notificaties die per e-mail en via Slack beschikbaar zijn, staat in detail in Notificaties.
Deelnemers waarschuwen dat een vergadering wordt opgenomen
De e-mail die vóór de vergadering wordt verstuurd, activeert u vanuit uw notificaties — zie AVG-e-mail voor opname — en de inhoud past u aan via de E-mailtemplates.
Bepalen wat uw gebruikers mogen aanpassen
Met de Beveiligingsinstellingen staat u gebruikers toe of verbiedt u hen om zelf hun vergaderings- en notificatie-instellingen aan te passen.
De assistent laten werken op Zoom
Zoom vraagt bijkomende toestemmingen van de organisator van de vergadering: zie Zoom.
Uw CRM of uw VoIP verbinden
De beschikbare integraties en de manier om ze te activeren, staan opgelijst in Integraties.
De beveiliging van uw gegevens nakijken
Authenticatie, toegangsregels en het delen van gesprekken: zie Gegevensbeveiliging.
Verder gaan
Is er een maximale opnameduur?
De assistent neemt tot 4 uur in één keer op. Duurt uw vergadering langer, nodig de assistent dan gewoon opnieuw uit in de vergadering. Gebruik daarna Ask Leexi om de context van de twee of drie verkregen gesprekken mee te geven, uw vraag te herformuleren en uw samenvattingen op te halen.
Hoe gaat Leexi om met breakout rooms?
Op Google Meet en Microsoft Teams beschouwt Leexi de vergadering in de hoofdruimte als beëindigd wanneer de deelnemers in subgroepen worden verdeeld: u ontvangt de samenvatting van dat eerste deel. Wilt u ook een samenvatting van wat in de subgroepen gezegd wordt, nodig de assistent dan opnieuw uit in de vergadering.
Veelgestelde vragen
Ja. De assistent neemt aan de vergadering deel als een stille deelnemer, zodat iedereen kan weigeren om opgenomen te worden: de eigenaar van de vergadering kan hem op elk moment verwijderen. Open de deelnemerslijst en sluit de Leexi-assistent uit; op Microsoft Teams werkt het op dezelfde manier.
Wilt u de opname van een passage enkel onderbreken zonder de assistent uit te sluiten, zie dan Pauzeren en hervatten.
Corrigeer onjuiste informatie rechtstreeks op het platform, met het icoon 🖊 in de transcriptie, en bewaar uw wijzigingen. Vernieuw daarna de pagina: Leexi genereert een nieuw verslag dat rekening houdt met uw correcties.
Heeft Leexi twee sprekers door het hele gesprek verward, wissel ze dan om met de pijl ⇅ onder de video.
Instellingen > Mijn bedrijf (directe link: https://app.leexi.ai/nl/settings/my_company) en klik op "Mijn account verwijderen".Aandachtspunten
- Is een instelling niet toegankelijk vanuit uw account, dan hebben de beheerders van uw bedrijf de toegang ertoe op bedrijfsniveau beperkt.
- Schakelt u de e-mail uit die vóór de vergadering wordt verstuurd, dan is het aan u om de deelnemers zelf te waarschuwen dat de vergadering wordt opgenomen.
- Het verwijderen van een account is definitief.