Personalisatie van de assistent
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor bedrijven die een assistent willen die beter aansluit bij hun merk, met name bureaus of teams die rechtstreeks met externe klanten werken.
- Voor beheerders die de perceptie van een onbekende derde partij in vergaderingen willen verminderen terwijl ze transparant blijven (de vermelding "powered by Leexi" blijft behouden).
- Voor bedrijven die een specifieke huisstijl moeten respecteren in hun communicatie en klantinteracties.
Machtigingen en licenties
- Vereist: AI Meeting
- Het wijzigen van de branding is voorbehouden aan beheerders die gemachtigd zijn om het profiel van de assistent te beheren.
- Deze toegang is met name aanwezig voor de Bedrijfsbeheerder, de Systeembeheerder en de Super administrator.
- De vereiste licentie is AI Meeting of Business. Deze functionaliteit is niet beschikbaar op het Starter-abonnement.
Gebruikshandleiding
De pagina openen
Ga naar Instellingen > Bedrijf > Mijn logo. De pagina heeft drie tabbladen: assistent, e-mail en delen.
De visuele elementen wijzigen
Vul op het tabblad assistent de naam van de assistent, zijn beschrijving, zijn kleuren, zijn waarschuwingsbericht en zijn logo in, en sla op. Het voorbeeld Voorbeeld in vergadering toont wat de deelnemers zullen zien.
Opties en impact van elke instelling, waaronder de regels voor lengte en tekens van de naam en het bericht: zie Referenties › Instellingen › Mijn logo.
De blootgestelde berichten herzien
Voeg op de tabbladen e-mail en delen uw logo toe en kies, voor de deelpagina, de themakleur en de knoppen die u wilt verwijderen.
De weergave testen
Volg de statusbadge van elk tabblad: In afwachting van validatie zolang Leexi de versie niet heeft gevalideerd, daarna Actief. Controleer vervolgens de weergave in een vergadering, een herinneringsmail en een gedeelde pagina.
Verder gaan
- De branding beïnvloedt vooral de gebruikersperceptie, niet de technische werking van de bot.
- Een duidelijke personalisatie vergemakkelijkt de adoptie in grote organisaties.
- Bepaalde Leexi-ruimtes kunnen productmerkelementen behouden om de duidelijkheid van de dienst te waarborgen.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- Verwar visuele personalisatie niet met functionele machtigingen.
- Test de wijzigingen voordat u ze algemeen uitrolt.
- Houd een leesbare presentatie in externe deelruimtes.
- Er bestaat slechts één botprofiel voor het hele bedrijf: elke wijziging geldt voor alle leden.
- De naam moet duidelijk aangeven dat het om een assistent gaat en niet om een persoon. De regels voor lengte en tekens staan in de referentie.
- Het Leexi-logo en de vermelding "powered by Leexi" kunnen niet worden verwijderd, maar hun kleur past zich automatisch aan de achtergrond aan om leesbaar te blijven.
- Wijzigingen aan het botprofiel worden door Leexi gevalideerd voordat ze actief zijn: reken op enkele uren.