Instellingen

Overzicht van de instellingen

De organisatie van de Leexi-instellingen begrijpen en snel de juiste beheerpagina terugvinden.

Definitie: De Leexi-instellingen zijn in de zijbalk in groepen georganiseerd: wat al uw vergaderingen betreft, wat uitsluitend van u is, wat tot uw team behoort, tot het bedrijf, tot de modules Studio, Report en Coach, en vervolgens governance en geavanceerde instellingen. Elke groep vouwt open en dicht, en alleen de pagina's die uw rollen toestaan verschijnen.

Video van de functie

Er is momenteel geen video beschikbaar.

Voor wie is dit bedoeld?

Voor beheerders die het gebruik van Leexi in hun bedrijf structureren.
Voor managers en gebruikers die snel de juiste configuratiepagina moeten terugvinden.

Machtigingen en licenties

De weergegeven pagina's hangen af van uw machtigingen: een volledige groep kan uit uw zijbalk ontbreken.
De groepen Bedrijf, Governance en Geavanceerd vereisen beheermachtigingen.
Sommige pagina's verschijnen alleen als een integratie of een module actief is, of als uw licentie die omvat.

Gebruikshandleiding

Uw instellingengroep bepalen

De zijbalk volgt altijd dezelfde volgorde: Algemeen, Gebruiker, Team, Bedrijf, Leexi Studio, Leexi Report, Leexi Coach, Governance, Geavanceerd. Vouw de groepen dicht die u niet nodig hebt: Leexi onthoudt uw keuze van bezoek tot bezoek.

Algemeen — wat voor al uw vergaderingen geldt

Drie overkoepelende pagina's, voor iedereen zichtbaar:

Meetingregels: wat de assistent opneemt, wie wordt verwittigd, wat er nadien wordt verstuurd. Drie tabbladen — Persoonlijk, Team, Bedrijf — afhankelijk van uw machtigingen.
Notificaties: wat Leexi u stuurt, via e-mail, Slack of Teams.
Integraties: uw persoonlijke integraties en, voor beheerders, die van het bedrijf.

Gebruiker — wat uitsluitend van u is

Mijn account: weergavenaam, wachtwoord, tweefactorauthenticatie, talen en tijdzone.
Mijn applicaties: download van de desktopapp, de mobiele app en de browserextensie.

Team — de standaardwaarden van uw leden

Mijn team: de standaardinstellingen van het team, in een uitvouwbaar blok, en daarna de lijst van de leden met hun integraties, hun talen en hun licenties. De knop om een gebruiker toe te voegen staat bovenaan de pagina.

Bedrijf — het gemeenschappelijke kader

Mijn bedrijf: globale bedrijfsinstellingen (talen, secundaire taal van de AI-inzichten, tijdzone, minimale gespreksduur, die alleen hier wordt ingesteld) en, zonder actief abonnement, de gevarenzone Verwijder uw werkruimte.
Teams & Gebruikers: overzicht van alle gebruikers, hun integraties, talen en licenties; teams bewerken.
Mijn logo: personalisatie van de assistent, de e-mails en de deelpagina in de kleuren van het bedrijf.
Authenticatie: tweefactorauthenticatie en wachtwoordbeleid.
E-mail-templates: inhoud van de herinneringsmails die vóór opgenomen vergaderingen worden verstuurd.
Facturatie & Facturen: abonnement, betaalinterval en licenties.

Leexi Studio — wat de AI produceert

Samenvattingstemplates: de prompts die aan een gesprekstype zijn gekoppeld.
Gesprekstypes: de automatische detectie van het type gesprek.
AI-context: de context die aan de AI wordt gegeven, gekoppeld aan gesprekstypes.
Woordenschat: de termen die correct moeten worden getranscribeerd (personen, bedrijven, producten).
Tags: de organisatie van de gesprekken en de bijhorende filters.
AI Topics: de thema's die de AI in de transcriptie opmerkt, in gewone taal beschreven.

Leexi Report en Leexi Coach

AI-rapporten: de templates van de rapporten die periodiek worden verstuurd.
Scorecard templates: de beoordeling van de gesprekken, handmatig of automatisch.
CRM automatisch invullen: de CRM-velden die de AI automatisch invult. De pagina verschijnt alleen met een compatibele actieve CRM-integratie.

Governance — compliance en controle

SSO / SCIM: aanmelding gedelegeerd aan uw identiteitsprovider en provisioning van de accounts.
Opslag: bewaartermijnen van video, audio, transcripties en AI-inzichten.
Rechten: alle vergrendelingen van het bedrijf op één pagina samengebracht.
Auditlogboeken: de geschiedenis van de gevoelige acties.
Toegangsregels: de vertrouwelijkheid en de zichtbaarheid van de gesprekken.
Rollen: de beschrijving van elke instelbare rol.

Geavanceerd — de opening naar buiten

API-sleutels: programmatische toegang tot uw gegevens.
Webhooks: de events die naar uw systemen worden gestuurd.
Partnerschap: uw affiliate-token en de opvolging van uw doorverwijzingen.
Gebruiksvoorwaarden: de algemene voorwaarden in pdf-formaat.

Verder gaan

De structuur van de instellingen volgt de machtigingen die in de Leexi-rollen zijn vastgelegd: dezelfde persoon kan verschillende groepen zien afhankelijk van de combinatie van zijn rollen.
Actieve CRM-integraties ontgrendelen bepaalde pagina's, waaronder CRM automatisch invullen.
De pagina's met tabbladen — Meetingregels en Integraties — hebben één adres per tabblad: u kunt dus rechtstreeks het juiste tabblad delen.
Alles wat de vergaderingen betreft staat nu op één pagina: die instellingen zijn niet langer verspreid over Mijn account, Mijn team, Mijn bedrijf en Beveiliging.

Veelgestelde vragen

Aandachtspunten

Verwar de productrollen niet met de instellingen voor delen of zichtbaarheid.
Sommige pagina's zijn zichtbaar maar alleen nuttig als een integratie al is geactiveerd.
Een instellingenpagina die u niet vindt, wijst vaker op een ontbrekende machtiging dan op een bug.

Vorige en volgende pagina's

Wijziging van de facturering

Wat er verandert met de overstap naar plannen aangevuld met add-ons en ronde prijzen, en wat dit betekent voor uw abonnement.

Rechten

Vanaf één plaats bepalen wat de leden van het bedrijf mogen wijzigen, activeren of downloaden.