Woordenlijst
Anatomie van de gesprekspagina
De zones van de gesprekspagina en wat elk blok bevat, van de koptekst tot de opmerkingen.
Definitie: De gesprekspagina bundelt alles wat Leexi voor een vergadering heeft gemaakt. Ze bestaat uit vaste zones: de koptekst, de speler, het blok Informatie, het blok AI-inzichten met zijn tabbladen, het blok Taken & opvolging en tot slot het blok Opmerkingen & fragmenten. Welke blokken en acties worden getoond, hangt af van uw licentie, uw rollen en uw toegangsregels; een extern gedeelde pagina toont er maar een deel van.
Koptekst
| Element | Inhoud | Zichtbaar voor |
|---|---|---|
| Titel | De titel van de vergadering of, bij gebrek daaraan, "Videogesprek van … met …", samengesteld uit de eigenaar, de deelnemers, de contacten en het bedrijf. Te wijzigen door erop te klikken. | Iedereen; wijzigen is voorbehouden aan de personen die het gesprek mogen wijzigen, behalve bij vergrendelde beoordeling |
| Contextregel | Favorietster, datum van het gesprek, tags, gesprekstype, team, standaardscorecard met haar score op 20, en daarna pipeline, fase en status van de deal en leadstatus wanneer een CRM is gekoppeld. | Iedereen; tags en gesprekstype ter plaatse te wijzigen afhankelijk van de licentie |
| Deelbanner | "Dit gesprek is extern toegankelijk…" wanneer een externe link actief is, met de knop Toegang beheren. | Iedereen |
| Beoordelingsbanner | "Je bevindt je momenteel in de modus Revisor…" met de knop Valideren en openbaar maken. | Beoordelaars, zolang de beoordeling niet is gevalideerd |
Gekoppelde bestanden | Opent het paneel met de documenten die aan de vergadering zijn toegevoegd, met hun aantal. | Personen die de toegang tot het gesprek mogen beheren; afwezig op een snippet |
Delen & Toegang | Opent het venster voor intern delen, externe link en aangepaste toegang. | Personen die de toegang tot het gesprek mogen beheren; uitgeschakeld tijdens de beoordeling |
Menu Meer weergeven | Bewerken, Bekijk de meetingvoorbereiding, Toevoegen aan map, Downloaden, toegangsgeschiedenis van de beveiligde link, Verwijderen. | Bewerken en Toevoegen aan map afhankelijk van uw rechten op het gesprek; Downloaden afhankelijk van het opnamebeleid; Verwijderen afhankelijk van uw verwijderrechten op uw gesprekken, die van uw team of alle gesprekken |
Op een snippet vermeldt de koptekst "Uittreksel van het gesprek:" met een link naar het oorspronkelijke gesprek en de maker ervan.
Speler
| Element | Inhoud |
|---|---|
| Video of audio | De opname, met de video wanneer het bedrijf die bewaart. "De opname is niet langer beschikbaar." zodra de opslagduur is overschreden. |
| Bediening | Afspelen, snelheid van 0,5× tot 2× in stappen van 0,25, ondertitels in de taal van het gesprek en in de vertalingen ervan. |
Tijdlijn Video & spreektijd | Balk per spreker die toont wie wanneer spreekt; een klik verplaatst het afspelen. |
Tijdlijn AI Topics | Positie van de voorkomens van elk gedetecteerd topic in het gesprek. |
| Opmerkingen met tijdstempel | Markeringen van de opmerkingen die aan een precies moment zijn gekoppeld, te openen vanaf de tijdlijn. |
Blok Informatie
| Element | Inhoud | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Deal | Naam, pipeline, fase, status en waarde van de gekoppelde deal, met een link naar het CRM; mogelijkheid om een deal te koppelen of los te koppelen. | Actieve CRM-integratie |
| Deelnemers | De eigenaar van het gesprek, en daarna de andere aanwezige Leexi-gebruikers. | Altijd |
| Statistieken | Gespreksduur, Spreekverhouding, Langste monoloog, Stiltetijd, Interacties / minuut, berekend voor dit gesprek. | Getranscribeerd gesprek |
| Contacten, Leads, Kandidaten | Naam, e-mail, telefoon en bedrijf van elk extern contact, met een link naar de CRM-fiche als die bestaat. | Minstens één geïdentificeerd contact |
| Notities | Link naar de notitie die in een externe tool is aangemaakt, bijvoorbeeld Google Doc. | Actieve notitie-integratie |
Blok AI-inzichten
Het hoofdblok heeft één tabblad per gegenereerde inhoud. Elk tabblad biedt de acties Kopiëren, Downloaden en, afhankelijk van de inhoud, Bewerken, Per e-mail verzenden of Naar CRM sturen, en kan op volledig scherm worden geopend.
| Tabblad | Inhoud | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Hoofdsamenvatting | De samenvatting van het gesprekstype, met de vertalingen ervan, een versiekiezer na wijziging en de feedback "nuttig / niet nuttig" voor de deelnemers. | Altijd, onder de titel van het samenvattingstemplate |
| Transcriptie | De tekst met tijdstempels per spreker, vertaalbaar, met het wijzigen van sprekers en tekst, de verbetering door de AI en de versiegeschiedenis. | Getranscribeerd gesprek; op een gedeelde pagina, als het delen dat toestaat |
| AI Topics | De gedetecteerde topics, hun aantal voorkomens en de gemarkeerde passages in de transcriptie. | Plan AI Meeting; nooit op een gedeelde pagina |
| Scorecards | De automatische rasters die al zijn ingevuld en de handmatige rasters die op het gesprek van toepassing zijn, met hun export als afbeelding of PDF. | Add-on Leexi Coach, en minstens één toepasselijke scorecard of handmatig template |
| CRM-velden | De waarden die de AI voorstelt voor de velden van het CRM, na te lezen vóór verzending. | Autofill CRM geconfigureerd |
| Secundaire samenvattingen | Eén tabblad per secundair template van het gesprekstype, en daarna die welke handmatig zijn toegevoegd met Toevoegen door een actief template te kiezen. | Afhankelijk van de templates die aan het gesprekstype en aan uw plan zijn gekoppeld |
Blok Taken & opvolging
| Tabblad | Inhoud | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Taken | De gedetecteerde opvolgtaken, gegroepeerd per spreker, om af te vinken, te wijzigen, naar het CRM te sturen of in de agenda aan te maken. | Product Task Manager; op een gedeelde pagina, als het delen dat toestaat |
| Hoofdstukindeling | De hoofdstukken van de vergadering met hun tijdstempel; een klik start het afspelen op de juiste plek. | Getranscribeerd gesprek |
| De follow-upmail die de AI heeft opgesteld, vertaalbaar, te versturen via uw gekoppelde mailbox; de verstuurde e-mails worden bovenaan opgesomd. | E-mailtemplate gekoppeld aan het gesprekstype | |
| Lijsten | De inhoud van het type lijst (belangrijkste punten, bezwaren…), gegroepeerd per spreker. | Template van het type lijst gekoppeld aan het gesprekstype |
Blok Opmerkingen & fragmenten
Draad van de opmerkingen die op het gesprek zijn geplaatst, met vermelding van een collega via @, en lijst van de snippets die vanuit dit gesprek zijn aangemaakt. Op een snippet heet het blok Opmerkingen. De knop Ask Leexi, rechtsonder op de pagina, opent een conversatie die tot dit gesprek beperkt is.