Teams & Gebruikers
Instellingen > Team > Mijn team toont de standaardinstellingen van uw team en zijn leden; ze is voorbehouden aan personen die hun eigen team mogen beheren (Teammanager en hogere rollen). Instellingen > Bedrijf > Teams & Gebruikers toont alle teams van het bedrijf, hun leden en de verwijderde accounts; ze is voorbehouden aan personen die teams mogen beheren (Gebruikers admin, Bedrijfsmanager, Super admin). Gebruikers aanmaken en wijzigen vereist daarnaast de machtiging om gebruikers te beheren (Gebruikers admin, Super admin).De twee pagina's
| Pagina | Wat ze toont | Acties in de koptekst |
|---|---|---|
| Mijn team | Het aantal actieve gebruikers van uw team, een uitvouwbaar blok Standaardinstellingen (Taal, Gesprekstaal(en), Meertalige gesprekken, Tijdzone van het team), en daarna de tabel van de actieve leden van uw team. | Gebruiker toevoegen, herhaald door het icoon naast de naam van het team. |
| Teams & Gebruikers | Het aantal actieve gebruikers en teams, de ondertitel van de licenties, een zoekbalk, en daarna één uitvouwbaar blok per team (genaamd Team <naam>, gesorteerd op naam) met het aantal leden en drie iconen: team bewerken, team verwijderen, gebruiker toevoegen. Een laatste blok Verwijderde gebruikers verschijnt zodra een account is verwijderd. | CSV exporteren en Team toevoegen. |
De minimale gespreksduur wordt op geen van beide pagina's ingesteld: ze is eigen aan het bedrijf, op Mijn bedrijf. De instellingen voor opname, herinnering en verzending van samenvattingen worden op Meetingregels ingesteld (tabbladen Persoonlijk, Team, Bedrijf), niet in het gebruikersformulier.
Ondertitel van de licenties
De ondertitel van Teams & Gebruikers telt de betaalde licenties en de gastgebruikers, in de vorm 3 Betaalde licenties • 2 Gastgebruikers. Wanneer uw abonnement een minimumaantal licenties oplegt dat hoger is dan het aantal gebruikte betaalde licenties, toont de teller 3/5 Betaalde licenties: u betaalt het minimum, niet het gebruikte aantal.
Zoeken
De zoekbalk filtert op de naam van de gebruikers en biedt een filter Gebruikers met meervoudige selectie. De teams die een overeenkomst bevatten, klappen automatisch uit; die zonder overeenkomst verdwijnen uit de lijst zolang de zoekopdracht actief is. De uit- of ingeklapte staat van elk team wordt van bezoek tot bezoek onthouden.
Tabel van de gebruikers
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Naam | Weergavenaam. |
| E-mailadres | Aanmeldadres. |
| Integraties | Het logo van elke integratie die de persoon heeft verbonden (agenda, CRM, VoIP…). |
| Talen | De vlag van elke gekozen gesprekstaal. |
| Licentie | Gast, Starter, AI Meeting of Business. |
| Rol(len) | De toegekende rollen, gescheiden door komma's. |
| Acties | Bewerken (opent het gebruikersformulier) en Verwijderen. In het blok Verwijderde gebruikers wordt de actie Reactiveren. De kolom verschijnt alleen voor personen die gebruikers mogen beheren. |
De rijen zijn gesorteerd op rol (Super admin eerst, Basislid laatst) en daarna op naam. Een klik op de rij opent het formulier.
Statussen van de gebruikers
| Status | Waar te zien | Effect |
|---|---|---|
| Actief | In het blok van zijn team. | Het account kan zich aanmelden en verbruikt een licentie als het geen Gast is. |
| Verwijderd | In het blok Verwijderde gebruikers. | Het account kan zich niet meer aanmelden en telt niet meer mee voor de licenties. Zijn gesprekken blijven in het bedrijf. Uw eigen account verwijderen meldt u onmiddellijk af. Met een actief abonnement toont het verwijderen van een betaald account een waarschuwing over de bijwerking van het abonnement, en het reactiveren een betalingswaarschuwing: de licentie wordt vanaf de reactivering gefactureerd. |
Licenties
Het formulier biedt maar twee keuzes: de licentie van uw plan (Starter, AI Meeting of Business) en Gast (geen transcriptie). Het label toont de prijs per licentie en per factureringsperiode. Een nieuwe gebruiker krijgt standaard de licentie van het plan.
| Licentie | Vereist | Effect |
|---|---|---|
| Gast (geen transcriptie) | — | Gratis. De persoon heeft toegang tot de functies van het plan van het bedrijf, behalve de transcriptie van zijn eigen vergaderingen en Ask Leexi. Hij verschijnt niet in de betaalde licenties. |
| Starter, AI Meeting of Business | Het overeenkomstige plan | Volledige betaalde licentie. Met een actief abonnement toont het toekennen van een betaalde licentie aan een nieuw account of aan een Gast-account de waarschuwing Facturatie-update vóór het opslaan. |
Het plan zelf wordt op Facturatie gewijzigd, niet hier: zie Plannen en modules.
Gebruikersformulier
Het formulier opent met Gebruiker toevoegen (op Mijn team), met het icoon om een gebruiker toe te voegen in een teamblok (op Teams & Gebruikers) of door op een rij te klikken. Bij het aanmaken zijn de velden onder Meer opties vooraf ingevuld met de waarden van het gekozen team.
| Instelling | Opties | Standaard | Vereist | Effect |
|---|---|---|---|---|
| Naam | Tekst, verplicht | — | — | Naam die wordt weergegeven in Leexi, in de e-mails en op de samenvattingen. |
| E-mailadres | E-mail, verplicht | — | — | Aanmeld- en uitnodigingsadres. Het moet identiek zijn aan dat van de agenda en de telefonie, anders worden de vergaderingen niet herkend. Het adres van een bestaand account wijzigen vereist uw wachtwoord (Uw wachtwoord). Veld vergrendeld wanneer SSO verplicht is. |
| Team | Lijst van de teams, verplicht | Het team van waaruit het formulier is geopend | — | Koppelt de persoon aan een team: zijn meetingregels, zijn e-mailtemplates en zijn zichtbaarheid hangen ervan af. |
| Rol(len) | Meervoudige selectie uit Super admin, Systeem admin, Gebruikers admin, Facturatie manager, Bedrijfsmanager, Teammanager, Lid, Basislid; minstens één | Lid | Zonder de add-on Governance zijn alleen Super admin en Lid selecteerbaar, de andere zijn grijs | Bepaalt de toegankelijke pagina's en acties. Rollen worden gecombineerd. Zie Rollen. |
| Licentie | De licentie van het plan of Gast (geen transcriptie) | De licentie van het plan | — | Zie de tabel van de licenties hierboven. |
| Module Leexi Coach | Standaard (ingeschakeld voor alle gebruikers, ingeschakeld via het team of uitgeschakeld, afhankelijk van de configuratie), Ingeschakeld, Uitgeschakeld | Standaard | Add-on Leexi Coach actief | Dwingt de module af of neemt ze weg voor deze persoon, ongeacht de team- en bedrijfsinstellingen. Een afgedwongen Leexi Coach-licentie wordt gefactureerd. |
| Taal | Français, Deutsch, English, Español, Nederlands (onder Meer opties) | Waarde van het team | — | Taal van de interface en van de Leexi-e-mails voor deze persoon. |
| Gesprekstaal(en) | Meervoudige selectie uit de transcriptietalen; minstens één (onder Meer opties) | Waarde van het team | — | Talen die in zijn vergaderingen worden verwacht: ze sturen de transcriptie en de analyse. |
| Meertalige gesprekken | Schakelaar (onder Meer opties) | Waarde van het team | — | Schakelt de detectie van meerdere talen binnen één vergadering in. |
| Tijdzone | Lijst van de tijdzones, met zoekfunctie (onder Meer opties) | Waarde van het team | — | Voorziet zijn vergaderingen van een tijdstempel en plant zijn herinneringen en rapporten. |
Het formulier bevat geen opname-instellingen meer: wat wordt opgenomen, wie wordt verwittigd en wie de samenvatting ontvangt, wordt op Meetingregels ingesteld. Een nieuwe gebruiker erft de waarden van zijn team.
Teamformulier
Het formulier opent met Team toevoegen of met het bewerkingsicoon van een teamblok. Het bevat een blok Teamprofiel en een uitvouwbaar deel Instellingen. Bij het aanmaken zijn de waarden vooraf ingevuld met die van het bedrijf.
Teamprofiel
| Instelling | Opties | Standaard | Vereist | Effect |
|---|---|---|---|---|
| Naam | Tekst, verplicht | — | — | Naam van het team, weergegeven als Team <naam> op de pagina. |
| Functies & use cases | Meervoudige selectie | Leeg | Alleen zichtbaar bij het aanmaken, als uw bedrijf zijn sector heeft ingevuld | Schakelt voor het team de vergaderingstypes in die bij deze use cases horen, voor gespecialiseerde verslagen. |
| Interfacetaal | Français, Deutsch, English, Español, Nederlands | Waarde van het bedrijf | — | Taal die standaard aan nieuwe leden wordt voorgesteld. |
| Gesprekstaal(en) | Meervoudige selectie; minstens één | Waarde van het bedrijf | — | Talen die standaard aan nieuwe leden worden voorgesteld en die voor de e-mailtemplates van het team worden gebruikt. |
| Meertalige gesprekken | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | Waarde die standaard aan nieuwe leden wordt voorgesteld. |
| Tijdzone | Lijst van de tijdzones, met zoekfunctie | Waarde van het bedrijf | — | Tijdzone die standaard aan nieuwe leden wordt voorgesteld. |
Instellingen
Deze instellingen zijn dezelfde als die van het tabblad Team van Meetingregels. Een schakelaar is grijs wanneer de pagina Rechten de leden verbiedt dat blok te wijzigen.
| Instelling | Opties | Standaard | Vereist | Effect |
|---|---|---|---|---|
| Vergaderingen opnemen: Externe vergaderingen | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | De assistent wordt automatisch uitgenodigd voor vergaderingen met externe deelnemers. |
| Vergaderingen opnemen: Interne vergaderingen | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | De assistent wordt automatisch uitgenodigd voor vergaderingen tussen leden van het bedrijf. |
| Vergaderingen opnemen: Vergaderingen waarvoor leden zijn uitgenodigd | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | De assistent komt ook wanneer geen enkel teamlid de vergadering organiseert. |
| Vergaderingen opnemen: Vergaderingen georganiseerd door leden | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | De assistent komt naar de vergaderingen die door een teamlid zijn aangemaakt. |
| Vergaderingsherinneringen: Vergaderingen georganiseerd door leden | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | De deelnemers ontvangen 1 u vooraf de e-mail Eigenaar van een vergadering die hen over de opname informeert. |
| Vergaderingsherinneringen: Vergaderingen waarvoor leden zijn uitgenodigd | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | Dezelfde herinnering, met de e-mail Uitgenodigd voor een vergadering, wanneer een lid niet de organisator is. |
| Automatische briefings en aanbevelingen: Een briefing-e-mail sturen vóór elke vergadering | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | Plan Business | De leden ontvangen een herinnering met een samenvatting van de eerdere gesprekken. Schakelt de twee subinstellingen in. |
| Automatische briefings en aanbevelingen: Briefings verrijken met informatie van het web (externe vergaderingen) | Schakelaar, zichtbaar wanneer de briefing is ingeschakeld | Ingeschakeld met de briefing | Plan Business | Voegt aan de briefings van externe vergaderingen de belangrijkste punten van het bedrijf, het nieuws en het profiel van de gesprekspartners toe. |
| Automatische briefings en aanbevelingen: Aanbevelingen genereren met Leexi | Schakelaar, zichtbaar wanneer de briefing is ingeschakeld | Ingeschakeld met de briefing | Plan Business | Voegt acties of verbeterpunten toe op basis van eerdere vergaderingen. |
| Samenvattingen delen: Ontvangers van samenvattingen | Iedereen, Leexi-deelnemers, Vergaderorganisator | Leexi-deelnemers | — | Wie automatisch de samenvatting ontvangt na elke vergadering. Iedereen omvat de externe contacten. |
| Samenvattingen delen: Stuur naar alle Leexi-deelnemers als de organisator geen Leexi-account heeft | Schakelaar, zichtbaar met Vergaderorganisator | Ingeschakeld | — | Voorkomt dat er geen enkele samenvatting vertrekt wanneer de organisator extern is. |
| Samenvattingen delen: Het volledige transcript opnemen (PDF) | Schakelaar | Waarde van het bedrijf | — | Voegt de volledige transcriptie toe aan de verstuurde samenvatting. |
| Anonimisering: Gegenereerde inhoud automatisch anonimiseren | Schakelaar | Uitgeschakeld | Plan Business | Vervangt namen, e-mailadressen en telefoonnummers door generieke labels in de transcriptie en de gegenereerde inhoud, voor het hele team. |
Een team verwijderen
Het verwijderingsicoon is alleen actief als het team geen enkel actief lid meer heeft; anders toont het U kunt geen team met gebruikers archiveren.. Het team wordt gearchiveerd, niet gewist: zijn gesprekken blijven raadpleegbaar.
CSV-export
De knop CSV exporteren van Teams & Gebruikers downloadt de volledige lijst van gebruikers, verwijderde accounts inbegrepen, in een bestand genaamd users-<datum>.csv.
Gerelateerde artikelen
- Gids: Teams & Gebruikers
- Gids: Uw account aanmaken en gebruikers uitnodigen
- Meetingregels
- Rollen
- Mijn bedrijf
- Rechten