Woordenlijst
Anonimiseringslabels
De vier labels die persoonsgegevens vervangen in een geanonimiseerde transcriptie, wat elk ervan dekt en wat leesbaar blijft.
Definitie: Wanneer anonimisering is ingeschakeld, vervangt Leexi in de transcriptie elk uitgesproken gegeven dat een persoon identificeert door een neutraal, genummerd label. De labels zijn altijd in het Engels geschreven, ongeacht de taal van de vergadering, zodat ze identiek blijven in de transcriptie, de samenvattingen, de vertalingen en de exports. De instelling wordt ingeschakeld in de meetingregels, blok Anonimisering, op bedrijfs- of teamniveau.
De vier labels
| Label | Wat het vervangt | Voorbeelden |
|---|---|---|
[CITED PERSON n] | Een uitgesproken persoonsnaam: voornaam, achternaam, volledige naam of bijnaam, of de persoon nu aan de vergadering deelneemt of alleen wordt genoemd. | "Ik bespreek dat morgen met [CITED PERSON 1]." |
[EMAIL n] | Een e-mailadres, ook als het voluit wordt gedicteerd ("jan punt peeters apenstaartje…"). | "Stuur het naar [EMAIL 1]." |
[PHONE n] | Een telefoonnummer, ook als het cijfer per cijfer wordt gedicteerd, dat als geldig nummer wordt herkend. | "Bel me terug op [PHONE 1]." |
[REDACTED NUMBER n] | Elk ander nummer dat een persoon of een account identificeert: IBAN, bankkaart, klant-, contract- of identiteitskaartnummer. | "Dossier [REDACTED NUMBER 2] is goedgekeurd." |
Nummeringsregels
- De teller
nis eigen aan elk type label: de eerste genoemde persoon is[CITED PERSON 1], het eerste adres[EMAIL 1], ook als ze in dezelfde zin voorkomen. - Eenzelfde persoon houdt hetzelfde nummer tijdens de hele vergadering, ongeacht hoe zijn naam wordt uitgesproken of getranscribeerd.
- Een losse voornaam wordt aan de overeenkomstige volledige naam gekoppeld wanneer er maar één mogelijke overeenkomst is: "Jan" en "Jan Peeters" krijgen hetzelfde label. Zijn er meerdere Jannen, dan krijgt elke vorm een eigen nummer.
- E-mailadressen en nummers worden in genormaliseerde vorm vergeleken: twee verschillende dictaten van hetzelfde nummer krijgen hetzelfde labelnummer.
- Reeksen van zeven cijfers of meer worden systematisch onderzocht: die welke als telefoonnummer worden herkend, worden
[PHONE n], de andere[REDACTED NUMBER n]. Een lang getal zonder verband met een persoon kan dus worden gemaskeerd.
Wat niet wordt vervangen
- Namen van bedrijven, producten en steden, en functietitels.
- De naam van de sprekers die bovenaan elke spreekbeurt staat, de lijst van deelnemers en de titel van de vergadering.
- De inhoud van de audio- en video-opname, die ongewijzigd blijft.
- De notities die naar het CRM worden gestuurd en de notificaties, die altijd vermelden wie deelnam.
Reikwijdte
Anonimisering geldt voor de transcriptie zodra die wordt verwerkt, en daarna voor alles wat ervan is afgeleid: hoofdsamenvatting en secundaire samenvattingen, hoofdstukindeling, taken, vertalingen, ondertitels, antwoorden van Ask Leexi, exports, deelpagina's en snippets. Ze heeft betrekking op de vergaderingen die na het inschakelen van de instelling zijn opgenomen en kan niet vanuit de interface ongedaan worden gemaakt. Als de verwerking niet de hele transcriptie kan dekken, wordt de vergadering verborgen in plaats van gedeeltelijk geanonimiseerd gepubliceerd.