Wachttijden en drempels
Assistent behouden bij stilte, onder Instellingen > Algemeen > Meetingregels, tabblad Bedrijf, voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen.Planning en aankomst
De assistent wordt ingepland op basis van uw gekoppelde agenda. Hij wordt enkele minuten voor het begin van het evenement voorbereid en neemt 30 tot 60 seconden voor dat tijdstip deel aan de vergadering. Een handmatige uitnodiging vanaf de startpagina laat hem onmiddellijk deelnemen.
Wordt het evenement minder dan 15 minuten voor het begin aangemaakt of verplaatst, dan is er geen tijd om de voorbereiding vooraf te doen: de assistent vertrekt op het moment dat het evenement wordt gedetecteerd en kan enkele minuten te laat komen. Een evenement waarvan het begin met meer dan 15 minuten wordt uitgesteld, wordt gewoon opnieuw ingepland.
Drempels tijdens de vergadering
| Situatie | Wachttijd | Wat er gebeurt | Getoonde eindreden |
|---|---|---|---|
| Aankomst in de vergadering | 30 tot 60 seconden voor het begintijdstip | De assistent neemt deel aan de vergadering of vraagt om te worden toegelaten. | — |
| Evenement minder dan 15 minuten voor het begin aangemaakt of verplaatst | Enkele minuten vertraging mogelijk | De assistent vertrekt zodra het evenement wordt gedetecteerd, zonder voorbereiding vooraf. | — |
| Wachtruimte zonder antwoord | 9 minuten | Niemand heeft de assistent toegelaten: hij verlaat de wachtruimte. U kunt hem opnieuw uitnodigen vanaf de startpagina. | De assistent is niet toegelaten tot de vergadering |
| Geen andere deelnemer | 9 minuten na binnenkomst | De assistent is alleen in de vergadering: hij verlaat ze zonder bruikbare opname. | Geen deelnemers hebben deelgenomen aan de vergadering |
| Alle deelnemers vertrokken | Onmiddellijk | De assistent verlaat de vergadering en de opname wordt verwerkt. | Alle deelnemers hebben de vergadering verlaten |
| Stilte van 2 minuten | 2 minuten zonder geluid | De assistent schrijft in de chat dat de vergadering stil is en dat hij over 5 minuten vertrekt als er niets verandert. Daarna controleert hij elke minuut. | — |
| Geluid gedetecteerd tijdens die 5 minuten | Zodra het wordt gedetecteerd | De assistent bedankt in de chat en neemt verder op. Een nieuwe periode van 2 minuten stilte activeert de waarschuwing opnieuw. | — |
| Bevestigde stilte | 5 minuten na de waarschuwing, dus 7 in totaal | De assistent meldt in de chat dat hij vertrekt en verlaat dan de vergadering. De al vastgelegde opname wordt normaal verwerkt. | De vergadering was 7 opeenvolgende minuten stil |
| Maximale opnameduur | 3 u 59 | De assistent meldt in de chat dat hij de maximale duur bereikt en verlaat dan de vergadering. Nodig hem opnieuw uit om verder op te nemen in een nieuwe vergadering. | De assistent is na 4 uur vertrokken, de maximale vergaderduur |
Details van de stilteregel
- De stilte wordt gemeten op het geluid dat de assistent opvangt, niet op de status van de microfoons. Een deelnemer die met gedempte microfoon spreekt, telt als stilte.
- Tijdens een pauze (
/pauseof de knop van de Leexi-app in Teams) is de stiltedetectie opgeschort. Ze wordt hervat wanneer de opname wordt hervat. - Op Zoom en Apizee heeft de assistent geen toegang tot de chat: de regel geldt op dezelfde manier, maar zonder zichtbaar waarschuwingsbericht.
Assistent behouden bij stilteingeschakeld: de assistent blijft in de vergadering, hoe lang de stilte ook duurt. Alleen het vertrek van de deelnemers, een handmatige stop en de maximale duur laten hem vertrekken.
Gerelateerde artikelen
- Werking van de Leexi-assistent
- De assistent handmatig uitnodigen
- Meetingregels
- Redenen voor het einde van de vergadering
- Chatcommando's
Vorige en volgende pagina's
Types toegangsregels
De drie types toegangsregels, hun velden, hun uitzonderingen en de manier waarop ze zich combineren met de rollen en het delen van gesprekken.
Chatcommando's
De commando's die deelnemers in de chat van de vergadering naar de assistent kunnen sturen, wat ze doen en op welke platforms ze werken.