E-mail-templates
Instellingen > Bedrijf > E-mail-templates en is voorbehouden aan personen die de templates van hun team mogen wijzigen (Teammanager en hogere rollen). Personen die alle templates mogen wijzigen (Bedrijfsmanager, Systeem admin, Super admin) zien die van alle teams; de anderen zien alleen die van hun team.Tabbladen
| Tabblad | Wat het toont |
|---|---|
| Alle | Alle zichtbare templates. |
| Eigendom | De templates van de categorie Eigenaar van een vergadering. |
| Uitgenodigd | De templates van de categorie Uitgenodigd voor een vergadering. |
De twee categorieën
Er bestaat één template per team, per categorie en per gesprekstaal. De templates worden automatisch met het team aangemaakt; de pagina laat niet toe om er toe te voegen, te verwijderen of uit te schakelen.
| Categorie | Wanneer hij vertrekt | Instelling die hem activeert |
|---|---|---|
| Eigenaar van een vergadering | 1 u vóór een vergadering die door een teamlid wordt georganiseerd, naar alle deelnemers, om hen te informeren dat de assistent zal opnemen. | Meetings met GDPR-mail > Vergaderingen die ik organiseer, op Meetingregels. |
| Uitgenodigd voor een vergadering | 1 u vóór een vergadering waarvoor een lid is uitgenodigd zonder de organisator te zijn, om te melden dat zijn assistent zal vragen om deel te nemen. | Meetings met GDPR-mail > Vergaderingen waarvoor ik ben uitgenodigd, op Meetingregels. |
Er bestaat geen activeringsschakelaar op deze pagina: om een herinnering niet meer te versturen, schakelt u de bijhorende instelling uit in Meetingregels. Het bericht dat de assistent in de chat schrijft wanneer hij de vergadering betreedt, is geen e-mail-template: het is het Waarschuwingsbericht van het tabblad assistent van Mijn logo.
Tabel
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Team | Het team dat eigenaar is van de template. |
| Template | De categorie. |
| Taal | De vlag van de taal van de template. |
| Onderwerp | Het huidige onderwerp. |
| Inhoud | De huidige inhoud, volledig weergegeven. |
| Acties | Bewerken, dat het venster Template bewerken opent. Een klik op de rij doet hetzelfde. |
Venster Template bewerken
| Instelling | Opties | Standaard | Vereist | Effect |
|---|---|---|---|---|
| Team | Vergrendeld | Het team van de template | — | Herinnert eraan op welk team de template van toepassing is. |
| Taal | Een van de gesprekstalen van het bedrijf | De taal van de template | — | Een andere taal kiezen vervangt het onderwerp en de inhoud door de standaardtekst van die taal (Engels, Spaans, Frans of Nederlands). Terugkeren naar de oorspronkelijke taal herstelt uw tekst. |
| Onderwerp | Vrije tekst | Notification: $meeting_name - $meeting_date $meeting_start | — | Onderwerp van de e-mail. |
| Inhoud | Vrije tekst, met de dynamische gegevens die onder het veld staan | Herinneringstekst geleverd door Leexi | — | Inhoud van de e-mail. Er is geen aparte handtekening: de handtekening maakt deel uit van de inhoud. |
Het opslaan wordt geweigerd als de inhoud een dynamisch gegeven gebruikt dat niet in de lijst staat, of als de regel van de vergaderknop of van de afmeldknop niet de verwachte vorm heeft.
Dynamische gegevens
| Gegeven | Eigenaar van een vergadering | Uitgenodigd voor een vergadering |
|---|---|---|
| Naam van de Leexi-persoon | $organizer_name | $operator_name |
| Naam van zijn bedrijf | $organizer_company | $operator_company |
| Naam van de vergadering | $meeting_name | $meeting_name |
| Datum van de vergadering | $meeting_date | $meeting_date |
| Begintijd | $meeting_start | $meeting_start |
| Vergaderknop | <$meeting_url>(knoptekst) | <$meeting_url>(knoptekst) |
| Afmeldknop | <$opt_out_bot>(knoptekst) | <$opt_out_bot>(knoptekst) |
De twee knoppen moeten elk op een eigen regel staan, in de exacte vorm <$meeting_url>(Uw tekst hier). Met de afmeldknop kan de ontvanger de opname van de vergadering weigeren.
Logo van de e-mails
Het logo bovenaan deze e-mails wordt ingesteld op het tabblad e-mail van Mijn logo, niet hier.