Data en analytics
Exportformaten
De beschikbare formaten om de inhoud van een gesprek te downloaden, de inhoud van een bulkexport van gesprekken en de voorwaarden om een opname te downloaden.
Definitie: Leexi kent drie exports: het downloaden van een inhoudsblok vanaf de gesprekspagina, de bulkexport van gesprekken die als archief wordt geleverd, en het downloaden van de audio- of video-opname. Elk heeft zijn eigen formaten en voorwaarden, die hier worden opgesomd.
Downloads vanaf de gesprekspagina
Elk inhoudsblok heeft een knop Downloaden die de onderstaande formaten aanbiedt. Het standaard voorgestelde formaat is platte tekst.
| Inhoud | Formaten | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Hoofdsamenvatting en secundaire samenvattingen | Tekst (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | Het bestand neemt de vertaling over die op het scherm wordt getoond wanneer een vertaaltaal is geselecteerd. |
| Transcriptie | Tekst (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | Getoonde versie en vertaling. |
| AI Topics | Markdown (.md), PDF (.pdf), Tekst (.txt) | De gemarkeerde passages per topic, met hun aantal voorkomens. |
| Hoofdstukindeling | Tekst (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | Eén titel per hoofdstuk met het tijdstempel ervan. |
| Opvolgtaken, lijsten en follow-upmail | Tekst (.txt), PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md) | De taken worden per spreker gegroepeerd. |
| Scorecards | PNG (.png), PDF (.pdf) | Afbeelding van het ingevulde raster, één scorecard tegelijk. |
| AI-rapporten | PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx), OpenOffice/LibreOffice (.odt), Markdown (.md), Tekst (.txt) | Vanaf de pagina AI-rapporten, venster AI-rapport downloaden; PDF wordt standaard voorgesteld. |
De conversies naar PDF, Word en OpenOffice worden gemaakt op basis van de Markdown: de opmaak (titels, lijsten, vet) blijft behouden.
Bulkexport van gesprekken
De bulkexport wordt niet vanuit de interface gestart: u vraagt hem aan bij uw Leexi-contactpersoon, die hem genereert voor een ontvanger binnen uw bedrijf. De ontvanger krijgt een e-mail met een link naar de exportpagina.
| Element | Waarde |
|---|---|
| Formaat | Een ZIP-archief. |
| Inhoud van het archief | Een bestand README.txt in de hoofdmap, en daarna één map per gesprek met de naam date_titre_identifiant, die metadata.json bevat en, afhankelijk van de gevraagde inhoud, summary.md en transcript.txt. |
| README.txt | Bedrijf, datum van generatie, vervaldatum, bereik (periode, inhoud, teams, gebruikers, gesprekstypes), beschrijving van de structuur. |
| metadata.json | Titel, data, duur, taal, richting, herkomst, bron, Leexi-link, team, vergaderingstype, eigenaar en deelnemers (naam, e-mail), contacten (naam, bedrijf, e-mail, telefoon), zichtbare tags, link naar de opname. |
| summary.md | De hoofdsamenvatting van het gesprek, in de taal van het gesprek. |
| transcript.txt | De eenvoudige transcriptie, één regel per spreekbeurt. |
| Mogelijke filters | Periode (aanmaakdata van de gesprekken, optionele grenzen), teams, gebruikers (eigenaar of deelnemer), gesprekstypes, inhoud (samenvattingen, transcripties of beide). |
| Uitgesloten gesprekken | Verborgen gesprekken, gesprekken met aangepaste toegang en snippets worden nooit opgenomen, ongeacht de filter. |
| Opnames | Niet in het archief. Elke metadata.json bevat een downloadlink voor de opname, geldig tot de export verloopt. |
| Bewaring | 7 dagen vanaf de generatie van het archief. Daarna wordt het archief verwijderd en toont de pagina "Deze export is verlopen". |
| Downloadlink | De knop Export downloaden genereert een link die 15 minuten geldig is; klik opnieuw om een nieuwe te krijgen. |
| Toegang | Alleen de ontvanger kan de exportpagina openen. Elk verzoek en elke download wordt bijgehouden in de auditlogboeken. |
Het archief bevat persoonsgegevens: bewaar het veilig en verwijder het zodra u het niet meer nodig hebt.
De opname downloaden
| Voorwaarde | Effect |
|---|---|
| Opnamebeleid | Downloaden vereist dat Sta gebruikers toe opnames te downloaden is ingeschakeld onder Instellingen > Governance > Rechten. Anders is de actie Downloaden in het menu van de gesprekspagina grijs. |
| Geleverd formaat | De video als het bedrijf video bewaart en het gesprek er een heeft; anders de audio. Het bestand wordt geleverd zoals het is opgenomen, zonder conversie. |
| Opname gewist | Als de opslagduur van de video en de audio is overschreden, of als het bedrijf geen enkele opname bewaart, blijft de actie grijs met de tooltip "De opname is niet langer beschikbaar." |
| Snippets | Een snippet wordt gedownload zoals een gesprek, onder dezelfde voorwaarden. |
| Extern delen | Op een extern gedeelde pagina hangt de aangeboden inhoud af van de functies die op de link zijn ingeschakeld: Video, Audio, Transcript, Samenvatting, Hoofdstukindeling, Opvolgtaken. |