Rollen en beveiliging

Types toegangsregels

De drie types toegangsregels, hun velden, hun uitzonderingen en de manier waarop ze zich combineren met de rollen en het delen van gesprekken.

Definitie: Een toegangsregel opent de zichtbaarheid op de gesprekken van een groep personen (Gegevens van) voor een groep ontvangers (Zichtbaar voor). De regels worden beheerd onder Instellingen > Governance > Toegangsregels, een pagina die is voorbehouden aan personen die de toegangsregels mogen beheren (Systeem admin en Super admin). De pagina is beschikbaar vanaf het plan AI Meeting; de fijnmazige regels en de uitzonderingen vereisen de add-on Governance.

Instellingen bovenaan de pagina

Twee accordeons gaan aan de lijst van de regels vooraf. Dezelfde schakelaars staan ook op de pagina Rechten.

Toegangsregels voor analyses

Instelling	Opties	Standaard	Vereist	Effect
Sta superadmins toe om alle analyses te bekijken zonder zichtbaarheidsbeperkingen	Ja / Nee	Nee	Voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen	De Super admins zien de analyses van het hele bedrijf, ook voor de gesprekken die de toegangsregels niet voor hen openen.
Sta bedrijfsmanagers toe om alle analyses te bekijken zonder zichtbaarheidsbeperkingen	Ja / Nee	Nee	Voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen	De Bedrijfsmanagers zien de analyses van het hele bedrijf, ook voor de gesprekken die de toegangsregels niet voor hen openen.
Sta teammanagers toe om de analyses van hun teams te bekijken zonder zichtbaarheidsbeperkingen	Ja / Nee	Nee	Voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen	De Teammanagers zien de analyses van hun team, ook voor de gesprekken die de toegangsregels niet voor hen openen.

Deze schakelaars betreffen alleen de analyses: ze openen niet het lezen van de gesprekken zelf.

Leexi-toegang

Instelling	Opties	Standaard	Vereist	Effect
Geef Leexi-ondersteuning toegang voor probleemoplossing	Ja / Nee	Ja	Voorbehouden aan Super admins	Uitgeschakeld kan de Leexi-ondersteuning zich niet meer aanmelden in uw werkruimte en uw gesprekken niet meer exporteren om een incident te onderzoeken. Supportaanvragen duren langer.

Vaste regel

Een banner herinnert aan de regel die vóór elke toegangsregel geldt: een gebruiker ziet de gesprekken waaraan hij heeft deelgenomen, en de gesprekken waarvan hij toegang heeft tot elke deelnemer. Een toegangsregel neemt die zichtbaarheid nooit weg; ze voegt er alleen aan toe.

De drie types regels

Elk type heeft zijn eigen sectie, zijn eigen knop Toevoegen en zijn eigen lijst. De sectie van de gebruikersregels wordt altijd weergegeven; die van de API-sleutels en de webhooks verschijnen alleen als het bedrijf minstens één API-sleutel of webhook heeft. Een regel mengt nooit de types: haar ontvangers zijn ofwel gebruikers, teams of het bedrijf, ofwel API-sleutels, ofwel webhooks. Een API-sleutel of webhook die aan een gebruiker is gekoppeld, erft de toegang van die gebruiker en heeft geen regel nodig; zonder gekoppelde gebruiker bepalen alleen de toegangsregels wat hij ziet, en zonder regel ziet hij niets.

Type	Titel van de sectie	Mogelijke ontvangers (Zichtbaar voor)	Wat de regel opent
Toegangsregels voor gebruikers	Toegangsregels voor gebruikers	Het hele bedrijf, teams, gebruikers	Het raadplegen van de gesprekken in de applicatie, de bibliotheek, de analyses en de scorecards.
Toegangsregels voor API-sleutels	Toegangsregels voor API-sleutels	Een of meer API-sleutels	De gesprekken die externe tools met deze sleutel via de publieke API kunnen lezen.
Toegangsregels voor webhooks	Toegangsregels voor webhooks	Een of meer webhooks	De gesprekken waarvan de events naar de bestemming van de webhook worden gestuurd.

Velden van een regel

De velden zijn dezelfde voor de drie types, met uitzondering van het blok Zichtbaar voor.

Veld	Opties	Standaard	Vereist	Effect
Gegevens van: Hele bedrijf	Ja / Nee	Nee	Plan AI Meeting	Maakt de gesprekken van alle gebruikers toegankelijk. Ingeschakeld zijn de andere velden van het blok grijs.
Gegevens van: Teams	Een of meer teams	—	Add-on Governance	Maakt de gesprekken van de leden van deze teams toegankelijk.
Gegevens van: Gebruikers	Een of meer gebruikers, actief of inactief	—	Add-on Governance	Maakt de gesprekken van deze personen toegankelijk.
Gegevens van: Gesprekstype	Een of meer gesprekstypes, actief of inactief	—	Add-on Governance	Beperkt de regel tot de gesprekken van deze types. Leeg dekt de regel alle types. Een inactief type blijft selecteerbaar omdat de regel op zijn vroegere gesprekken van toepassing blijft.
Behalve: Gebruikers	Een of meer gebruikers	—	Add-on Governance	Haalt deze personen uit het bereik Gegevens van zonder een tweede regel aan te maken. Een gebruiker die al in Gegevens van is gekozen, kan niet worden uitgesloten, tenzij Hele bedrijf is ingeschakeld.
Behalve: Gesprekstype	Een of meer gesprekstypes	—	Add-on Governance	Haalt deze types uit het bereik van de regel. Onverenigbaar met een al opgenomen type, tenzij Hele bedrijf is ingeschakeld.
Zichtbaar voor: Hele bedrijf	Ja / Nee (alleen gebruikersregels)	Nee	Plan AI Meeting	Geeft toegang aan alle gebruikers. Ingeschakeld zijn de velden Teams en Gebruikers grijs.
Zichtbaar voor: Teams	Een of meer teams (alleen gebruikersregels)	—	Add-on Governance	Geeft toegang aan de leden van deze teams.
Zichtbaar voor: Gebruikers	Een of meer gebruikers (alleen gebruikersregels)	—	Add-on Governance	Geeft toegang aan deze personen.
Zichtbaar voor: API-sleutel	Een of meer API-sleutels (alleen regels voor API-sleutels)	—	Plan AI Meeting	Geeft toegang aan deze sleutels.
Zichtbaar voor: Webhook	Een of meer webhooks (alleen regels voor webhooks)	—	Plan AI Meeting	Geeft toegang aan deze webhooks.
Actief	Ja / Nee	Ja	—	Uitgeschakeld blijft de regel bewaard maar opent ze geen enkele toegang meer. Een regel uitschakelen blijft mogelijk, ook na het verlies van het plan of de add-on die haar toestond.

Een regel moet Hele bedrijf, minstens één team of minstens één gebruiker in Gegevens van (een vergaderingstype alleen volstaat niet) en minstens één ontvanger in Zichtbaar voor bevatten, anders wordt het opslaan geweigerd.

Wat basis is en wat Governance vereist

Vorm van de regel	Vereist
Gegevens van: Hele bedrijf, Zichtbaar voor: Hele bedrijf, zonder uitzondering of gesprekstype	Plan AI Meeting
Gegevens van: Hele bedrijf, Zichtbaar voor: een of meer API-sleutels of webhooks, zonder uitzondering of type	Plan AI Meeting
Elke regel die teams, gebruikers of gesprekstypes viseert, of die een uitzondering bevat	Add-on Governance

Zonder Governance verschijnen de velden Teams, Gebruikers, Gesprekstype en het blok Behalve niet in het formulier. Bij het wegvallen van de add-on blijven de bestaande geavanceerde regels bestaan: ze kunnen worden uitgeschakeld, maar niet meer gewijzigd.

Combinatie met de rollen en het delen van een gesprek

Een rol bepaalt wat een gebruiker mag doen; een toegangsregel bepaalt welke gesprekken hij ziet. Zonder de mogelijkheid om gesprekken te raadplegen (zie Rollen) opent geen enkele regel iets.
De regels tellen op: een gebruiker ziet een gesprek zodra hij eraan heeft deelgenomen of zodra een actieve regel hem toegang geeft tot elke deelnemer van het gesprek. Een gesprek tussen twee personen is alleen zichtbaar als de gebruiker toegang heeft tot de gesprekken van beiden.
Op een gesprek toont het tabblad Delen & Toegang de gebruikers die er via de regels toegang toe hebben. De aangepaste toegang inschakelen vervangt de regels voor dat gesprek: alleen de handmatig toegevoegde gebruikers zien het. Die toegang wijzigen vereist de mogelijkheid om de toegang van een gesprek te wijzigen, binnen het bereik van de rol (zijn eigen gesprekken, die van zijn team of alle).
De regels voor API-sleutels en webhooks worden bij elk verzoek en bij elke verzending van een event berekend: een regel wijzigen verandert onmiddellijk wat de externe tool ontvangt. Een sleutel of webhook zonder gekoppelde gebruiker ziet ook de gesprekken met aangepaste toegang, zolang zijn regels alle deelnemers dekken.

Vorige en volgende pagina's

Gegevensbeveiliging

Begrijp de belangrijkste beveiligingsinstellingen die in Leexi beschikbaar zijn om de toegang tot gesprekken en accounts te beschermen.

Wachttijden en drempels

Wanneer de assistent wordt ingepland, hoe lang hij wacht, hoe hij met stiltes omgaat en wanneer hij de vergadering uit zichzelf verlaat.