Rollen en beveiliging
Rollen
Wat elke Leexi-rol laat zien en doen, mogelijkheid per mogelijkheid.
Definitie: Een rol bundelt een reeks machtigingen en bepaalt de pagina's, de acties en de instellingen die voor een gebruiker openstaan. De rollen kunnen worden geraadpleegd onder
Instellingen > Governance > Rollen en worden toegekend vanuit Instellingen > Bedrijf > Teams & Gebruikers. Zonder de add-on Governance kunnen alleen Super admin en Lid worden toegekend. De rollen Super admin, Systeem admin en Facturatie manager kunnen alleen door een Super admin worden toegekend, die ook als enige de rollen van een andere Super admin kan wijzigen.Een gebruiker kan meerdere rollen combineren: zijn machtigingen tellen op en er wordt niets weggenomen. De Super admin bundelt alle machtigingen van de andere rollen. De rollen bepalen niet welke gesprekken een gebruiker ziet: die zichtbaarheid hangt af van de toegangsregels en van het delen van elk gesprek. Een mogelijkheid met de vermelding "bereik" geldt alleen voor de aangegeven gesprekken: zijn eigen gesprekken (die waaraan hij deelneemt), de gesprekken van zijn team of alle gesprekken van het bedrijf.
Rollenmatrix
Gesprekken
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De gesprekken, de bibliotheek, de analyses en de scorecards raadplegen (binnen de grenzen van de toegangsregels) | Ja | Ja | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Een opname importeren | Ja | Ja | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Een gesprek wijzigen (bereik: zijn eigen gesprekken) | — | Ja | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Een gesprek wijzigen (bereik: gesprekken van zijn team) | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Een gesprek wijzigen (bereik: alle gesprekken) | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| Een gesprek verwijderen (bereik: zijn eigen gesprekken) | — | Ja | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Een gesprek verwijderen (bereik: gesprekken van zijn team) | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Een gesprek verwijderen (bereik: alle gesprekken) | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| Het delen en de toegang van een gesprek wijzigen (bereik: zijn eigen gesprekken) | — | Ja | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Het delen en de toegang van een gesprek wijzigen (bereik: gesprekken van zijn team) | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| Het delen en de toegang van een gesprek wijzigen (bereik: alle gesprekken) | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| De door de AI gegenereerde samenvattingen, taken en e-mails wijzigen (bereik: zijn eigen gesprekken) | — | Ja | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| De door de AI gegenereerde samenvattingen, taken en e-mails wijzigen (bereik: gesprekken van zijn team) | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| De door de AI gegenereerde samenvattingen, taken en e-mails wijzigen (bereik: alle gesprekken) | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| De feedback en de fragmenten die door anderen zijn gepubliceerd wijzigen of verwijderen | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
Bibliotheek en filters
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De opgeslagen filtermappen en de bibliotheken van zijn team beheren | — | — | Ja | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De opgeslagen filtermappen en de bibliotheken van het hele bedrijf beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| Zijn eigen analysedashboards en -grafieken aanmaken | Ja | Ja | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| De analysedashboards en -grafieken van zijn team beheren | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| De analysedashboards en -grafieken van het hele bedrijf beheren | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
Leexi Studio
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De gesprekstypes van zijn team beheren | — | — | Ja | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De gesprekstypes van het hele bedrijf beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De samenvattingstemplates beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De AI-context beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De aangepaste woordenschat beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De tags van zijn team beheren | — | — | Ja | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De tags van het hele bedrijf beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De AI Topics beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
Leexi Report en Leexi Coach
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De AI-rapporten van zijn team beheren | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| De AI-rapporten van het hele bedrijf beheren | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| De scorecardtemplates van zijn team beheren | — | — | Ja | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De scorecardtemplates van het hele bedrijf beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De gesprekken met een scorecard beoordelen (bereik: gesprekken van zijn team) | — | — | Ja | Ja | — | — | — | Ja |
| De gesprekken met een scorecard beoordelen (bereik: alle gesprekken) | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| Autofill CRM configureren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
Teams en gebruikers
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De pagina Mijn team openen en de instellingen van zijn team wijzigen | — | — | Ja | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De pagina Teams & Gebruikers openen en teams aanmaken of wijzigen | — | — | — | Ja | Ja | — | — | Ja |
| Gebruikers aanmaken, hun instellingen wijzigen en hun rollen toekennen | — | — | — | — | Ja | — | — | Ja |
| De pagina Rollen raadplegen | — | — | Ja | Ja | Ja | Ja | — | Ja |
Bedrijfsinstellingen
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De bedrijfsinstellingen wijzigen (Mijn bedrijf, Mijn logo, Authenticatie, Partnerschap, bedrijfsinstellingen van de Notificaties en van de Meetingregels) | — | — | — | — | — | Ja | — | Ja |
| De integraties van het bedrijf activeren en configureren | — | — | — | — | — | Ja | — | Ja |
| Een gepersonaliseerde videoconferentie-URL op een integratie instellen | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| De beoordelaars van het verslag voor het bedrijf aanwijzen | — | — | — | Ja | — | — | — | Ja |
| De assistent personaliseren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De door Leexi verstuurde e-mails personaliseren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De deelpagina van de gesprekken personaliseren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De e-mail-templates van zijn team beheren | — | — | Ja | Ja | — | Ja | — | Ja |
| De e-mail-templates van het hele bedrijf beheren | — | — | — | Ja | — | Ja | — | Ja |
Governance
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SSO / SCIM, Opslag en Rechten configureren | — | — | — | — | — | Ja | — | Ja |
| De toegangsregels raadplegen en beheren | — | — | — | — | — | Ja | — | Ja |
| De auditlogboeken raadplegen | — | — | — | — | — | Ja | — | Ja |
Geavanceerd
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De API-sleutels raadplegen en beheren | — | — | — | — | — | Ja | — | Ja |
| De webhooks raadplegen en beheren | — | — | — | — | — | Ja | — | Ja |
Facturatie
| Mogelijkheid | Basislid | Lid | Teammanager | Bedrijfsmanager | Gebruikers admin | Systeem admin | Facturatie manager | Super admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| De pagina Facturatie openen en de licenties, de modules en de facturen beheren | — | — | — | — | — | — | Ja | Ja |