Instellingen
Opslag
De bewaartermijnen van video, audio, transcripts en AI-inzichten, hun limieten per plan en de modus zonder bewaring van opnames.
Definitie: De pagina Opslag bepaalt, voor het hele bedrijf, hoe lang Leexi elk type gegeven bewaart dat tijdens een vergadering wordt geproduceerd. Ze staat onder
Instellingen > Governance > Opslag, blok Opslaglimieten. Ze is voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen, en de lijsten kunnen alleen met de add-on Governance worden gewijzigd.Bewaartermijnen
| Instelling | Opties | Standaard | Vereist | Effect |
|---|---|---|---|---|
| Video | Niet bewaren, 1 dag, 1 week, 2 weken, 1 maand, 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar, 2 jaar, 3 jaar, 5 jaar, binnen de limiet van het plan | 2 jaar | Add-on Governance. Zonder die add-on is de lijst grijs met de tooltip Vereist de Governance-add-on. | De video van elke vergadering wordt na deze termijn verwijderd. Grijs wanneer de modus Opnames nooit bewaren actief is. |
| Audio | Dezelfde termijnen, nooit korter dan de video | 2 jaar | Add-on Governance | De audio van elke vergadering wordt na deze termijn verwijderd. Grijs wanneer de modus Opnames nooit bewaren actief is. |
| Transcript | Onbeperkt, dan de termijnen van 1 dag tot de limiet van het plan, nooit korter dan de audio. Niet bewaren wordt niet aangeboden. | Onbeperkt | Add-on Governance | De transcriptie wordt na deze termijn verwijderd. Onbeperkt betekent geen automatische verwijdering. |
| AI-inzichten | Dezelfde opties als Transcript | Onbeperkt | Add-on Governance | De samenvattingen, taken en andere door de AI gegenereerde inhoud worden na deze termijn verwijderd. Onbeperkt betekent geen automatische verwijdering. |
De termijnen worden één voor één gekozen en de selectie wordt onmiddellijk opgeslagen.
Limiet per plan
| Plan | Maximale aangeboden termijn |
|---|---|
| Starter | 6 maanden |
| AI Meeting, Business | 2 jaar |
Een al opgeslagen langere termijn blijft in de lijst staan zolang ze niet wordt verlaagd. Bij de overgang naar het plan Starter worden alle termijnen teruggebracht tot maximaal 6 maanden; bij de terugkeer naar een hoger plan gaan ze terug naar 2 jaar als ze allemaal op 6 maanden stonden.
Hiërarchie van de termijnen
Een afgeleid gegeven kan niet korter worden bewaard dan zijn bron:
- De audio kan niet korter worden bewaard dan de video.
- Het transcript en de AI-inzichten kunnen niet korter worden bewaard dan de audio, en kunnen nooit op
Niet bewarenstaan.
Wanneer een keuze deze regel tegenspreekt, zet Leexi de betrokken termijn automatisch gelijk met die van zijn bron. De lijsten bieden overigens alleen de termijnen aan die verenigbaar zijn met de al gemaakte keuzes.
Opnames nooit bewaren
| Instelling | Opties | Standaard | Vereist | Effect |
|---|---|---|---|---|
| Opnames nooit bewaren | Schakelaar | Uitgeschakeld | Voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen | De audio en de video worden nooit beschikbaar gemaakt en worden definitief verwijderd zodra de AI-analyse is afgerond, voor alle bestaande en toekomstige vergaderingen, ook die via de API zijn aangemaakt. Alleen het transcript en de AI-inzichten blijven toegankelijk. Er wordt een bevestiging Inschakelen en media verwijderen gevraagd. Herstel of hergeneratie is niet mogelijk. |
Effecten op de pagina:
- De lijsten Video en Audio gaan naar
Niet bewarenen worden grijs met de tooltip die aangeeft dat de verwerking zonder mediabewaring is ingeschakeld. Niet bewarenkiezen voor zowel de video als de audio komt op hetzelfde neer: Leexi stelt dan voor om deze modus rechtstreeks in te schakelen, en maakt de laatste keuze ongedaan als u weigert.- De modus uitschakelen activeert de lijsten Video en Audio opnieuw, ingesteld op de kortste van de termijnen van het transcript en de AI-inzichten, of op
2 jaarals beide opOnbeperktstaan. De al verwijderde opnames komen niet terug.
Deze modus vereist de add-on Governance niet.