Gedrag van de assistent

Redenen voor het einde van de vergadering

Elke reden voor het vertrek van de assistent die op de kaart van een vergadering wordt getoond, wat ze betekent en wat u kunt doen.

Definitie: Wanneer de assistent een vergadering verlaat, toont de kaart van die vergadering op de startpagina Assistent beëindigd: gevolgd door een reden. De reden legt uit waarom de assistent is vertrokken, of hij nu heeft opgenomen of niet. Ze is zichtbaar voor iedereen die de vergadering ziet, door de kaart uit te klappen. Ze kan niet worden gewijzigd.

Vóór de toegang tot de vergadering

De assistent kon niet deelnemen aan de vergadering. Er is niets opgenomen.

Getoonde reden	Wat dit betekent	Wat u kunt doen
De assistent is niet toegelaten tot de vergadering	Niemand heeft de assistent binnen 9 minuten uit de wachtruimte toegelaten, of de organisator heeft zijn verzoek geweigerd.	Nodig hem opnieuw uit vanaf de startpagina en laat hem toe wanneer hij zich aanmeldt.
De opgegeven vergaderlink of -ID was ongeldig	De vergaderlink van het evenement leidt naar geen enkele vergadering.	Controleer de link in het agenda-evenement en nodig de assistent daarna opnieuw uit met de juiste link.
De vergadering vereiste een wachtwoord om deel te nemen, wat niet wordt ondersteund	De vergadering vraagt een wachtwoord dat de assistent niet kent.	Verwijder het wachtwoord van de vergadering of neem het op in de uitnodigingslink.
Het opgegeven wachtwoord voor de vergadering was onjuist	Het wachtwoord in de link is geweigerd.	Genereer een nieuwe uitnodigingslink en nodig de assistent opnieuw uit.
De vergadering vereiste aanmelding om deel te nemen, wat niet wordt ondersteund	Het platform vereist een aangemeld account om binnen te komen, wat de assistent niet kan.	Stel de vergadering open voor gasten in de instellingen van het platform.
De vergadering is beperkt tot gebruikers die zijn uitgenodigd of tot een specifieke organisatie behoren	De instellingen van de vergadering laten alleen personen van de organisatie of van de gastenlijst toe.	Sta externe gasten toe in de opties van de vergadering.
De assistent is door het hostaccount geblokkeerd om deel te nemen aan de vergadering	Het Zoom-account van de organisator blokkeert applicaties van derden zoals de assistent.	Vraag de Zoom-beheerder van de organisator om de Leexi-applicatie toe te staan.
De vergadering vereiste een captcha om deel te nemen, wat niet wordt ondersteund	Microsoft Teams heeft bij het binnenkomen een captcha gevraagd.	Nodig de assistent opnieuw uit; als de captcha terugkomt, vraag de organisator dan om die controle voor gasten uit te schakelen.
De vergadering vereiste acceptatie van een disclaimer, wat niet wordt ondersteund	Zoom toont bij het binnenkomen een te aanvaarden clausule die de assistent niet kan valideren.	Schakel de disclaimer bij binnenkomst uit in de Zoom-instellingen van de organisator.
Microsoft Teams heeft de naam van de assistent geweigerd. Wijzig de naam van de assistent in Instellingen.	De naam van de assistent bevat een teken dat Teams weigert.	Wijzig de naam onder `Instellingen > Bedrijf > Mijn logo`, tabblad assistent. De regels staan op Mijn logo.
Webinars worden niet ondersteund door de assistent	De link leidt naar een webinar, niet naar een vergadering.	Neem het webinar op vanuit het platform en importeer het bestand in Leexi.
U heeft de Zoom-integratie nog niet geactiveerd. Activeer deze in Instellingen -> Mijn integraties.	Op Zoom heeft de assistent de Zoom-integratie nodig van de persoon die hem uitnodigt.	Activeer Zoom onder `Instellingen > Algemeen > Integraties` en nodig de assistent daarna opnieuw uit.
U ontbrak in de vergadering en gebruikersaanwezigheid is vereist om op te nemen	Op Zoom kan de assistent alleen binnenkomen als de persoon die hem heeft uitgenodigd zelf in de vergadering is.	Neem deel aan de vergadering met uw Zoom-account en nodig de assistent daarna opnieuw uit.
De organisator heeft niet gereageerd op het verzoek om opnametoestemming	Op Zoom heeft de organisator niet gereageerd op het verzoek om opnametoestemming.	Vraag de organisator om het verzoek te aanvaarden wanneer het verschijnt.
De organisator heeft het verzoek om opnametoestemming afgewezen	Op Zoom heeft de organisator de opnametoestemming geweigerd, of ze tijdens de vergadering ingetrokken.	Spreek met de organisator af dat hij de opname aanvaardt en nodig de assistent daarna opnieuw uit.

Tijdens de vergadering

De assistent is de vergadering binnengekomen. Wat voor zijn vertrek is opgevangen, wordt normaal verwerkt.

Getoonde reden	Wat dit betekent	Wat u kunt doen
Geen deelnemers hebben deelgenomen aan de vergadering	De assistent is 9 minuten alleen gebleven.	Niets te doen als de vergadering niet heeft plaatsgevonden. Nodig de assistent anders opnieuw uit zodra de deelnemers aanwezig zijn.
Alle deelnemers hebben de vergadering verlaten	De vergadering is normaal afgelopen.	Niets te doen: het verslag komt na de verwerking.
De gebruiker die de assistent heeft uitgenodigd, heeft de vergadering verlaten	Op Zoom vertrekt de assistent wanneer de persoon die hem heeft uitgenodigd de vergadering verlaat.	Blijf tot het einde in de vergadering, of nodig de assistent opnieuw uit wanneer u terugkomt.
De assistent is uit de vergadering verwijderd	Een deelnemer heeft de assistent verwijderd.	Nodig hem opnieuw uit als de verwijdering niet de bedoeling was.
De assistent is handmatig gestopt door de gebruiker	Iemand heeft de assistent vanuit Leexi gestopt.	Nodig hem opnieuw uit om de opname in een nieuwe vergadering te hervatten.
De vergadering was 7 opeenvolgende minuten stil	Geen geluid gedurende 2 minuten, en daarna nog 5 minuten na de waarschuwing in de chat.	Controleer de microfoons en nodig de assistent opnieuw uit. Schakel `Assistent behouden bij stilte` in om hem ondanks stiltes te laten blijven.
De assistent is na 4 uur vertrokken, de maximale vergaderduur	De maximale opnameduur is bereikt.	Nodig de assistent opnieuw uit om verder te gaan in een nieuwe opname.
Er is een niet-gespecificeerde fout opgetreden, waardoor de vergaderassistent is vertrokken	Een technisch probleem heeft de assistent onderbroken.	Nodig hem opnieuw uit. Herhaalt het probleem zich, neem dan contact op met de support met de run-ID die op de kaart van de vergadering wordt getoond.

Eén label rondt de werkelijke waarde af: de maximale opnameduur is 3 u 59, niet 4 uur. Het label over stilte is exact: 2 minuten vóór de waarschuwing, daarna 5 minuten, dus 7 minuten in totaal. De precieze drempels staan op Wachttijden en drempels.

Vorige en volgende pagina's

Chatcommando's

De commando's die deelnemers in de chat van de vergadering naar de assistent kunnen sturen, wat ze doen en op welke platforms ze werken.

Waarschuwingsbericht

Het bericht dat de assistent in de chat plaatst wanneer hij aan een vergadering deelneemt, de standaardtekst, de regels en waar u het wijzigt.

Redenen voor het einde van de vergadering

Vóór de toegang tot de vergadering

Tijdens de vergadering

Gerelateerde artikelen

Vorige en volgende pagina's