Data en analytics

Statussen van een gesprek

De statussen die een gesprek in Leexi kan tonen, van transcriptie tot beoordeling, zijn zichtbaarheid, zijn herkomst en de statussen van een gesprekkenexport.

Definitie: Een gesprek heeft geen enkelvoudige verwerkingsstatus. Wat de gesprekspagina en de geschiedenis tonen, combineert verschillende onafhankelijke statussen: de voortgang van de transcriptie en van de AI insights, de beoordeling, de zichtbaarheid en de toegang, en de herkomst van de opname. Deze pagina somt ze op zoals ze in het product verschijnen.

Verwerking van de inhoud

Status	Wat u ziet	Wat dit betekent
Transcriptie bezig	"Dit gesprek wordt momenteel getranscribeerd, maar u kunt er al naar luisteren."	De opname is binnen, de audio kan worden afgespeeld, de tekst is nog niet beschikbaar. De samenvatting en de andere AI insights volgen op de transcriptie.
Genereren van AI-insights gestart	"Het genereren van AI-insights is gestart. Het gesprek wordt zichtbaar zodra het is verwerkt."	Bericht dat verschijnt nadat u het genereren voor een verborgen gesprek hebt aangevraagd. Het gesprek verschijnt in de geschiedenis zodra de AI insights zijn aangemaakt.
Verbetering van de transcriptie	"Transcript wordt verbeterd... Dit kan even duren."	Vanuit het tabblad Transcript is een nalezing van het transcript door de AI gestart. Zodra die klaar is, verschijnt een nieuwe versie van het transcript in de versiekiezer.

Beoordeling

Deze statussen bestaan alleen als de validatie van gesprekspagina's door beoordelaars is ingeschakeld in de bedrijfsinstellingen, en er voor de vergadering beoordelaars zijn aangewezen.

Status	Wat u ziet	Wat dit betekent
Wacht op beoordeling	Voor de beoordelaars: de banner "Je bevindt je momenteel in de modus Revisor…". Voor de anderen: "Dit gesprek wordt beoordeeld" met de lijst van beoordelaars.	Alleen de beoordelaars zien en bewerken de pagina. Delen is uitgeschakeld met de tooltip "Revisie bezig...". Het gesprek wordt uitgesloten van de analyses.
Goedgekeurd	Gesprekspagina zichtbaar voor alle rechthebbenden; "Deze call is gereviewd. Alleen reviewers kunnen deze bewerken." bij de vergrendelde acties.	Een beoordelaar heeft gevalideerd met `Valideren en openbaar maken`. Titel, tags, vergaderingstype, verwijderen en bewerken blijven voorbehouden aan de beoordelaars.

Zichtbaarheid en toegang

Status	Wat u ziet	Wat dit betekent
Zichtbaar	Het gesprek verschijnt in de geschiedenis, de bibliotheek en de analyses.	Normale status van een verwerkt gesprek.
Verborgen	Standaard afwezig in de geschiedenis; terug te vinden met de filter `Zichtbaarheid van verborgen gesprekken`, met de tooltip die de reden uitlegt.	Duur korter dan de minimale duur die in uw instellingen is vastgelegd, of vergadering die al een andere opname heeft. Er wordt geen enkel AI insight gegenereerd zolang u daar niet om vraagt. Een verwijderd gesprek krijgt ook deze status.
Aangepaste toegang	Het blok `GEPERSONALISEERDE TOEGANG` in het venster Delen & Toegang.	De toegangsregels van het bedrijf worden vervangen door een expliciete lijst van gemachtigde personen. Deze gesprekken worden uitgesloten van bulkexports van gesprekken.
Extern gedeeld	Banner "Dit gesprek is extern toegankelijk" bovenaan de pagina, met of zonder "Alleen de opgegeven personen kunnen het bekijken".	Er bestaat een actieve externe link, al dan niet beveiligd met een toegangscode.
Toegang geweigerd	"Je hebt geen toegang tot dit gesprek van {eigenaar}." en de knop `Toegang aanvragen`.	Uw toegangsregels dekken dit gesprek niet. Het verzoek blijft "in afwachting" tot de eigenaar het behandelt; er kan een herinnering worden verstuurd.

Herkomst van het gesprek

De herkomst geeft aan waar de opname vandaan komt. Ze dient als filter in de zoekbalk (Gesprekstype) en bepaalt bepaalde mogelijkheden, bijvoorbeeld de automatische identificatie van sprekers bij naam, die voorbehouden is aan videoconferenties.

Herkomst	Label in het product	Wat het omvat
Videoconferentie	Vergaderingen	Vergadering waaraan de assistent heeft deelgenomen op Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Jitsi, Apizee of Visio.
Telefoongesprek	Telefoongesprekken	Opname opgehaald via een VoIP-integratie.
Handmatige import	Handmatige upload	Audio- of videobestand geüpload vanaf de importpagina.
Mobiele app	Mobiele app	Opname gemaakt met de mobiele app van Leexi.
Desktopapp	Desktop-app	Opname gemaakt met de desktopapp van Leexi.
Publieke API	Publieke API	Gesprek aangemaakt door een eigen integratie via de publieke API.

Voor een videoconferentie verschijnt de reden waarom de assistent de vergadering heeft verlaten wanneer u de regel in de geschiedenis uitklapt. De volledige lijst staat in Referenties › Gedrag van de assistent › Redenen voor het einde van de vergadering.