Instellingen

E-mail-templates

De herinneringsmails aanpassen die Leexi vóór opgenomen vergaderingen verstuurt.

Definitie: De e-mail-templates zijn de herinneringsmails die Leexi naar de deelnemers stuurt vóór een opgenomen vergadering. U kunt hun onderwerp en inhoud per team en per taal aanpassen.

Video van de functie

Er is momenteel geen video beschikbaar.

Voor wie is dit bedoeld?

Voor beheerders die de communicatie vanuit het platform willen harmoniseren.
Voor teams die de toon of bepaalde inhoud die zichtbaar is voor hun gesprekspartners moeten aanpassen.

Machtigingen en licenties

E-mail-templates zijn toegankelijk voor alle abonnementen.
De pagina is voorbehouden aan personen die de templates van hun team mogen wijzigen (Teammanager en hogere rollen).
Alleen personen die alle templates mogen wijzigen, zien die van de andere teams.

De pagina openen

Ga naar Instellingen > Bedrijf > E-mail-templates.

Het betreffende template identificeren

Filter met de tabbladen Alle, Eigendom en Uitgenodigd, en zoek de rij die overeenkomt met het team, de categorie en de taal die u wilt aanpassen. Er zijn twee categorieën: Eigenaar van een vergadering, verstuurd wanneer een lid de vergadering organiseert, en Uitgenodigd voor een vergadering, verstuurd wanneer een lid er alleen voor is uitgenodigd.

Opties en impact van elke instelling: zie Referenties › Instellingen › E-mail-templates.

Het onderwerp en de inhoud wijzigen

Klik op de rij om Template bewerken te openen. Alleen het onderwerp en de inhoud kunnen worden gewijzigd; de handtekening maakt deel uit van de inhoud. Gebruik de dynamische gegevens die onder het veld staan, houd de vergaderknop en de afmeldknop elk op een eigen regel, en sla op.

Personnalisation des mails

De weergave controleren

Het tabblad e-mail van Instellingen > Bedrijf > Mijn logo toont een voorbeeld van de template van uw team met uw logo. Om de verzending te testen, plant u een opgenomen vergadering met een herinnering die in Meetingregels is ingeschakeld.

Verder gaan

Er is geen schakelaar op deze pagina: een herinnering vertrekt als de bijhorende optie van het blok Meetings met GDPR-mail in Meetingregels is geselecteerd.
Het bericht dat de assistent in de chat schrijft wanneer hij de vergadering betreedt, is het Waarschuwingsbericht van de pagina Mijn logo, geen e-mail-template.
Templates moeten eenvoudig, duidelijk en gemakkelijk herkenbaar blijven voor de ontvangers.

Veelgestelde vragen

Aandachtspunten

Vermijd te lange of dubbelzinnige berichten in geautomatiseerde e-mails.
De taal wijzigen in het bewerkingsvenster vervangt uw tekst door de standaardtekst van die taal.
Houd een logica die consistent is met de algemene branding van de assistent.

Vorige en volgende pagina's

Authenticatie

Tweefactorauthenticatie verplichten en het wachtwoordbeleid van het bedrijf vastleggen.

API-sleutels

De sleutels aanmaken en beheren waarmee uw externe tools Leexi-gegevens kunnen lezen en schrijven via de publieke API.