Business
AI Reports
Genereer terugkerende samenvattingen vanuit een bibliotheekweergave en verspreid ze automatisch.
Definitie: AI Reports zetten een reeks gesprekken die zijn geselecteerd via een opgeslagen zoekopdracht om in periodieke samenvattingen die u met uw teams kunt delen.
Video van de functie
Er is momenteel geen video beschikbaar.
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor managers die terugkerende samenvattingen willen zonder alle gesprekken handmatig na te lezen.
- Voor operationele teams die periodieke rapportage naar meerdere ontvangers verspreiden.
Machtigingen en licenties
- Vereist: Business
- Beschikbaar vanaf het Business-abonnement.
- Het aanmaken ervan hangt af van de beheerrechten voor rapportsjablonen.
- Ze zijn gebaseerd op een bruikbare opgeslagen zoekopdracht of bibliotheekweergave.
Gebruikshandleiding
De bron van het rapport opbouwen
Bereid eerst een weergave of opgeslagen zoekopdracht voor die het juiste bereik van gesprekken vertegenwoordigt.
AI Reports openen
Ga naar Instellingen > Leexi Report > AI-rapporten om een nieuw sjabloon aan te maken.
De inhoud en frequentie bepalen
Het formulier verloopt in twee stappen.
Rapport configureren:
- Naam van het rapport
- Herhaling: een of meerdere dagen van de week
- Tijdstip van verzending van de e-mail
- AI-voltooiing waarop het AI-rapport wordt gebaseerd: standaard de samenvatting van het gesprek; als u een andere voltooiing kiest, worden alleen de gesprekken opgenomen die deze voltooiing hebben
- Rapportontvangers: bedrijf, teams of gebruikers
- Taal van het rapport
- Instructies: AI-instructie om bepaalde informatie te benadrukken
- Actief: rapport ingeschakeld of uitgeschakeld
Gegevens selecteren: kies een bestaand opgeslagen filter of maak er rechtstreeks vanuit het formulier een nieuw aan. Als het filter fragmenten bevat, worden alleen de gesprekken meegenomen.
Nalezen en vervolgens starten
Controleer de relevantie van het rapport voordat u de terugkerende werking ervan activeert.
Verder gaan
- AI Reports zijn nuttig voor teamevaluaties, het opvolgen van terugkerende thema's of het verspreiden van inzichten.
- De kwaliteit ervan hangt rechtstreeks af van het bronfilter en de schrijfinstructie.
- Ze kunnen gericht zijn op gebruikers, teams of een breder bereik, afhankelijk van de configuratie.
Veelgestelde vragen
Er is minstens een bruikbaar bereik van gesprekken nodig, doorgaans gerealiseerd via een opgeslagen zoekopdracht.
Ja, zodra het sjabloon is geactiveerd met een geldige frequentie.
Aandachtspunten
- Een slecht opgebouwd bronfilter levert een rapport vol ruis op.
- Controleer de ontvangers voordat u een terugkerende verzending activeert.
- Lees de eerste versie na voordat u deze breed verspreidt.
- Het AI-rapport is gebaseerd op de AI-voltooiing die in het sjabloon is gekozen (standaard de samenvatting van het gesprek). Het houdt geen rekening met het transcript.
- Als u het rapport of de e-mail niet ontvangt, controleer dan of het rapport actief is in
Instellingen > Leexi Report > AI-rapportenen of AI Reports zijn ingeschakeld in uw meldingen.