Notificaties
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor alle gebruikers die hun meldingsniveau willen aanpassen.
- Voor beheerders die het gebruik binnen het bedrijf willen harmoniseren.
Machtigingen en licenties
- De persoonlijke voorkeuren zijn voor elke gebruiker toegankelijk.
- Toepassen op het hele bedrijf vereist de machtiging om de bedrijfsinstellingen te wijzigen.
- De kolommen Slack en Teams verschijnen alleen als de bijhorende integratie is verbonden en actief; sommige meldingen blijven dan onbeschikbaar via deze kanalen.
- Sommige regels vereisen het plan Business of een add-on: ze zijn dan grijs met de tooltip "Vereist een Business-licentie", of afwezig.
Gebruikshandleiding
De pagina openen
Ga naar Instellingen > Algemeen > Notificaties.
De thema's doorlopen
De notificaties zijn over vier uitvouwbare blokken verdeeld: Vergaderingen & IA, Account & beveiliging, Samenwerking en Product & Leexi-nieuws. Vouw een blok open om zijn regels te zien.
Opties en impact van elke instelling: zie Referenties › Instellingen › Notificaties.
Het kanaal voor elke notificatie kiezen
Elke regel biedt één vakje per beschikbaar kanaal: Email, Slack en Teams. Vink alleen de kanalen aan die voor die notificatie nuttig zijn; de wijziging wordt onmiddellijk opgeslagen.
Een grijs vakje duidt op een kanaal dat deze notificatie niet aanbiedt, of op een notificatie die uw licentie niet omvat.
De knoppen Alles selecteren en Alles deselecteren onderaan de pagina werken op alle regels en hun beschikbare kanalen.
De taakherinnering instellen
De regel taakherinnering draagt een knop Planning configureren: die opent de keuze van de dagen, het tijdstip en het maximale aantal taken per herinnering.
Een instelling op het hele bedrijf toepassen
Mag u de bedrijfsinstellingen wijzigen, dan verschijnt rechts van elke regel een kolom Acties, met de knop Toepassen op alle gebruikers.
Deze knop duwt uw instelling voor die regel — kanalen inbegrepen — naar alle gebruikers van het bedrijf en vervangt hun individuele voorkeuren. Een bevestiging herinnert u daaraan voor de verzending. Dezelfde knop, onderaan de pagina, past al uw notificatie-instellingen in één keer toe.
Verder gaan
- Te veel notificaties verminderen de waarde van de belangrijke meldingen: begin met Vergaderingen & IA en voeg daarna toe wat nodig is.
- De voorkeuren zijn persoonlijk: een instelling op het hele bedrijf toepassen is de enige manier om het bestaande weer gelijk te zetten.
- Deze pagina configureert niet de e-mails die naar uw contacten worden gestuurd, zoals de GDPR-mail vóór een vergadering: dat zijn de Meetingregels en de E-mail-templates.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- Een niet-verbonden kanaal maakt de bijhorende notificaties onwerkzaam, ook als ze zijn aangevinkt.
- "Alles deselecteren" schakelt ook de beveiligingsnotificaties uit, zoals een toegangswijziging op een van uw gesprekken.
- Controleer uw instellingen na een wijziging van rol, licentie of integratie.