Aangepaste samenvattingen
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor teams die specifieke zakelijke syntheses willen.
- Voor beheerders die AI-resultaten ontwerpen die binnen de hele organisatie worden gedeeld.
Machtigingen en licenties
- Vereist: AI Meeting
- Aangepaste samenvattingen zijn beschikbaar vanaf het AI Meeting-plan.
- Het aanmaken en beheren ervan is voorbehouden aan Bedrijfsmanagers, Systeem admins en Super admins.
- Het aantal aangepaste prompts per vergaderingstype is beperkt afhankelijk van het plan: 2 bij AI Meeting, 4 bij Business, en 8 met de add-on Leexi Coach.
- Het gebruik ervan op een gesprek hangt vervolgens af van uw toegang tot dat gesprek.
Gebruikshandleiding
Ontwerp het juiste uitvoerformaat
Bepaal wat de samenvatting moet opleveren en voor welk concreet gebruik.
Maak de prompt aan in de instellingen
Ga naar Instellingen > Leexi Studio > Samenvattingstemplates en klik op "Toevoegen".
Vul de velden in: titel, type (secundaire samenvatting aanbevolen om de hoofdsamenvatting niet te wijzigen), categorieën, beschrijving, vergaderingstypen, sprekers (alle, gebruiker of contact), notificatie (ATS, CRM, e-mail of notitie), pre-prompt en prompt.
De prompt kan de dynamische gegevens gebruiken die onder het veld worden vermeld. Vergeet niet uw prompt voor elke taal te vertalen door op de knop "Vertalen" te klikken.
De vakjes Actief en Aanbevolen bepalen de activiteit en zichtbaarheid van het template.
De pagina groepeert de templates per categorie, met de tabbladen Alle, Aanbevolen, Actief en Inactief, en biedt filters om ze gemakkelijker terug te vinden op categorie, team en notificatie.
Start de samenvatting op een gesprek
Pas vanaf de gesprekspagina de prompt toe en controleer het resultaat.
Herhaal na het testen
Pas de prompt aan op basis van de eerste feedback om de relevantie te verbeteren.
Verder gaan
- Aangepaste samenvattingen zijn het nuttigst wanneer ze inspelen op een terugkerende zakelijke behoefte.
- Ze combineren van nature goed met vergaderingstypen en AI-context.
- Een goede controle van de eerste resultaten helpt de kwaliteit snel te verbeteren.
- Samenvattingen kunnen per e-mail, in het CRM of via Slack worden ontvangen als de bijbehorende integraties actief zijn.
- Voor organisaties met complexe behoeften kan de Leexi-support helpen bij het maken van volledig aangepaste prompts (Business-abonnement). Dit proces houdt in dat u een voorbeeldstructuur en een voorbeeld van het gewenste resultaat aanlevert.
- Gegenereerde samenvattingen zijn alleen beschikbaar in tekstformaat.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- Een te complexe prompt wordt lastig te onderhouden.
- Controleer resultaten voordat u ze extern verspreidt of automatisch laat verwerken.
- Herzie de prompts wanneer uw processen veranderen.
- Prompts zijn onderhevig aan de beperkingen van AI (hallucinaties, onvoorspelbaarheid).
- Alleen Company Managers en Super Admins hebben toegang tot de promptbibliotheek en het beheer ervan.