Aan de slag

Facturatie

Bekijk uw abonnement, facturen en betaalmethoden vanuit de facturatieomgeving van Leexi.

Definitie: De facturatieomgeving bestaat uit twee pagina's: Mijn licenties, om het plan, de factureringsperiode en de modules te kiezen, en Mijn facturen, voor de factuurgegevens, de betaalmethoden en de factuurgeschiedenis.

Video van de functie

Er is momenteel geen video beschikbaar.

Voor wie is dit bedoeld?

Voor administratieve en financiële verantwoordelijken.
Voor beheerders die het Leexi-abonnement voor hun bedrijf beheren.

Machtigingen en licenties

De pagina is voorbehouden aan gebruikers die gemachtigd zijn om facturatie te beheren.
Deze toegang is met name inbegrepen in de rollen Facturatiebeheerder en Super-beheerder.
De toegang hangt ook af van de organisatie van uw bedrijfsaccount.

Gebruikshandleiding

De facturatie openen

Ga naar Instellingen > Bedrijf > Facturatie & Facturen. De pagina opent op Mijn facturen wanneer een Stripe-abonnement actief, onbetaald of gepauzeerd is, anders op Mijn licenties. De knoppen Mijn licenties en Mijn facturen in de koptekst schakelen tussen beide.

Facturatieoverzicht

Het plan en de modules kiezen op Mijn licenties

De pagina Mijn licenties bevat, van boven naar beneden:

de keuze van de factureringsperiode (maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks);
het blok Mijn plan, met het actieve plan, de gebruikte licenties en het bedrag;
het raster Onze plannen, om naar een ander plan over te stappen;
het blok Onze modules, om een module toe te voegen of te verwijderen en te kiezen op wie ze van toepassing is;
de Vergelijking van de functionaliteiten.

Wijzigingen van plan, periode en modules gebeuren rechtstreeks in de applicatie, met een samenvatting van de impact vóór de bevestiging. De inhoud van elk plan en elke module wordt beschreven in Referenties › Plannen en modules.

De facturen en de betaling beheren op Mijn facturen

De pagina Mijn facturen bevat:

het blok Mijn plan, met het detail van de abonnementslijnen, de verlengingsdatum en de opzegknop;
Mijn factuurgegevens, aanpasbaar in de applicatie (bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, inkoopordernummer);
Betaalmethoden, waarvan de wijziging het Stripe-portaal in een nieuw tabblad opent;
de lijst van de facturen, met hun status en de download als pdf.

Betaalmethoden bijwerken

Facturatiegegevens wijzigen

Facturen ophalen

Download de reeds uitgegeven facturen voor uw boekhoudkundige behoeften.

Het abonnement opzeggen

Klik vanuit het blok Mijn plan van Mijn facturen op Opzeggen en volg de stappen.

Verder gaan

Alleen het wijzigen van de betaalmethoden verloopt via het Stripe-portaal; al de rest wordt in Leexi ingesteld.
Facturatie staat los van productrollen: u kunt deze toegang delegeren zonder de overige technische instellingen te openen.
Wijzigingen in het abonnement hebben rechtstreeks invloed op de beschikbare functies.
Bij de overgang van de proefperiode naar de betaalde licentie kan het eerste gesprek mogelijk niet worden opgenomen. Wacht enkele minuten na activering van de licentie voordat u een nieuwe opname start.

Veelgestelde vragen

Aandachtspunten

De rol Facturatiebeheerder geeft toegang tot facturatie, niet tot de volledige beheerder van het platform.
Een wijziging van abonnement kan de beschikbare rechten van de betrokken gebruikers veranderen.
Controleer de juridische gegevens voordat u de facturen definitief downloadt.

Vorige en volgende pagina's

Mobiele app

Een vergadering opnemen vanaf uw telefoon met de mobiele app van Leexi en de opname vervolgens naar uw workspace versturen.

FAQ

De meest gestelde vragen over Leexi terugvinden, met de pagina die elk antwoord in detail behandelt.