Meldingen
AVG-e-mail voor opname
De e-mail activeren die deelnemers waarschuwt dat een videovergadering wordt opgenomen.
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor alle gebruikers die hun gesprekspartners automatisch willen laten weten dat een vergadering wordt opgenomen.
Machtigingen en licenties
- Een Leexi-account volstaat.
- Elke gebruiker activeert de optie vanuit zijn eigen meldingen.
Gebruikshandleiding
Uw meldingen openen
Ga vanuit uw Leexi-account naar Instellingen, en vervolgens naar Mijn meldingen.
De videovergadering-melding activeren
Vink het vakje Videovergadering aan om het verzenden van de AVG-e-mail met het verzoek om toestemming voor opname te activeren.
Verder gaan
Voorbeeld van een standaard-e-mail die deelnemers ontvangen:
Hallo,
Ik ben een assistent met kunstmatige intelligentie. Dit is een vriendelijke herinnering: u heeft vandaag om 15:00 uur een vergadering met Matthieu Lombard van Leexi.
De vergadering wordt opgenomen voor notulen en training. Het systeem is 100% geautomatiseerd. Neem gerust contact op met Matthieu Lombard voor aanvullende informatie.
Met vriendelijke groet, Leexi