Infomaniak Calendar
Voor wie is dit bedoeld?
- Gebruikers van wie de agenda in Infomaniak Calendar wordt beheerd, los of binnen kSuite.
- Bedrijven die hun vergaderingen met kMeet organiseren.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: alle licenties, de agenda-integraties zijn beschikbaar in alle plannen.
- Elke gebruiker koppelt zijn eigen Infomaniak-account, er is geen speciale rol nodig.
Gebruikshandleiding
Haal uw synchronisatiegegevens op
Ga naar config.infomaniak.com, kies ervoor om de contacten en agenda's op dit apparaat te synchroniseren en kies vervolgens voor handmatige synchronisatie. De wizard toont de inloggegevens die u moet gebruiken:
- de gebruikersnaam, een korte code zoals
AB12345ofAB12345@sync.infomaniak.com: dit is niet uw e-mailadres; - het wachtwoord: klik op Generate om een app-wachtwoord aan te maken en kopieer het. Wij raden dit aan: Leexi blijft werken als u het wachtwoord van uw account wijzigt, en u kunt de toegang apart intrekken. Als tweefactorauthenticatie is uitgeschakeld voor uw account, werkt ook het wachtwoord van uw Infomaniak-account.
Open uw persoonlijke integraties
Ga vanuit uw Leexi-account naar Mijn integraties.
Koppel de Infomaniak Calendar-integratie
Klik op de Infomaniak Calendar-kaart op Autoriseren. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord uit de vorige stap in en bevestig. Leexi krijgt dan leestoegang tot uw Infomaniak-agenda's, zodat de assistent automatisch uw vergaderingen kan opnemen. Leexi slaat het wachtwoord versleuteld op en gebruikt het alleen om uw agenda's te lezen.
Controleer of uw vergaderingen worden gedetecteerd
Enkele minuten na de activering verschijnen uw komende vergaderingen op uw dashboard onder Uw komende vergaderingen. Daar kunt u per vergadering kiezen welke de assistent moet bijwonen.
Verder gaan
De gedetecteerde vergaderingen
Leexi leest de agenda's waarvan u eigenaar bent in uw Infomaniak-account, niet die welke anderen met u delen, en behoudt elke afspraak die een videoconferentielink bevat: kMeet, maar ook Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex of elke andere dienst die de assistent ondersteunt. De link wordt gezocht in de locatie, de URL en de beschrijving van de afspraak.
Een afspraak met genodigden wordt alleen behouden als u de organisator of een van de genodigden bent. Een afspraak zonder genodigden wordt als de uwe beschouwd.
Terugkerende vergaderingen
Elke gebeurtenis van een terugkerende vergadering wordt gedetecteerd. Een verplaatste gebeurtenis wordt op het nieuwe tijdstip gedetecteerd, een verwijderde gebeurtenis wordt niet meer gedetecteerd.
Veelgestelde vragen
Controleer de volgende punten:
- de afspraak bevat een videoconferentielink in de locatie, de URL of de beschrijving;
- als de afspraak genodigden heeft, bent u de organisator of een van de genodigden;
- het is geen afspraak die de hele dag duurt;
- u hebt de uitnodiging niet geweigerd en de afspraak is niet geannuleerd;
- de vergadering vindt plaats binnen de komende zeven dagen.
De synchronisatie wordt elke 15 minuten uitgevoerd: houd rekening met deze vertraging nadat u een vergadering hebt aangemaakt.
AB12345, en niet uw e-mailadres. Als tweefactorauthenticatie is ingeschakeld voor uw account, wordt het wachtwoord van uw account niet geaccepteerd: genereer een app-wachtwoord via config.infomaniak.com en probeer het opnieuw.AB12345, en of uw Infomaniak-account minstens één agenda bevat. Agenda's die anderen met u delen, worden niet gelezen.Leexi deactiveert de integratie wanneer Infomaniak het wachtwoord weigert: app-wachtwoord verwijderd, wachtwoord van het account gewijzigd of tweefactorauthenticatie ingeschakeld na de koppeling. U ontvangt dan een e-mail.
Haal nieuwe inloggegevens op en koppel de integratie daarna opnieuw vanuit Mijn integraties: uw komende vergaderingen worden bij de volgende synchronisatie opnieuw gedetecteerd.
Aandachtspunten
- De gebruikersnaam is de korte code die de synchronisatiewizard toont, niet uw e-mailadres.
- Als u de koppeling hebt gemaakt met het wachtwoord van uw account, wordt de integratie gedeactiveerd wanneer u dat wachtwoord wijzigt.
- Afspraken die de hele dag duren, geannuleerde afspraken en geweigerde uitnodigingen worden genegeerd.
- De synchronisatie gebeurt elke 15 minuten: een vergadering die op het laatste moment wordt aangemaakt, wordt mogelijk niet op tijd gedetecteerd.
Vorige en volgende pagina's
Apple Calendar
Koppel uw iCloud-agenda aan Leexi met een app-specifiek wachtwoord om uw vergaderingen te detecteren en de assistent er automatisch naartoe te sturen.
Zimbra Calendar
Koppel uw Zimbra-agenda, gehost bij OVHcloud of door uw bedrijf, aan Leexi om uw vergaderingen te detecteren en de assistent er automatisch naartoe te sturen.