Desktop-app
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor beheerders die de desktop-app voor het hele bedrijf toestaan of blokkeren.
- Voor leden die hun vergaderingen vanaf hun computer opnemen, op Windows, macOS of Linux.
Machtigingen en licenties
- Geen specifieke licentie: de kaart is beschikbaar in elk abonnement.
- Voorbehouden aan beheerders die integraties mogen beheren: alleen zij zien het tabblad Bedrijf.
- De toestemming geldt voor het hele bedrijf: de desktop-app verschijnt niet op het tabblad Persoonlijk.
Met de desktop-app neemt elk lid zijn vergaderingen op vanaf zijn computer, door de Leexi-assistent uit te nodigen of rechtstreeks vanuit de app op te nemen. De app toont ook de vergaderingen van de dag en waarschuwt 5 minuten voor de start. Zolang een beheerder de app niet heeft toegestaan, kan geen enkel lid zich aanmelden. Mogelijk is de app al ingeschakeld voor uw omgeving.
Gebruikshandleiding
Open de bedrijfsintegraties
Ga naar Instellingen > Algemeen > Integraties > Bedrijf en zoek de kaart Desktop app in de categorie Extensie. Met de filter Integratietype of de zoekterm "Desktop" vindt u ze snel terug.
Toont de kaart al een rode prullenbak, dan is de desktop-app al toegestaan: ga meteen naar de downloadstap.
Sta de desktop-app toe
Klik op Toevoegen op de kaart. Het venster Desktop-app toestaan toont hoeveel leden de app kunnen downloaden, samen met de melding Transparant opnemen.
Vink Ik heb het begrepen en zal mijn teams informeren. aan en klik op Toestaan voor iedereen.
Is de knop Toevoegen grijs, dan staat de optie Sta beheerders toe om globale integraties te activeren uit: schakel ze in via het blok Integraties bovenaan het tabblad Bedrijf.
Informeer uw teams
Elk lid kiest zelf hoe het zijn vergaderingen opneemt. Gebeurt dat zonder de Leexi-assistent, dan krijgen de andere deelnemers geen automatische melding: het is dan aan dat lid om hen op de hoogte te brengen, conform de AVG.
Voor een lokale opname vraagt de app het lid te bevestigen dat de deelnemers toestemming hebben gegeven. Wilt u voorkomen dat leden deze bevestiging verbergen, schakel dan Vereis dat gebruikers bevestigen dat ze toestemming van alle andere deelnemers hebben verkregen voordat ze een opname starten in de mobiele app of de desktop-app in via Instellingen > Governance > Rechten.
Download de app (leden)
Elk lid downloadt de app via Instellingen > Gebruiker > Mijn applicaties of via de carrousel op de startpagina: de voorgestelde knop past bij zijn besturingssysteem. Daarna meldt het lid zich aan met zijn Leexi-account.
Verder gaan
De desktop-app blokkeren
Klik op de actieve kaart op de rode prullenbak. Het venster De desktop-app blokkeren? toont wat er daarna gebeurt:
- Actieve sessies worden ingetrokken: leden worden afgemeld en lopende opnames gaan verloren.
- Aanmelden bij de app wordt geblokkeerd voor alle leden van het bedrijf.
- Reeds opgenomen vergaderingen blijven beschikbaar in de bibliotheek.
- U kunt de app op elk moment opnieuw toestaan.
Vink Ik heb het begrepen en zal mijn teams informeren. aan en klik op Blokkeren en sessies intrekken. Een app die al openstaat, wordt afgemeld bij zijn volgende verzoek aan Leexi.
Als de app niet is toegestaan
Een lid dat zich probeert aan te melden bij de desktop-app, krijgt de melding: "Uw beheerder heeft de desktop-app uitgeschakeld voor uw Leexi-omgeving. Vraag uw beheerder om de app toe te staan, of blijf Leexi gebruiken in uw browser."
Er wordt dan geen downloadknop aangeboden in Mijn applicaties of op de startpagina.
Aandachtspunten
- Door de app te blokkeren gaan lopende opnames verloren: waarschuw uw teams vooraf.
- Zonder de Leexi-assistent krijgen deelnemers geen automatische melding: herinner uw teams aan deze regel.