Visio
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor alle gebruikers die vergaderingen organiseren of bijwonen op Visio, het videoconferentieprogramma van La Suite numérique.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: afhankelijk van uw abonnement, controleer de beschikbaarheid in Instellingen > Algemeen > Integraties.
- Er is geen Visio-account nodig: de assistent neemt als gast deel aan de vergadering.
Gebruikshandleiding
Een agenda-integratie activeren
Activeer de integratie van Google Calendar of Outlook via Mijn integraties. Leexi stuurt de assistent dan automatisch om uw Visio-vergaderingen op te nemen.
Uw eigen Visio-instantie opgeven indien nodig
Standaard worden alleen Visio-vergaderingen gedetecteerd die gehost worden op een domein van de vorm https://visio.numerique.gouv.fr/. Als uw organisatie een eigen Visio-instantie host, ga dan naar https://app.leexi.ai/nl/settings/integrations, zoek de Visio-integratie, klik op Beheren en voeg de URL van uw instantie toe.
Laat de assistent deelnemen aan uw vergaderingen
Zodra er een Visio-link van de vorm https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij, of een link die begint met de URL van uw opgegeven instantie, voorkomt in de beschrijving of de locatie van een afspraak van uw agenda, wordt de afspraak automatisch beschouwd als een Visio-vergadering en wordt de assistent gestuurd om deze op te nemen.
Laat de assistent toe als uw vergadering beperkt is
Als uw vergadering voor iedereen toegankelijk is, neemt de assistent zelfstandig deel. Als de toegang beperkt is, vraagt hij om deel te nemen en wacht hij tot 9 minuten: laat hem toe via het deelnemerspaneel zodat hij kan beginnen met opnemen.
Verder gaan
De opname pauzeren
U kunt de opname pauzeren vanuit de assistent door /pause te typen in de chat van de vergadering, en vervolgens /resume om te hervatten. De assistent bevestigt de pauze en hervatting in de chat.
Aandachtspunten
- Zonder opgegeven eigen instantie worden alleen links op een
visio.*-domein gedetecteerd als Visio-vergaderingen. - Wanneer de organisator het gebruik van de camera beperkt, neemt de assistent normaal op maar kan hij zijn achtergrondafbeelding niet tonen.