Videoconferentie
Visio
Stuur de Leexi-assistent naar uw Visio-vergaderingen om ze automatisch op te nemen, te transcriberen en samen te vatten.
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor alle gebruikers die vergaderingen organiseren of bijwonen op Visio, het videoconferentieprogramma van La Suite numérique.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: afhankelijk van uw abonnement, controleer de beschikbaarheid in Instellingen > Integraties.
- Er is geen Visio-account nodig: de assistent neemt als gast deel aan de vergadering.
Gebruikshandleiding
Een agenda-integratie activeren
Activeer de Google Calendar- of Outlook-integratie via Mijn integraties. Leexi stuurt de assistent dan automatisch om uw Visio-vergaderingen op te nemen.
Laat de assistent deelnemen aan uw vergaderingen
Zodra er een Visio-link van de vorm https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij wordt gevonden in een afspraak van uw agenda, wordt de afspraak automatisch beschouwd als een Visio-vergadering en wordt de assistent gestuurd om deze op te nemen.
Laat de assistent toe als uw vergadering beperkt is
Als uw vergadering voor iedereen toegankelijk is, neemt de assistent zelfstandig deel. Als de toegang beperkt is, vraagt hij om deel te nemen en wacht hij tot 9 minuten: laat hem toe via het deelnemerspaneel zodat hij kan beginnen met opnemen.
Aandachtspunten
- De assistent kan niet inloggen met ProConnect en neemt dus altijd als gast deel. Bij een beperkte vergadering moet iemand die al aanwezig is hem toelaten.
- Wanneer de organisator het gebruik van de camera beperkt, neemt de assistent normaal op maar kan hij zijn achtergrondafbeelding niet tonen.
- De chatopdrachten
/pauseen/resumezijn beschikbaar, net als bij de andere videoconferentietools.