Zoho Calendar
Voor wie is dit bedoeld?
- Gebruikers van wie de agenda in Zoho Calendar wordt beheerd, los of binnen Zoho Workplace en Zoho One.
- Bedrijven die hun vergaderingen met Zoho Meeting organiseren.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: alle licenties, de agenda-integraties zijn beschikbaar in alle plannen.
- Elke gebruiker koppelt zijn eigen Zoho-account, er is geen speciale rol nodig.
Gebruikshandleiding
Open uw persoonlijke integraties
Ga vanuit uw Leexi-account naar Mijn integraties.
Autoriseer de Zoho Calendar-integratie
Klik op de Zoho Calendar-kaart op Autoriseren, meld u aan bij uw Zoho-account en bevestig de gevraagde machtigingen. Leexi krijgt dan leestoegang tot uw agenda's, hun afspraken en uw profiel, zodat de assistent automatisch uw vergaderingen kan opnemen.
Controleer of uw vergaderingen worden gedetecteerd
Enkele minuten na de activering verschijnen uw komende vergaderingen op uw dashboard onder Uw komende vergaderingen. Daar kunt u per vergadering kiezen welke de assistent moet bijwonen.
Verder gaan
De gedetecteerde vergaderingen
Leexi leest uw standaard Zoho-agenda en behoudt elke afspraak die een videoconferentielink bevat: Zoho Meeting, maar ook Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex of elke andere dienst die de assistent ondersteunt. De link wordt gezocht in de Zoho Meeting die aan de afspraak is gekoppeld, daarna in de locatie, de URL en de beschrijving.
Terugkerende vergaderingen
Zoho Calendar staat niet toe dat u een Zoho Meeting aan een terugkerende afspraak koppelt, en terugkerende vergaderingen die vanuit Zoho Meeting worden gepland, verschijnen niet in Zoho Calendar. Maak voor een terugkerende vergadering een terugkerende afspraak aan in Zoho Calendar en plak de link van de vergadering (Zoho Meeting, Google Meet, Microsoft Teams…) in de locatie of de beschrijving: elke gebeurtenis van de reeks wordt dan gedetecteerd.
De regio van uw Zoho-account
Zoho host elke organisatie in een regio (Europa, Verenigde Staten, India, Australië…). Het eerste Zoho-account dat in uw bedrijf wordt gekoppeld, legt deze regio vast voor Leexi: uw collega's moeten zich aanmelden met een account uit dezelfde regio. De regio kan opnieuw wijzigen zodra geen enkele gebruiker van het bedrijf nog gekoppeld is.
Veelgestelde vragen
Controleer de volgende punten:
- de vergadering staat in uw standaard Zoho-agenda, en niet in een andere agenda van uw account;
- de afspraak bevat een videoconferentielink, of er is een Zoho Meeting aan gekoppeld;
- voor een terugkerende vergadering is de afspraak in Zoho Calendar aangemaakt met de link in de locatie of de beschrijving;
- het is geen afspraak die de hele dag duurt;
- u hebt de uitnodiging niet geweigerd;
- de vergadering vindt plaats binnen de komende zeven dagen.
De synchronisatie wordt elke 15 minuten uitgevoerd: houd rekening met deze vertraging nadat u een vergadering hebt aangemaakt.
Leexi deactiveert de integratie wanneer Zoho de toegang blijvend weigert: autorisatie ingetrokken vanuit uw Zoho-account, gewijzigd wachtwoord of gedeactiveerd account. U ontvangt dan een melding.
Koppel de integratie opnieuw vanuit Mijn integraties: uw komende vergaderingen worden bij de volgende synchronisatie opnieuw gedetecteerd.
Aandachtspunten
- Alleen uw standaard Zoho-agenda wordt gelezen: vergaderingen in een andere agenda worden niet gedetecteerd.
- Afspraken die de hele dag duren en geweigerde uitnodigingen worden genegeerd.
- Terugkerende vergaderingen die vanuit Zoho Meeting worden gepland, verschijnen niet in Zoho Calendar en worden dus niet gedetecteerd.
- De synchronisatie gebeurt elke 15 minuten: een vergadering die op het laatste moment wordt aangemaakt, wordt mogelijk niet op tijd gedetecteerd.