Google Tasks
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor alle gebruikers die hun Leexi-taken willen terugvinden in Google Tasks.
- Persoonlijke integratie: elke gebruiker koppelt zijn eigen Google-account en zijn taken worden naar zijn eigen Google Tasks gestuurd.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: een Business- of Enterprise-abonnement.
- Een Google-account met toegang tot Google Tasks.
- Elke gebruiker koppelt zijn eigen Google-account vanuit zijn persoonlijke integraties.
Gebruikshandleiding
Uw persoonlijke integraties openen
Ga vanuit uw Leexi-account naar Mijn integraties en klik op de Google Tasks-kaart op Autoriseren met Google.
De gevraagde toegang autoriseren
Meld u aan met uw Google-account en accepteer de gevraagde machtigingen. Leexi vraagt toegang tot uw taken om ze namens u aan te maken en bij te werken.
Taakbeheer configureren
U wordt teruggeleid naar Leexi en de instellingen voor Taakbeheer openen automatisch. Er zijn drie instellingen beschikbaar:
- Automatisch verzenden van taken: standaard ingeschakeld. Elke nieuwe Leexi-taak die aan uw verzendvoorwaarden voldoet, wordt automatisch aangemaakt in Google Tasks.
- Prioriteiten om te verzenden: de taakprioriteiten die het automatisch verzenden activeren. Standaard zijn Urgent en Hoog geselecteerd.
- Taken aanmaken in: de lijst waarin uw taken in Google Tasks worden aangemaakt. Als u dit leeg laat, komen de taken in de standaardlijst terecht.
Uw instellingen opslaan
Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen. U kunt deze instellingen op elk moment opnieuw openen via de knop Beheren op de Google Tasks-kaart.
Klaar! Vanaf nu verschijnt elke nieuwe Leexi-taak die overeenkomt met uw geselecteerde prioriteiten (handmatig aangemaakt of door de AI gedetecteerd tijdens uw vergaderingen) automatisch in uw Google Tasks-lijst.
Verder gaan
Een taak handmatig verzenden
Taken die niet automatisch zijn verzonden (een niet-geselecteerde prioriteit, automatisch verzenden uitgeschakeld, of taken die zijn aangemaakt voordat u de integratie koppelde) kunnen handmatig worden verzonden:
- Ga naar uw pagina Taken in Leexi.
- Open het menu van de taakkaart en klik op Taak verzenden.
Elke taakkaart toont zijn huidige synchronisatiestatus: Gesynchroniseerd (met het Google Tasks-logo), Niet gesynchroniseerd of Synchronisatie mislukt.
Wat wordt er naar Google Tasks verzonden
- De titel van de taak.
- De vervaldatum.
- Een notitie met het onderwerp van de taak en een link naar de vergadering in Leexi.
Taakwijzigingen worden ook automatisch verzonden: zolang de prioriteit van de taak een van uw geselecteerde prioriteiten is, worden wijzigingen aan de titel, vervaldatum of prioriteit bij het opslaan naar Google Tasks doorgestuurd. Een reeds gesynchroniseerde taak opnieuw verzenden werkt de bestaande taak bij in plaats van een duplicaat aan te maken, zelfs als u ze aan de Google-kant naar een andere lijst hebt verplaatst; als de taak in Google Tasks werd verwijderd, wordt ze eenvoudigweg opnieuw aangemaakt.
Veelgestelde vragen
Controleer het volgende in de instellingen voor Taakbeheer (de knop Beheren op de Google Tasks-kaart):
- Automatisch verzenden van taken is ingeschakeld.
- De prioriteit van de taak is een van de Prioriteiten om te verzenden.
Houd er ook rekening mee dat taken die zijn aangemaakt voordat u de integratie koppelde nooit met terugwerkende kracht worden verzonden, en dat wijzigingen aan een taak waarvan de prioriteit buiten uw geselecteerde prioriteiten valt evenmin automatisch worden verzonden. Gebruik in beide gevallen de actie Taak verzenden.
Aandachtspunten
- Een veld dat in Leexi is leeggemaakt (bijvoorbeeld een verwijderde vervaldatum) behoudt zijn vorige waarde in Google Tasks.
- Taken die zijn aangemaakt voordat u de integratie koppelde, worden niet met terugwerkende kracht verzonden: gebruik de actie Taak verzenden om ze handmatig te verzenden.
- Als u de prioriteit van een taak wijzigt naar een prioriteit buiten uw geselecteerde prioriteiten, wordt de wijziging niet automatisch verzonden. Leexi toont dan een waarschuwing in het bewerkingsformulier.