Zimbra Calendar
Voor wie is dit bedoeld?
- Gebruikers van wie de e-mail en de agenda op Zimbra staan, gehost bij OVHcloud of door hun bedrijf.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: alle licenties, de agenda-integraties zijn beschikbaar in alle plannen.
- Elke gebruiker koppelt zijn eigen Zimbra-account, er is geen speciale rol nodig.
- De Zimbra-server moet via HTTPS bereikbaar zijn vanaf internet.
Gebruikshandleiding
Zoek het adres van uw Zimbra-server
Bij OVHcloud is het serveradres https://zimbra1.mail.ovh.net. Als uw bedrijf zijn eigen Zimbra host, vraag het adres dan aan uw beheerder: meestal is dat het adres van uw Zimbra-webmail, bijvoorbeeld https://mail.example.com.
Kies het wachtwoord dat u gebruikt
Als tweestapsverificatie is ingeschakeld voor uw Zimbra-account, maak dan een app-toegangscode aan:
- in de klassieke interface:
Preferences > Accounts > Account Security > Application Passcodes, daarna Add Application Passcode; - in de moderne interface:
Settings > Security > Two-Factor Authentication.
De labels kunnen verschillen afhankelijk van de taal en de versie van uw Zimbra. De code wordt maar één keer getoond: kopieer hem meteen.
Deze optie verschijnt alleen als uw beheerder tweestapsverificatie heeft ingeschakeld. Gebruik anders het wachtwoord van uw mailbox. Vraag het bij twijfel aan uw beheerder.
Open uw persoonlijke integraties
Ga vanuit uw Leexi-account naar Mijn integraties.
Koppel de Zimbra Calendar-integratie
Klik op de Zimbra Calendar-kaart op Autoriseren. Voer het serveradres in, uw volledige e-mailadres als gebruikersnaam en vervolgens de app-toegangscode of het wachtwoord van uw mailbox, en bevestig. Leexi krijgt dan leestoegang tot uw Zimbra-agenda's, zodat de assistent automatisch uw vergaderingen kan opnemen.
Controleer of uw vergaderingen worden gedetecteerd
Enkele minuten na de activering verschijnen uw komende vergaderingen op uw dashboard onder Uw komende vergaderingen. Daar kunt u per vergadering kiezen welke de assistent moet bijwonen.
Verder gaan
De gedetecteerde vergaderingen
Leexi leest de agenda's waarvan u eigenaar bent in uw Zimbra-account, niet die welke anderen met u delen, en behoudt elke afspraak die een videoconferentielink bevat: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet of elke andere dienst die de assistent ondersteunt. De link wordt gezocht in de locatie, de URL en de beschrijving van de afspraak.
Een afspraak met genodigden wordt alleen behouden als u de organisator of een van de genodigden bent. Een afspraak zonder genodigden wordt als de uwe beschouwd.
Terugkerende vergaderingen
Elke gebeurtenis van een terugkerende vergadering wordt gedetecteerd. Een verplaatste gebeurtenis wordt op het nieuwe tijdstip gedetecteerd, een verwijderde gebeurtenis wordt niet meer gedetecteerd.
Toegangscode of wachtwoord van de mailbox
Een app-toegangscode kunt u op elk moment intrekken zonder het wachtwoord van uw mailbox te wijzigen: geef er de voorkeur aan wanneer uw Zimbra deze optie biedt. In beide gevallen slaat Leexi het wachtwoord versleuteld op en gebruikt het alleen om uw agenda's te lezen.
Veelgestelde vragen
Controleer de volgende punten:
- de afspraak bevat een videoconferentielink in de locatie, de URL of de beschrijving;
- als de afspraak genodigden heeft, bent u de organisator of een van de genodigden;
- het is geen afspraak die de hele dag duurt;
- u hebt de uitnodiging niet geweigerd en de afspraak is niet geannuleerd;
- de vergadering vindt plaats binnen de komende zeven dagen.
De synchronisatie wordt elke 15 minuten uitgevoerd: houd rekening met deze vertraging nadat u een vergadering hebt aangemaakt.
https:// begint en of het bereikbaar is vanaf internet, en niet alleen vanaf het netwerk van uw bedrijf of een VPN. Gebruik bij OVHcloud https://zimbra1.mail.ovh.net. Controleer voor een Zimbra die door uw bedrijf wordt gehost het adres met uw beheerder.https://zimbra1.mail.ovh.net; controleer het bij een Zimbra die door uw bedrijf wordt gehost met uw beheerder. Agenda's die anderen met u delen, worden niet gelezen: uw account moet minstens één eigen agenda bevatten.Leexi deactiveert de integratie wanneer Zimbra het wachtwoord weigert: app-toegangscode verwijderd of wachtwoord van de mailbox gewijzigd. U ontvangt dan een e-mail.
Maak een nieuwe toegangscode aan of gebruik uw nieuwe wachtwoord, en koppel de integratie daarna opnieuw vanuit Mijn integraties: uw komende vergaderingen worden bij de volgende synchronisatie opnieuw gedetecteerd.
Aandachtspunten
- De Zimbra-server moet via HTTPS bereikbaar zijn vanaf internet: een server die alleen bereikbaar is vanaf een intern netwerk of een VPN, kan niet worden gekoppeld.
- Als u de koppeling hebt gemaakt met het wachtwoord van uw mailbox, wordt de integratie gedeactiveerd wanneer u dat wachtwoord wijzigt.
- Afspraken die de hele dag duren, geannuleerde afspraken en geweigerde uitnodigingen worden genegeerd.
- De synchronisatie gebeurt elke 15 minuten: een vergadering die op het laatste moment wordt aangemaakt, wordt mogelijk niet op tijd gedetecteerd.
Vorige en volgende pagina's
Infomaniak Calendar
Koppel uw Infomaniak-agenda aan Leexi met uw synchronisatiegegevens om uw vergaderingen te detecteren en de assistent er automatisch naartoe te sturen.
Google Meet
Stuur de Leexi-assistent naar uw Google Meet-vergaderingen om deze automatisch op te nemen, te transcriberen en samen te vatten.