Apple Calendar
Voor wie is dit bedoeld?
- Gebruikers van wie de agenda met iCloud wordt gesynchroniseerd, vanuit de Agenda-app op hun iPhone, iPad of Mac.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: alle licenties, de agenda-integraties zijn beschikbaar in alle plannen.
- Elke gebruiker koppelt zijn eigen Apple Account, er is geen speciale rol nodig.
- Tweefactorauthenticatie moet zijn ingeschakeld voor uw Apple Account.
Gebruikshandleiding
Maak een app-specifiek wachtwoord aan
Log in bij uw Apple Account op account.apple.com. Selecteer in het gedeelte Login en beveiliging de optie App-specifieke wachtwoorden en vervolgens Genereer een app-specifiek wachtwoord. Geef het een naam, bijvoorbeeld „Leexi", en kopieer het weergegeven wachtwoord.
Open uw persoonlijke integraties
Ga vanuit uw Leexi-account naar Mijn integraties.
Koppel de Apple Calendar-integratie
Klik op de Apple Calendar-kaart op Autoriseren. Voer het e-mailadres van uw Apple Account in, plak het app-specifieke wachtwoord en bevestig. Leexi krijgt dan leestoegang tot uw iCloud-agenda's, zodat de assistent automatisch uw vergaderingen kan opnemen. Leexi slaat het app-specifieke wachtwoord versleuteld op en gebruikt het alleen om uw agenda's te lezen.
Controleer of uw vergaderingen worden gedetecteerd
Enkele minuten na de activering verschijnen uw komende vergaderingen op uw dashboard onder Uw komende vergaderingen. Daar kunt u per vergadering kiezen welke de assistent moet bijwonen.
Verder gaan
De gedetecteerde vergaderingen
Leexi leest de agenda's waarvan u eigenaar bent in uw iCloud-account, niet die welke anderen met u delen, en behoudt elke afspraak die een videoconferentielink bevat: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet of elke andere dienst die de assistent ondersteunt. De link wordt gezocht in de locatie, de URL en de notities van de afspraak.
Een afspraak met genodigden wordt alleen behouden als u de organisator of een van de genodigden bent. Een afspraak zonder genodigden wordt als de uwe beschouwd.
Terugkerende vergaderingen
Elke gebeurtenis van een terugkerende vergadering wordt gedetecteerd. Een verplaatste gebeurtenis wordt op het nieuwe tijdstip gedetecteerd, een verwijderde gebeurtenis wordt niet meer gedetecteerd.
Veelgestelde vragen
Controleer de volgende punten:
- de afspraak bevat een videoconferentielink in de locatie, de URL of de notities;
- als de afspraak genodigden heeft, bent u de organisator of een van de genodigden;
- het is geen afspraak die de hele dag duurt;
- u hebt de uitnodiging niet geweigerd en de afspraak is niet geannuleerd;
- de vergadering vindt plaats binnen de komende zeven dagen.
De synchronisatie wordt elke 15 minuten uitgevoerd: houd rekening met deze vertraging nadat u een vergadering hebt aangemaakt.
Leexi deactiveert de integratie wanneer iCloud het app-specifieke wachtwoord weigert: u hebt het verwijderd vanuit uw Apple Account, of u hebt het wachtwoord van uw Apple Account gewijzigd, waardoor al uw app-specifieke wachtwoorden automatisch worden ingetrokken. U ontvangt dan een e-mail.
Genereer een nieuw app-specifiek wachtwoord en koppel de integratie daarna opnieuw vanuit Mijn integraties: uw komende vergaderingen worden bij de volgende synchronisatie opnieuw gedetecteerd.
Aandachtspunten
- Het hoofdwachtwoord van uw Apple Account werkt niet: gebruik een app-specifiek wachtwoord.
- Als u het wachtwoord van uw Apple Account wijzigt, worden al uw app-specifieke wachtwoorden ingetrokken en wordt de integratie gedeactiveerd.
- Afspraken die de hele dag duren, geannuleerde afspraken en geweigerde uitnodigingen worden genegeerd.
- De synchronisatie gebeurt elke 15 minuten: een vergadering die op het laatste moment wordt aangemaakt, wordt mogelijk niet op tijd gedetecteerd.
Vorige en volgende pagina's
Zoho Calendar
Koppel uw Zoho Calendar aan Leexi om uw vergaderingen te detecteren en de assistent er automatisch naartoe te sturen.
Infomaniak Calendar
Koppel uw Infomaniak-agenda aan Leexi met uw synchronisatiegegevens om uw vergaderingen te detecteren en de assistent er automatisch naartoe te sturen.