kMeet
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor alle gebruikers die vergaderingen organiseren of bijwonen op kMeet, het videoconferentieprogramma van Infomaniak.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: afhankelijk van uw abonnement, controleer de beschikbaarheid in Instellingen > Algemeen > Integraties.
- Er is geen kMeet-account nodig: de assistent neemt als gast deel aan de vergadering.
Gebruikshandleiding
Een agenda-integratie activeren
Activeer de integratie van Google Calendar of Outlook via Mijn integraties. Leexi stuurt de assistent dan automatisch om uw kMeet-vergaderingen op te nemen.
Uw eigen kMeet-domein opgeven indien nodig
Standaard worden alleen kMeet-vergaderingen van de vorm https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop gedetecteerd. Als uw organisatie kMeet op een eigen domein gebruikt (Custom Brand), ga dan naar https://app.leexi.ai/nl/settings/integrations, zoek de kMeet-integratie, klik op Beheren en voeg de URL van uw domein toe.
Laat de assistent deelnemen aan uw vergaderingen
Zodra er een kMeet-link, of een link die begint met de URL van uw opgegeven domein, voorkomt in de beschrijving of de locatie van een afspraak van uw agenda, wordt de afspraak automatisch beschouwd als een kMeet-vergadering en wordt de assistent gestuurd om deze op te nemen.
Laat de assistent toe als uw vergadering een wachtruimte heeft
Als de wachtruimte uitgeschakeld is, neemt de assistent zelfstandig deel. Als deze ingeschakeld is, vraagt hij om deel te nemen en wacht hij tot 9 minuten: laat hem toe zodat hij kan beginnen met opnemen.
Verder gaan
De opname pauzeren
U kunt de opname pauzeren vanuit de assistent door /pause te typen in de chat van de vergadering, en vervolgens /resume om te hervatten. De assistent bevestigt de pauze en hervatting in de chat.
Aandachtspunten
- Het wachtwoord van een kMeet-vergadering staat niet in de link. Een met een wachtwoord beveiligde vergadering zonder wachtruimte kan niet worden opgenomen: de kaart van de vergadering toont
De vergadering vereiste een wachtwoord om deel te nemen, wat niet wordt ondersteund. Met een ingeschakelde wachtruimte vraagt de assistent om deel te nemen en kunt u hem toelaten. - Zonder opgegeven eigen domein worden alleen
kmeet.infomaniak.com-links gedetecteerd als kMeet-vergaderingen.