Zoho Meeting
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor alle gebruikers die vergaderingen organiseren of bijwonen op Zoho Meeting.
Machtigingen en licenties
- Vereiste licentie: afhankelijk van uw abonnement, controleer de beschikbaarheid in Instellingen > Algemeen > Integraties.
- Er is geen Zoho-account nodig: de assistent neemt als gast deel aan de vergadering.
Gebruikshandleiding
Een agenda-integratie activeren
Activeer de integratie van Google Calendar, Outlook of Zoho Calendar via Mijn integraties. Leexi stuurt de assistent dan automatisch om uw Zoho Meeting-vergaderingen op te nemen.
Uw eigen Zoho Meeting-domein opgeven indien nodig
Standaard worden Zoho Meeting-links van alle datacenters gedetecteerd, zowel korte links zoals https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij als uitnodigingslinks zoals https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890. Als uw organisatie Zoho Meeting op een eigen domein gebruikt, ga dan naar https://app.leexi.ai/nl/settings/integrations, zoek de Zoho Meeting-integratie, klik op Beheren en voeg de URL van uw domein toe.
Laat de assistent deelnemen aan uw vergaderingen
Zodra er een Zoho Meeting-link, of een link die begint met de URL van uw opgegeven domein, voorkomt in de beschrijving of de locatie van een afspraak van uw agenda, wordt de afspraak automatisch beschouwd als een Zoho Meeting-vergadering en wordt de assistent gestuurd om deze op te nemen.
Laat de assistent toe als uw vergadering vergrendeld is
Als de vergadering niet vergrendeld is, neemt de assistent zelfstandig deel. Als dat wel zo is, vraagt hij om deel te nemen en wacht hij tot 9 minuten: laat hem toe zodat hij kan beginnen met opnemen.
Verder gaan
De opname pauzeren
U kunt de opname pauzeren vanuit de assistent door /pause te typen in de chat van de vergadering, en vervolgens /resume om te hervatten. De assistent bevestigt de pauze en hervatting in de chat.
Aandachtspunten
- Het wachtwoord van een Zoho Meeting-vergadering staat niet in de link. Een met een wachtwoord beveiligde vergadering kan niet worden opgenomen: de kaart van de vergadering toont
De vergadering vereiste een wachtwoord om deel te nemen, wat niet wordt ondersteund. - Als u de assistent weigert, verlaat hij de vergadering en toont de kaart
De assistent is niet toegelaten tot de vergadering.