Autorisations
Vidéo de la fonctionnalité
À qui est-ce adressé ?
- Aux administrateurs qui cadrent la marge de manœuvre laissée aux membres.
- Aux équipes conformité qui doivent auditer rapidement l'ensemble des verrous actifs.
Permissions et licences
- Page réservée aux personnes autorisées à modifier les réglages de l'entreprise.
- Les verrous s'appliquent à toute l'entreprise : il n'existe pas d'exception par équipe.
- Ils ne remplacent pas les rôles : ils limitent ce qu'un membre peut changer, pas ce qu'il peut voir.
Guide d'utilisation
Ouvrir la page
Accédez à Paramètres > Gouvernance > Autorisations.
Chaque titre de section est un lien vers la page où le même réglage apparaît en contexte : utilisez-le pour vérifier l'effet d'un verrou sur la page concernée.
Cadrer les paramètres des réunions
La section Paramètres des réunions décide, bloc par bloc, si les membres peuvent modifier leurs propres règles de réunion :
- Permettre aux utilisateurs de modifier les paramètres de l'assistant.
- Permettre aux utilisateurs de modifier les paramètres de notification des réunions.
- Permettre aux utilisateurs de modifier les paramètres d'envoi des résumés aux participants.
- Permettre aux utilisateurs de modifier les paramètres des e-mails de briefing.
Désactivé, le réglage reste visible sur l'onglet Personnel des règles des réunions, mais grisé.
Cadrer les intégrations
La section Paramètres des intégrations couvre :
- Permettre aux admins d'activer des intégrations globales.
- Permettre aux utilisateurs d'activer des intégrations personnelles.
- Envoyer automatiquement les comptes rendus de réunion dans le CRM dès qu'ils sont générés.
Cadrer l'accès aux analytics
La section Règles d'accès aux analytics lève, rôle par rôle, les restrictions de visibilité sur les analytics :
- Autoriser les Super Administrateurs à accéder à tous les analytics sans restrictions de visibilité.
- Autoriser les Gestionnaires d'entreprise à accéder à tous les analytics sans restrictions de visibilité.
- Autoriser les Chefs d'équipe à accéder aux analytics de leurs équipes sans restrictions de visibilité.
Cadrer l'accès du support Leexi
La section Accès Leexi contient un seul interrupteur : Autoriser l'accès au support Leexi pour résoudre des problèmes. Désactivé, les équipes Leexi ne peuvent plus entrer dans votre espace de travail pour diagnostiquer un incident.
Cadrer les enregistrements
La section Paramètres des enregistrements regroupe trois verrous qui n'existent que sur cette page :
- Autoriser les utilisateurs à télécharger les enregistrements.
- Supprimer automatiquement les enregistrements des applications mobile et desktop des utilisateurs après leur téléversement sur Leexi.
Exiger que les utilisateurs confirment avoir obtenu le consentement de tous les autres participants avant de démarrer un enregistrement sur l'application mobile ou desktop.
Pour aller plus loin
- Un verrou désactivé ne supprime pas la valeur déjà choisie par un membre : il l'empêche seulement d'en changer. Pour réaligner l'existant, utilisez le bouton d'application des règles des réunions.
- Couper l'accès du support Leexi rallonge le traitement de vos demandes : la plupart des diagnostics demandent d'entrer dans l'espace de travail.
- Les autorisations et les rôles se complètent : un rôle donne accès à une page, une autorisation décide de ce qui y est modifiable.
Questions récurrentes
Points de vigilance
- Verrouiller tous les paramètres de réunion reporte sur les administrateurs chaque demande de changement individuel.
- Interdire les intégrations personnelles empêche aussi les membres de connecter leur propre agenda : l'assistant n'aura plus de réunions à rejoindre.
- La suppression automatique des enregistrements mobiles et desktop est définitive côté appareil.