Permisos
Vídeo de la funcionalidad
¿A quién va dirigido?
- A los administradores que definen el margen de maniobra dejado a los miembros.
- A los equipos de cumplimiento que deben auditar rápidamente el conjunto de los bloqueos activos.
Permisos y licencias
- Página reservada a las personas autorizadas a modificar los ajustes de la empresa.
- Los bloqueos se aplican a toda la empresa: no existe excepción por equipo.
- No sustituyen a los roles: limitan lo que un miembro puede cambiar, no lo que puede ver.
Guía de uso
Abrir la página
Vaya a Ajustes > Gobernanza > Permisos.
Cada título de sección es un enlace a la página donde el mismo ajuste aparece en contexto: utilícelo para comprobar el efecto de un bloqueo en la página correspondiente.
Definir los ajustes de las reuniones
La sección Configuración de reuniones decide, bloque por bloque, si los miembros pueden modificar sus propias reglas de reunión:
- Permitir a los usuarios cambiar la configuración del asistente.
- Permitir a los usuarios cambiar la configuración de notificaciones de reuniones.
- Permitir a los usuarios modificar la configuración para enviar resúmenes a los participantes de la reunión.
- Permitir a los usuarios cambiar la configuración de los correos electrónicos de resumen.
Desactivado, el ajuste sigue siendo visible en la pestaña Personal de las reglas de reuniones, pero atenuado.
Definir las integraciones
La sección Configuración de integraciones cubre:
- Permitir a los administradores activar integraciones globales.
- Permitir a los usuarios activar integraciones personales.
- Enviar automáticamente las notas de la reunión al CRM en cuanto se generen.
Definir el acceso a las estadísticas
La sección Reglas de acceso a estadísticas levanta, rol por rol, las restricciones de visibilidad sobre las estadísticas:
- Permitir a los Super Administradores acceder a todas las estadísticas sin restricciones de visibilidad.
- Permitir a los Gerentes de Empresa acceder a todas las estadísticas sin restricciones de visibilidad.
- Permitir a los Gerentes de Equipo acceder a las estadísticas de sus equipos sin restricciones de visibilidad.
Definir el acceso del soporte de Leexi
La sección Acceso de Leexi contiene un solo interruptor: Permitir acceso al soporte de Leexi para solución de problemas. Desactivado, los equipos de Leexi ya no pueden entrar en su espacio de trabajo para diagnosticar un incidente.
Definir las grabaciones
La sección Configuración de grabaciones reúne tres bloqueos que solo existen en esta página:
- Permitir a los usuarios descargar las grabaciones.
- Eliminar automáticamente las grabaciones de las aplicaciones móvil y de escritorio de los usuarios después de subirlas a Leexi.
- Exigir que los usuarios confirmen que han obtenido el consentimiento de todos los demás participantes antes de iniciar una grabación en la app móvil o en la aplicación de escritorio.
Para profundizar
- Un bloqueo desactivado no elimina el valor ya elegido por un miembro: solo le impide cambiarlo. Para realinear lo existente, utilice el botón de aplicación de las reglas de reuniones.
- Cortar el acceso del soporte de Leexi alarga la tramitación de sus solicitudes: la mayoría de los diagnósticos requieren entrar en el espacio de trabajo.
- Permisos y roles se complementan: un rol da acceso a una página, un permiso decide lo que allí es modificable.
Preguntas frecuentes
Puntos de atención
- Bloquear todos los ajustes de reunión traslada a los administradores cada solicitud de cambio individual.
- Prohibir las integraciones personales impide también a los miembros conectar su propia agenda: el asistente ya no tendrá reuniones a las que unirse.
- La eliminación automática de las grabaciones móviles y de escritorio es definitiva en el dispositivo.