Rechten
Video van de functie
Voor wie is dit bedoeld?
- Voor beheerders die de bewegingsruimte van de leden vastleggen.
- Voor complianceteams die snel alle actieve vergrendelingen moeten controleren.
Machtigingen en licenties
- Pagina voorbehouden aan personen die de bedrijfsinstellingen mogen wijzigen.
- De vergrendelingen gelden voor het hele bedrijf: er is geen uitzondering per team.
- Ze vervangen de rollen niet: ze beperken wat een lid mag wijzigen, niet wat het mag zien.
Gebruikshandleiding
De pagina openen
Ga naar Instellingen > Governance > Rechten.
Elke sectietitel is een link naar de pagina waar dezelfde instelling in context staat: gebruik die om het effect van een vergrendeling op de betrokken pagina te controleren.
De vergaderinstellingen vastleggen
De sectie Vergaderinstellingen bepaalt blok per blok of leden hun eigen meetingregels mogen wijzigen:
- Sta gebruikers toe om assistent-instellingen te wijzigen.
- Sta gebruikers toe om de instellingen voor vergaderingsmeldingen te wijzigen.
- Sta gebruikers toe om instellingen voor het verzenden van samenvattingen naar vergaderdeelnemers te wijzigen.
- Sta gebruikers toe om de instellingen voor briefing-e-mails te wijzigen.
Uitgeschakeld blijft de instelling zichtbaar op het tabblad Persoonlijk van de meetingregels, maar grijs.
De integraties vastleggen
De sectie Integratie-instellingen omvat:
- Sta beheerders toe om globale integraties te activeren.
- Sta gebruikers toe om persoonlijke integraties te activeren.
- Vergadernotities automatisch naar de CRM sturen zodra ze zijn gegenereerd.
De toegang tot de analyses vastleggen
De sectie Toegangsregels voor analyses heft, rol per rol, de zichtbaarheidsbeperkingen op de analyses op:
- Sta superadmins toe om alle analyses te bekijken zonder zichtbaarheidsbeperkingen.
- Sta bedrijfsmanagers toe om alle analyses te bekijken zonder zichtbaarheidsbeperkingen.
- Sta teammanagers toe om de analyses van hun teams te bekijken zonder zichtbaarheidsbeperkingen.
De toegang van de Leexi-ondersteuning vastleggen
De sectie Leexi-toegang bevat één schakelaar: Geef Leexi-ondersteuning toegang voor probleemoplossing. Uitgeschakeld kunnen de Leexi-teams uw werkruimte niet meer betreden om een incident te onderzoeken.
De opnames vastleggen
De sectie Opname-instellingen bundelt drie vergrendelingen die alleen op deze pagina bestaan:
- Sta gebruikers toe opnames te downloaden.
- Verwijder opnamen automatisch uit de mobiele en desktopapps van gebruikers nadat deze naar Leexi zijn geüpload.
- Vereis dat gebruikers bevestigen dat ze toestemming van alle andere deelnemers hebben verkregen voordat ze een opname starten in de mobiele app of de desktop-app.
Verder gaan
- Een uitgeschakelde vergrendeling verwijdert niet de waarde die een lid al heeft gekozen: ze verhindert alleen dat het lid die wijzigt. Gebruik de toepassingsknop van de meetingregels om het bestaande weer gelijk te zetten.
- De toegang van de Leexi-ondersteuning afsluiten verlengt de behandeling van uw aanvragen: de meeste onderzoeken vereisen toegang tot de werkruimte.
- Rechten en rollen vullen elkaar aan: een rol geeft toegang tot een pagina, een recht bepaalt wat daar aanpasbaar is.
Veelgestelde vragen
Aandachtspunten
- Alle vergaderinstellingen vergrendelen verschuift elke individuele wijzigingsaanvraag naar de beheerders.
- Persoonlijke integraties verbieden verhindert leden ook om hun eigen agenda te verbinden: de assistent heeft dan geen vergaderingen meer om bij te wonen.
- De automatische verwijdering van de mobiele en desktopopnames is definitief op het toestel.