Calendriers

Zimbra Calendar

Connecter votre agenda Zimbra à Leexi, hébergé chez OVHcloud ou par votre entreprise, pour détecter vos réunions et y envoyer automatiquement l'assistant.

À qui est-ce adressé ?

Aux utilisateurs dont la messagerie et l'agenda sont sur Zimbra, hébergé chez OVHcloud ou par leur entreprise.

Permissions et licences

Licence requise : toutes les licences, les intégrations calendrier sont disponibles sur tous les plans.
Chaque utilisateur connecte son propre compte Zimbra, aucun rôle spécial n'est nécessaire.
Le serveur Zimbra doit être accessible depuis Internet en HTTPS.

Guide d'utilisation

Trouver l'adresse de votre serveur Zimbra

Chez OVHcloud, l'adresse du serveur est https://zimbra1.mail.ovh.net. Si votre entreprise héberge son propre Zimbra, demandez l'adresse à votre administrateur : c'est en général celle de votre webmail Zimbra, par exemple https://mail.example.com.

Choisir le mot de passe à utiliser

Si la validation en deux étapes est activée sur votre compte Zimbra, créez un code d'accès d'application :

dans l'interface classique : Preferences > Accounts > Account Security > Application Passcodes, puis Add Application Passcode ;
dans l'interface moderne : Settings > Security > Two-Factor Authentication.

Les libellés peuvent varier selon la langue et la version de votre Zimbra. Le code n'est affiché qu'une seule fois : copiez-le aussitôt.

Cette option n'apparaît que si votre administrateur a activé la validation en deux étapes. Sinon, utilisez le mot de passe de votre messagerie. En cas de doute, demandez à votre administrateur.

Ouvrir vos intégrations personnelles

Depuis votre compte Leexi, rendez-vous dans Mes intégrations.

Connecter l'intégration Zimbra Calendar

Sur la carte Zimbra Calendar, cliquez sur Autoriser. Saisissez l'adresse du serveur, votre adresse e-mail complète comme nom d'utilisateur, puis le code d'accès d'application ou le mot de passe de votre messagerie, et validez. Leexi accède alors en lecture à vos calendriers Zimbra, ce qui lui permet d'envoyer automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions.

Vérifier la détection de vos réunions

Quelques minutes après l'activation, vos prochaines réunions apparaissent sur votre tableau de bord sous Vos prochaines réunions. Vous pouvez y choisir, réunion par réunion, celles que l'assistant doit rejoindre.

Pour aller plus loin

Les réunions détectées

Leexi lit les calendriers dont vous êtes propriétaire dans votre compte Zimbra, pas ceux que d'autres personnes partagent avec vous, et retient chaque événement qui contient un lien de visioconférence : Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet ou tout autre service pris en charge par l'assistant. Le lien est cherché dans le lieu, l'URL et la description de l'événement.

Un événement avec des invités n'est retenu que si vous en êtes l'organisateur ou l'un des invités. Un événement sans invité est considéré comme le vôtre.

Les réunions récurrentes

Chaque occurrence d'une réunion récurrente est détectée. Une occurrence déplacée est détectée à sa nouvelle heure, une occurrence supprimée n'est plus détectée.

Code d'accès ou mot de passe de la messagerie

Un code d'accès d'application se révoque à tout moment sans changer le mot de passe de votre messagerie : préférez-le lorsque votre Zimbra le propose. Dans les deux cas, Leexi stocke le mot de passe chiffré et ne s'en sert que pour lire vos calendriers.

Questions récurrentes

Points de vigilance

Le serveur Zimbra doit être accessible depuis Internet en HTTPS : un serveur joignable uniquement depuis un réseau interne ou un VPN ne peut pas être connecté.
Si vous vous êtes connecté avec le mot de passe de votre messagerie, le modifier désactive l'intégration.
Les événements sur la journée entière, les événements annulés et les invitations refusées sont ignorés.
La synchronisation s'effectue toutes les 15 minutes : une réunion créée à la dernière minute peut ne pas être détectée à temps.

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Infomaniak Calendar

Connecter votre agenda Infomaniak à Leexi avec vos identifiants de synchronisation pour détecter vos réunions et y envoyer automatiquement l'assistant.

Google Meet

Envoyer l'assistant Leexi dans vos réunions Google Meet pour les enregistrer, les transcrire et les résumer automatiquement.