Zoho Calendar
À qui est-ce adressé ?
- Aux utilisateurs dont l'agenda est géré dans Zoho Calendar, seul ou dans Zoho Workplace et Zoho One.
- Aux entreprises qui organisent leurs réunions avec Zoho Meeting.
Permissions et licences
- Licence requise : toutes les licences, les intégrations calendrier sont disponibles sur tous les plans.
- Chaque utilisateur connecte son propre compte Zoho, aucun rôle spécial n'est nécessaire.
Guide d'utilisation
Ouvrir vos intégrations personnelles
Depuis votre compte Leexi, rendez-vous dans Mes intégrations.
Autoriser l'intégration Zoho Calendar
Sur la carte Zoho Calendar, cliquez sur Autoriser, connectez-vous à votre compte Zoho puis validez les permissions demandées. Leexi accède alors en lecture à vos calendriers, à leurs événements et à votre profil, ce qui lui permet d'envoyer automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions.
Vérifier la détection de vos réunions
Quelques minutes après l'activation, vos prochaines réunions apparaissent sur votre tableau de bord sous Vos prochaines réunions. Vous pouvez y choisir, réunion par réunion, celles que l'assistant doit rejoindre.
Pour aller plus loin
Les réunions détectées
Leexi lit votre calendrier Zoho par défaut et retient chaque événement qui contient un lien de visioconférence : Zoho Meeting, mais aussi Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex ou tout autre service pris en charge par l'assistant. Le lien est cherché dans la réunion Zoho Meeting rattachée à l'événement, puis dans son lieu, son URL et sa description.
Les réunions récurrentes
Zoho Calendar ne permet pas de rattacher une réunion Zoho Meeting à un événement récurrent, et les réunions récurrentes planifiées depuis Zoho Meeting n'apparaissent pas dans Zoho Calendar. Pour une réunion récurrente, créez un événement récurrent dans Zoho Calendar et collez le lien de la réunion (Zoho Meeting, Google Meet, Microsoft Teams…) dans son lieu ou sa description : chaque occurrence est alors détectée.
La région de votre compte Zoho
Zoho héberge chaque organisation dans une région (Europe, États-Unis, Inde, Australie…). Le premier compte Zoho connecté dans votre entreprise fixe cette région pour Leexi : vos collègues doivent se connecter avec un compte de la même région. La région peut changer de nouveau une fois que plus aucun utilisateur de l'entreprise n'est connecté.
Questions récurrentes
Vérifiez les points suivants :
- la réunion se trouve dans votre calendrier Zoho par défaut, et non dans un autre calendrier de votre compte ;
- l'événement contient un lien de visioconférence, ou une réunion Zoho Meeting y est rattachée ;
- pour une réunion récurrente, l'événement est créé dans Zoho Calendar avec le lien dans son lieu ou sa description ;
- ce n'est pas un événement sur la journée entière ;
- vous n'avez pas refusé l'invitation ;
- la réunion se tient dans les sept prochains jours.
La synchronisation s'exécute toutes les 15 minutes : comptez ce délai après la création d'une réunion avant de la voir apparaître.
Leexi désactive l'intégration lorsque Zoho refuse durablement l'accès : autorisation révoquée depuis votre compte Zoho, mot de passe modifié ou compte désactivé. Vous recevez alors une notification.
Reconnectez l'intégration depuis Mes intégrations : vos réunions à venir sont de nouveau détectées à la synchronisation suivante.
Points de vigilance
- Seul votre calendrier Zoho par défaut est lu : les réunions placées dans un autre calendrier ne sont pas détectées.
- Les événements sur la journée entière et les invitations refusées sont ignorés.
- Les réunions récurrentes planifiées depuis Zoho Meeting n'apparaissent pas dans Zoho Calendar et ne sont donc pas détectées.
- La synchronisation s'effectue toutes les 15 minutes : une réunion créée à la dernière minute peut ne pas être détectée à temps.