Microsoft To Do
À qui est-ce adressé ?
- À tous les utilisateurs qui souhaitent retrouver leurs tâches Leexi dans Microsoft To Do.
- Intégration personnelle : chaque utilisateur connecte son propre compte Microsoft, et ses tâches sont envoyées dans son propre Microsoft To Do.
Permissions et licences
- Licence requise : un plan Business ou Enterprise.
- Un compte Microsoft professionnel ou scolaire avec accès à Microsoft To Do.
- Chaque utilisateur connecte son propre compte Microsoft depuis ses intégrations personnelles.
Guide d'utilisation
Ouvrir vos intégrations personnelles
Depuis votre compte Leexi, rendez-vous dans Mes intégrations, puis sur la carte Microsoft To Do, cliquez sur Autoriser avec Microsoft.
Vous connecter avec votre compte Microsoft
Connectez-vous avec votre compte Microsoft et acceptez les permissions demandées.
Configurer la gestion des tâches
Vous êtes redirigé vers Leexi et les paramètres de Gestion des tâches s'ouvrent automatiquement. Trois réglages sont disponibles :
- Envoi automatique des tâches : activé par défaut. Chaque nouvelle tâche Leexi correspondant à vos conditions d'envoi est automatiquement créée dans Microsoft To Do.
- Priorités à envoyer : les priorités de tâche qui déclenchent l'envoi automatique. Par défaut, Urgent et Élevée sont sélectionnées.
- Créer les tâches dans : la liste dans laquelle vos tâches seront créées dans Microsoft To Do. Si vous la laissez vide, les tâches sont ajoutées à la liste par défaut.
Enregistrer vos réglages
Vos modifications sont enregistrées automatiquement. Vous pouvez rouvrir ces paramètres à tout moment via le bouton Gérer de la carte Microsoft To Do.
C'est terminé ! Désormais, chaque nouvelle tâche Leexi correspondant aux priorités sélectionnées (créée manuellement ou détectée par l'IA pendant vos réunions) apparaît automatiquement dans votre liste Microsoft To Do.
Pour aller plus loin
Envoyer une tâche manuellement
Les tâches qui n'ont pas été envoyées automatiquement (une priorité non sélectionnée, l'envoi automatique désactivé, ou des tâches créées avant la connexion de l'intégration) peuvent être envoyées à la main :
- Rendez-vous sur votre page Tâches dans Leexi.
- Ouvrez le menu de la carte de tâche et cliquez sur Envoyer la tâche.
Chaque carte de tâche affiche son statut de synchronisation : Synchronisée (avec le logo Microsoft To Do), Non synchronisée ou Échec de synchronisation.
Ce qui est envoyé vers Microsoft To Do
- Le titre de la tâche.
- La date d'échéance.
- L'importance de la tâche, déduite de la priorité Leexi (Urgent et Élevée → Haute, Moyenne → Normale, Faible et Triviale → Basse).
- Une description contenant le sujet de la tâche et un lien vers la réunion dans Leexi.
Les modifications sont également répercutées automatiquement : tant que la priorité de la tâche fait partie de vos priorités sélectionnées, les changements de titre, de date d'échéance ou de priorité sont envoyés vers Microsoft To Do lors de l'enregistrement. Renvoyer une tâche déjà synchronisée met à jour la tâche existante au lieu de créer un doublon, même si vous l'avez déplacée dans une autre liste côté Microsoft ; si la tâche a été supprimée dans Microsoft To Do, elle est simplement recréée.
Questions récurrentes
Vérifiez les points suivants dans les paramètres de Gestion des tâches (bouton Gérer de la carte Microsoft To Do) :
- Envoi automatique des tâches est activé.
- La priorité de la tâche fait partie des Priorités à envoyer.
Notez également que les tâches créées avant la connexion de l'intégration ne sont jamais envoyées rétroactivement, et que les modifications d'une tâche dont la priorité est en dehors de vos priorités sélectionnées ne sont pas envoyées automatiquement non plus. Dans les deux cas, utilisez l'action Envoyer la tâche.
Contactez votre administrateur Microsoft : il devra approuver l'application en suivant ces instructions : Examiner les demandes de consentement administrateur. Une fois l'application approuvée, relancez le flux d'activation.
Votre administrateur Microsoft peut accorder le consentement administrateur à l'application Leexi afin que chaque utilisateur de votre entreprise puisse activer l'intégration sans passer par une approbation individuelle.
Points de vigilance
- Un champ vidé dans Leexi (par exemple une date d'échéance supprimée) conserve sa valeur précédente dans Microsoft To Do.
- Les tâches créées avant la connexion de l'intégration ne sont pas envoyées rétroactivement : utilisez l'action Envoyer la tâche pour les envoyer manuellement.
- Si vous changez la priorité d'une tâche pour une priorité en dehors de vos priorités sélectionnées, la modification n'est pas envoyée automatiquement. Leexi affiche alors un avertissement dans le formulaire d'édition.