Visioconférence
Visio
Envoyer l'assistant Leexi dans vos réunions Visio pour les enregistrer, les transcrire et les résumer automatiquement.
À qui est-ce adressé ?
- À tous les utilisateurs qui organisent ou participent à des réunions sur Visio, l'outil de visioconférence de La Suite numérique.
Permissions et licences
- Licence requise : selon votre plan, vérifiez la disponibilité dans Paramètres > Intégrations.
- Aucun compte Visio n'est nécessaire : l'assistant rejoint la réunion en tant qu'invité.
Guide d'utilisation
Activer une intégration calendrier
Activez l'intégration Google Calendar ou Outlook depuis Mes intégrations. Leexi envoie ensuite automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions Visio.
Laisser l'assistant rejoindre vos réunions
Dès qu'un lien Visio de la forme https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij est trouvé dans un événement de votre calendrier, l'événement est automatiquement considéré comme une réunion Visio et l'assistant est envoyé pour l'enregistrer.
Admettre l'assistant si votre réunion est restreinte
Si votre réunion est ouverte à tous, l'assistant rejoint seul. Si l'accès est restreint, il demande à participer et attend jusqu'à 9 minutes : admettez-le depuis le panneau des participants pour qu'il commence l'enregistrement.
Points de vigilance
- L'assistant ne peut pas se connecter avec ProConnect, il rejoint donc toujours en tant qu'invité. Sur une réunion restreinte, une personne déjà présente doit l'accepter.
- Lorsque l'organisateur restreint l'usage de la caméra, l'assistant enregistre normalement mais ne peut pas afficher son image de fond.
- Les commandes de chat
/pauseet/resumesont disponibles, comme sur les autres outils de visioconférence.