Visio
À qui est-ce adressé ?
- À tous les utilisateurs qui organisent ou participent à des réunions sur Visio, l'outil de visioconférence de La Suite numérique.
Permissions et licences
- Licence requise : selon votre plan, vérifiez la disponibilité dans Paramètres > Général > Intégrations.
- Aucun compte Visio n'est nécessaire : l'assistant rejoint la réunion en tant qu'invité.
Guide d'utilisation
Activer une intégration calendrier
Activez l'intégration Google Calendar ou Outlook depuis Mes intégrations. Leexi envoie ensuite automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions Visio.
Déclarer votre instance Visio personnalisée si besoin
Par défaut, seules les réunions Visio hébergées sur un domaine de la forme https://visio.numerique.gouv.fr/ sont détectées. Si votre organisation héberge sa propre instance Visio, rendez-vous sur https://app.leexi.ai/fr/settings/integrations, trouvez l'intégration Visio, cliquez sur Gérer, puis ajoutez l'URL de votre instance.
Laisser l'assistant rejoindre vos réunions
Dès qu'un lien Visio de la forme https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij, ou commençant par l'URL de votre instance déclarée, figure dans la description ou le lieu d'un événement de votre calendrier, l'événement est automatiquement considéré comme une réunion Visio et l'assistant est envoyé pour l'enregistrer.
Admettre l'assistant si votre réunion est restreinte
Si votre réunion est ouverte à tous, l'assistant rejoint seul. Si l'accès est restreint, il demande à participer et attend jusqu'à 9 minutes : admettez-le depuis le panneau des participants pour qu'il commence l'enregistrement.
Pour aller plus loin
Mettre l'enregistrement en pause
Vous pouvez mettre l'enregistrement en pause depuis l'assistant en tapant /pause dans le chat de la réunion, puis /resume pour reprendre. L'assistant confirme la pause et la reprise dans le chat.
Points de vigilance
- Sans instance personnalisée déclarée, seuls les liens hébergés sur un domaine
visio.*sont détectés comme réunions Visio. - Lorsque l'organisateur restreint l'usage de la caméra, l'assistant enregistre normalement mais ne peut pas afficher son image de fond.