Zoho Meeting
À qui est-ce adressé ?
- À tous les utilisateurs qui organisent ou participent à des réunions sur Zoho Meeting.
Permissions et licences
- Licence requise : selon votre plan, vérifiez la disponibilité dans Paramètres > Général > Intégrations.
- Aucun compte Zoho n'est nécessaire : l'assistant rejoint la réunion en tant qu'invité.
Guide d'utilisation
Activer une intégration calendrier
Activez l'intégration Google Calendar, Outlook ou Zoho Calendar depuis Mes intégrations. Leexi envoie ensuite automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions Zoho Meeting.
Déclarer votre domaine Zoho Meeting personnalisé si besoin
Par défaut, les liens Zoho Meeting de tous les centres de données sont détectés, qu'il s'agisse de liens courts comme https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij ou de liens d'invitation comme https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890. Si votre organisation utilise Zoho Meeting sur son propre domaine, rendez-vous sur https://app.leexi.ai/fr/settings/integrations, trouvez l'intégration Zoho Meeting, cliquez sur Gérer, puis ajoutez l'URL de votre domaine.
Laisser l'assistant rejoindre vos réunions
Dès qu'un lien Zoho Meeting, ou un lien commençant par l'URL de votre domaine déclaré, figure dans la description ou le lieu d'un événement de votre calendrier, l'événement est automatiquement considéré comme une réunion Zoho Meeting et l'assistant est envoyé pour l'enregistrer.
Admettre l'assistant si votre réunion est verrouillée
Si la réunion n'est pas verrouillée, l'assistant rejoint seul. Si elle l'est, il demande à participer et attend jusqu'à 9 minutes : admettez-le pour qu'il commence l'enregistrement.
Pour aller plus loin
Mettre l'enregistrement en pause
Vous pouvez mettre l'enregistrement en pause depuis l'assistant en tapant /pause dans le chat de la réunion, puis /resume pour reprendre. L'assistant confirme la pause et la reprise dans le chat.
Points de vigilance
- Le mot de passe d'une réunion Zoho Meeting ne figure pas dans son lien. Une réunion protégée par mot de passe ne peut pas être enregistrée : la carte de la réunion affiche
La réunion nécessitait un mot de passe pour rejoindre, ce qui n'est pas supporté. - Si vous refusez l'assistant, il quitte la réunion et la carte affiche
L'assistant n'a pas été accepté dans la réunion.