kMeet
À qui est-ce adressé ?
- À tous les utilisateurs qui organisent ou participent à des réunions sur kMeet, l'outil de visioconférence d'Infomaniak.
Permissions et licences
- Licence requise : selon votre plan, vérifiez la disponibilité dans Paramètres > Général > Intégrations.
- Aucun compte kMeet n'est nécessaire : l'assistant rejoint la réunion en tant qu'invité.
Guide d'utilisation
Activer une intégration calendrier
Activez l'intégration Google Calendar ou Outlook depuis Mes intégrations. Leexi envoie ensuite automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions kMeet.
Déclarer votre domaine kMeet personnalisé si besoin
Par défaut, seules les réunions kMeet de la forme https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop sont détectées. Si votre organisation utilise kMeet sur son propre domaine (Custom Brand), rendez-vous sur https://app.leexi.ai/fr/settings/integrations, trouvez l'intégration kMeet, cliquez sur Gérer, puis ajoutez l'URL de votre domaine.
Laisser l'assistant rejoindre vos réunions
Dès qu'un lien kMeet, ou un lien commençant par l'URL de votre domaine déclaré, figure dans la description ou le lieu d'un événement de votre calendrier, l'événement est automatiquement considéré comme une réunion kMeet et l'assistant est envoyé pour l'enregistrer.
Admettre l'assistant si votre réunion a une salle d'attente
Si la salle d'attente est désactivée, l'assistant rejoint seul. Si elle est activée, il demande à participer et attend jusqu'à 9 minutes : admettez-le pour qu'il commence l'enregistrement.
Pour aller plus loin
Mettre l'enregistrement en pause
Vous pouvez mettre l'enregistrement en pause depuis l'assistant en tapant /pause dans le chat de la réunion, puis /resume pour reprendre. L'assistant confirme la pause et la reprise dans le chat.
Points de vigilance
- Le mot de passe d'une réunion kMeet ne figure pas dans son lien. Une réunion protégée par mot de passe sans salle d'attente ne peut pas être enregistrée : la carte de la réunion affiche
La réunion nécessitait un mot de passe pour rejoindre, ce qui n'est pas supporté. Avec une salle d'attente activée, l'assistant demande à participer et vous pouvez l'admettre. - Sans domaine personnalisé déclaré, seuls les liens
kmeet.infomaniak.comsont détectés comme réunions kMeet.