Desktop app
À qui est-ce adressé ?
- Aux administrateurs qui autorisent ou bloquent la Desktop app pour toute l'entreprise.
- Aux membres qui enregistrent leurs réunions depuis leur ordinateur, sous Windows, macOS ou Linux.
Permissions et licences
- Aucune licence spécifique : la carte est proposée sur tous les plans.
- Réservé aux administrateurs autorisés à gérer les intégrations : l'onglet Entreprise n'apparaît qu'à eux.
- L'autorisation vaut pour toute l'entreprise : la Desktop app n'apparaît pas dans l'onglet Personnel.
La Desktop app permet à chaque membre d'enregistrer ses réunions depuis son ordinateur, en invitant l'assistant Leexi ou en enregistrant directement depuis l'app. Elle affiche aussi les réunions du jour et prévient 5 minutes avant leur début. Tant qu'un administrateur ne l'a pas autorisée, aucun membre ne peut s'y connecter. Elle est peut-être déjà activée pour votre espace.
Guide d'utilisation
Ouvrir les intégrations de l'entreprise
Accédez à Paramètres > Général > Intégrations > Entreprise et repérez la carte Desktop app, dans la catégorie Extension. Le filtre Type d'intégration ou la recherche « Desktop » permettent de la retrouver.
Si la carte affiche déjà une corbeille rouge, la Desktop app est déjà autorisée : passez directement au téléchargement.
Autoriser la Desktop app
Cliquez sur Ajouter sur la carte. La fenêtre Autoriser la Desktop app indique combien de membres pourront télécharger l'app et affiche l'encadré Enregistrer en toute transparence.
Cochez J'ai compris et j'en informerai mes équipes., puis cliquez sur Autoriser pour tous.
Si le bouton Ajouter est grisé, l'option Permettre aux admins d'activer des intégrations globales est désactivée : activez-la dans le bloc Intégrations en haut de l'onglet Entreprise.
Informer vos équipes
Chaque membre choisit comment il enregistre ses réunions. Lorsqu'il le fait sans l'assistant Leexi, les autres participants ne sont pas notifiés automatiquement : il lui revient alors de les prévenir, conformément au RGPD.
Avant un enregistrement local, l'app demande au membre de confirmer que les participants y ont consenti. Pour que cette confirmation ne puisse pas être masquée, activez Exiger que les utilisateurs confirment avoir obtenu le consentement de tous les autres participants avant de démarrer un enregistrement sur l'application mobile ou desktop dans Paramètres > Gouvernance > Autorisations.
Télécharger l'app (membres)
Chaque membre télécharge l'app depuis Paramètres > Utilisateur > Mes applications ou depuis le carrousel de la page d'accueil : le bouton proposé correspond à son système. Il s'y connecte ensuite avec son compte Leexi.
Pour aller plus loin
Bloquer la Desktop app
Sur la carte active, cliquez sur la corbeille rouge. La fenêtre Bloquer la Desktop app ? détaille les conséquences :
- Les sessions actives sont révoquées : les membres sont déconnectés et les enregistrements en cours sont perdus.
- La connexion à l'app est bloquée pour tous les membres de l'entreprise.
- Les réunions déjà enregistrées restent disponibles dans la bibliothèque.
- Vous pouvez réautoriser l'app à tout moment.
Cochez J'ai compris et j'en informerai mes équipes., puis cliquez sur Bloquer et révoquer les sessions. Une app déjà ouverte est déconnectée lors de sa prochaine requête vers Leexi.
Quand l'app n'est pas autorisée
Un membre qui tente de se connecter à la Desktop app voit le message : « Votre administrateur a désactivé la Desktop app pour votre espace Leexi. Demandez-lui de l'autoriser, ou continuez à utiliser Leexi dans votre navigateur. »
Aucun bouton de téléchargement n'est alors proposé dans Mes applications ni sur la page d'accueil.
Points de vigilance
- Bloquer l'app fait perdre les enregistrements en cours : prévenez vos équipes avant de le faire.
- Sans l'assistant Leexi, les participants ne sont pas prévenus automatiquement : rappelez cette règle à vos équipes.