Apple Calendar
À qui est-ce adressé ?
- Aux utilisateurs dont l'agenda est synchronisé avec iCloud, depuis l'app Calendrier de leur iPhone, iPad ou Mac.
Permissions et licences
- Licence requise : toutes les licences, les intégrations calendrier sont disponibles sur tous les plans.
- Chaque utilisateur connecte son propre compte Apple, aucun rôle spécial n'est nécessaire.
- L'identification à deux facteurs doit être activée sur votre compte Apple.
Guide d'utilisation
Créer un mot de passe pour application
Connectez-vous à votre compte Apple sur account.apple.com. Dans la section Connexion et sécurité, sélectionnez Mots de passe pour applications, puis Générer un mot de passe pour application. Donnez-lui un nom, par exemple « Leexi », et copiez le mot de passe affiché.
Ouvrir vos intégrations personnelles
Depuis votre compte Leexi, rendez-vous dans Mes intégrations.
Connecter l'intégration Apple Calendar
Sur la carte Apple Calendar, cliquez sur Autoriser. Saisissez l'adresse e-mail de votre compte Apple et collez le mot de passe pour application, puis validez. Leexi accède alors en lecture à vos calendriers iCloud, ce qui lui permet d'envoyer automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions. Leexi stocke le mot de passe pour application chiffré et ne s'en sert que pour lire vos calendriers.
Vérifier la détection de vos réunions
Quelques minutes après l'activation, vos prochaines réunions apparaissent sur votre tableau de bord sous Vos prochaines réunions. Vous pouvez y choisir, réunion par réunion, celles que l'assistant doit rejoindre.
Pour aller plus loin
Les réunions détectées
Leexi lit les calendriers dont vous êtes propriétaire dans votre compte iCloud, pas ceux que d'autres personnes partagent avec vous, et retient chaque événement qui contient un lien de visioconférence : Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet ou tout autre service pris en charge par l'assistant. Le lien est cherché dans le lieu, l'URL et les notes de l'événement.
Un événement avec des invités n'est retenu que si vous en êtes l'organisateur ou l'un des invités. Un événement sans invité est considéré comme le vôtre.
Les réunions récurrentes
Chaque occurrence d'une réunion récurrente est détectée. Une occurrence déplacée est détectée à sa nouvelle heure, une occurrence supprimée n'est plus détectée.
Questions récurrentes
Vérifiez les points suivants :
- l'événement contient un lien de visioconférence dans son lieu, son URL ou ses notes ;
- si l'événement a des invités, vous en êtes l'organisateur ou l'un des invités ;
- ce n'est pas un événement sur la journée entière ;
- vous n'avez pas refusé l'invitation et l'événement n'est pas annulé ;
- la réunion se tient dans les sept prochains jours.
La synchronisation s'exécute toutes les 15 minutes : comptez ce délai après la création d'une réunion avant de la voir apparaître.
Leexi désactive l'intégration lorsque iCloud refuse le mot de passe pour application : vous l'avez supprimé depuis votre compte Apple, ou vous avez modifié le mot de passe de votre compte Apple, ce qui révoque automatiquement tous vos mots de passe pour application. Vous recevez alors un e-mail.
Générez un nouveau mot de passe pour application, puis reconnectez l'intégration depuis Mes intégrations : vos réunions à venir sont de nouveau détectées à la synchronisation suivante.
Points de vigilance
- Le mot de passe principal de votre compte Apple ne fonctionne pas : utilisez un mot de passe pour application.
- Modifier le mot de passe de votre compte Apple révoque tous vos mots de passe pour application et désactive l'intégration.
- Les événements sur la journée entière, les événements annulés et les invitations refusées sont ignorés.
- La synchronisation s'effectue toutes les 15 minutes : une réunion créée à la dernière minute peut ne pas être détectée à temps.