Infomaniak Calendar
À qui est-ce adressé ?
- Aux utilisateurs dont l'agenda est géré dans le Calendrier Infomaniak, seul ou dans kSuite.
- Aux entreprises qui organisent leurs réunions avec kMeet.
Permissions et licences
- Licence requise : toutes les licences, les intégrations calendrier sont disponibles sur tous les plans.
- Chaque utilisateur connecte son propre compte Infomaniak, aucun rôle spécial n'est nécessaire.
Guide d'utilisation
Récupérer vos identifiants de synchronisation
Rendez-vous sur config.infomaniak.com, choisissez de synchroniser les contacts et calendriers sur cet appareil, puis la synchronisation manuelle. L'assistant affiche les identifiants à utiliser :
- le nom d'utilisateur, un code court comme
AB12345ouAB12345@sync.infomaniak.com: ce n'est pas votre adresse e-mail ; - le mot de passe : cliquez sur Générer pour créer un mot de passe d'application et copiez-le. Nous le recommandons : Leexi continue de fonctionner si vous changez le mot de passe de votre compte, et vous pouvez révoquer son accès séparément. Si la double authentification est désactivée sur votre compte, le mot de passe de votre compte Infomaniak fonctionne aussi.
Ouvrir vos intégrations personnelles
Depuis votre compte Leexi, rendez-vous dans Mes intégrations.
Connecter l'intégration Infomaniak Calendar
Sur la carte Infomaniak Calendar, cliquez sur Autoriser. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'étape précédente, puis validez. Leexi accède alors en lecture à vos calendriers Infomaniak, ce qui lui permet d'envoyer automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions. Leexi stocke le mot de passe chiffré et ne s'en sert que pour lire vos calendriers.
Vérifier la détection de vos réunions
Quelques minutes après l'activation, vos prochaines réunions apparaissent sur votre tableau de bord sous Vos prochaines réunions. Vous pouvez y choisir, réunion par réunion, celles que l'assistant doit rejoindre.
Pour aller plus loin
Les réunions détectées
Leexi lit les calendriers dont vous êtes propriétaire dans votre compte Infomaniak, pas ceux que d'autres personnes partagent avec vous, et retient chaque événement qui contient un lien de visioconférence : kMeet, mais aussi Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex ou tout autre service pris en charge par l'assistant. Le lien est cherché dans le lieu, l'URL et la description de l'événement.
Un événement avec des invités n'est retenu que si vous en êtes l'organisateur ou l'un des invités. Un événement sans invité est considéré comme le vôtre.
Les réunions récurrentes
Chaque occurrence d'une réunion récurrente est détectée. Une occurrence déplacée est détectée à sa nouvelle heure, une occurrence supprimée n'est plus détectée.
Questions récurrentes
Vérifiez les points suivants :
- l'événement contient un lien de visioconférence dans son lieu, son URL ou sa description ;
- si l'événement a des invités, vous en êtes l'organisateur ou l'un des invités ;
- ce n'est pas un événement sur la journée entière ;
- vous n'avez pas refusé l'invitation et l'événement n'est pas annulé ;
- la réunion se tient dans les sept prochains jours.
La synchronisation s'exécute toutes les 15 minutes : comptez ce délai après la création d'une réunion avant de la voir apparaître.
AB12345, et non votre adresse e-mail. Si la double authentification est activée sur votre compte, le mot de passe de votre compte n'est pas accepté : générez un mot de passe d'application depuis config.infomaniak.com et réessayez.AB12345, et que votre compte Infomaniak contient au moins un calendrier. Les calendriers que d'autres personnes partagent avec vous ne sont pas lus.Leexi désactive l'intégration lorsque Infomaniak refuse le mot de passe : mot de passe d'application supprimé, mot de passe du compte modifié ou double authentification activée depuis la connexion. Vous recevez alors un e-mail.
Récupérez de nouveaux identifiants, puis reconnectez l'intégration depuis Mes intégrations : vos réunions à venir sont de nouveau détectées à la synchronisation suivante.
Points de vigilance
- Le nom d'utilisateur est le code court affiché par l'assistant de synchronisation, pas votre adresse e-mail.
- Si vous vous êtes connecté avec le mot de passe de votre compte, le modifier désactive l'intégration.
- Les événements sur la journée entière, les événements annulés et les invitations refusées sont ignorés.
- La synchronisation s'effectue toutes les 15 minutes : une réunion créée à la dernière minute peut ne pas être détectée à temps.
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Apple Calendar
Connecter votre agenda iCloud à Leexi avec un mot de passe pour application pour détecter vos réunions et y envoyer automatiquement l'assistant.
Zimbra Calendar
Connecter votre agenda Zimbra à Leexi, hébergé chez OVHcloud ou par votre entreprise, pour détecter vos réunions et y envoyer automatiquement l'assistant.