Google Tasks
¿A quién va dirigido?
- A todos los usuarios que deseen encontrar sus tareas de Leexi en Google Tasks.
- Integración personal: cada usuario conecta su propia cuenta de Google y sus tareas se envían a su propio Google Tasks.
Permisos y licencias
- Licencia necesaria: un plan Business o Enterprise.
- Una cuenta de Google con acceso a Google Tasks.
- Cada usuario conecta su propia cuenta de Google desde sus integraciones personales.
Guía de uso
Abrir sus integraciones personales
Desde su cuenta de Leexi, vaya a Mis integraciones y, en la tarjeta de Google Tasks, haga clic en Autorizar con Google.
Autorizar el acceso solicitado
Inicie sesión con su cuenta de Google y acepte los permisos solicitados. Leexi solicita acceso a sus tareas para crearlas y actualizarlas en su nombre.
Configurar la gestión de tareas
Se le redirige de nuevo a Leexi y los ajustes de Gestión de tareas se abren automáticamente. Hay tres ajustes disponibles:
- Envío automático de tareas: activado de forma predeterminada. Cada nueva tarea de Leexi que cumpla sus condiciones de envío se crea automáticamente en Google Tasks.
- Prioridades a enviar: las prioridades de tarea que activan el envío automático. De forma predeterminada, Urgente y Alta están seleccionadas.
- Crear tareas en: la lista en la que se crearán sus tareas en Google Tasks. Si la deja vacía, las tareas van a la lista predeterminada.
Guardar sus ajustes
Sus cambios se guardan automáticamente. Puede volver a abrir estos ajustes en cualquier momento mediante el botón Gestionar de la tarjeta de Google Tasks.
¡Listo! A partir de ahora, cada nueva tarea de Leexi que coincida con las prioridades seleccionadas (creada manualmente o detectada por la IA durante sus reuniones) aparece automáticamente en su lista de Google Tasks.
Para profundizar
Enviar una tarea manualmente
Las tareas que no se enviaron automáticamente (una prioridad no seleccionada, el envío automático desactivado, o tareas creadas antes de conectar la integración) se pueden enviar manualmente:
- Vaya a su página de Tareas en Leexi.
- Abra el menú de la tarjeta de tarea y haga clic en Enviar tarea.
Cada tarjeta de tarea muestra su estado de sincronización actual: Sincronizada (con el logotipo de Google Tasks), No sincronizada o Error de sincronización.
Qué se envía a Google Tasks
- El título de la tarea.
- La fecha de vencimiento.
- Una nota que contiene el asunto de la tarea y un enlace a la reunión en Leexi.
Las modificaciones también se envían automáticamente: mientras la prioridad de la tarea sea una de sus prioridades seleccionadas, los cambios en su título, fecha de vencimiento o prioridad llegan a Google Tasks al guardar. Volver a enviar una tarea ya sincronizada actualiza la tarea existente en lugar de crear un duplicado, incluso si la ha movido a otra lista en el lado de Google; si la tarea se eliminó en Google Tasks, simplemente se vuelve a crear.
Preguntas frecuentes
Compruebe lo siguiente en los ajustes de Gestión de tareas (el botón Gestionar de la tarjeta de Google Tasks):
- Envío automático de tareas está activado.
- La prioridad de la tarea es una de las Prioridades a enviar.
Tenga en cuenta también que las tareas creadas antes de conectar la integración nunca se envían de forma retroactiva, y que las modificaciones de una tarea cuya prioridad está fuera de sus prioridades seleccionadas tampoco se envían automáticamente. En ambos casos, utilice la acción Enviar tarea.
Puntos de atención
- Un campo vaciado en Leexi (por ejemplo, una fecha de vencimiento eliminada) conserva su valor anterior en Google Tasks.
- Las tareas creadas antes de conectar la integración no se envían de forma retroactiva: utilice la acción Enviar tarea para enviarlas manualmente.
- Si cambia la prioridad de una tarea a una prioridad fuera de sus prioridades seleccionadas, la modificación no se envía automáticamente. Leexi muestra entonces una advertencia en el formulario de edición.